Reklamı Kapat

Belgeler, tablolar ve sunumlar oluşturmak için temel olarak üç kaliteli paket vardır: Microsoft Office, Google Office ve Apple iWork. Microsoft'un ofis uygulamaları şu anda en popüler olanlardır, ancak kökleri Apple ekosistemine dayanan birçok kişi (ben de dahil) yavaş yavaş Pages, Numbers ve Keynote'a geçiş yapıyor. Bu uygulamaların tasarımını beğendiyseniz ancak tüm gizli özellikleri keşfetmeye zamanınız yoksa belki de aşağıdaki satırlarda bahsedeceklerim işinize yarayabilir.

Windows'ta iWork

Açıkçası, zorlu Windows kullanıcıları muhtemelen Apple'ın ofis paketini keşfetmek için acele etmeyeceklerdir, ancak iWork kullanıcılarıyla işbirliği yapmanız gereken bir durumdaysanız, Windows'ta iWork belgeleriyle çalışmak sizin için iyi bir seçim olabilir. Tahmin edebileceğiniz gibi, iWork programlarını Windows'a yüklemenin resmi bir seçeneği yoktur, ancak belgelere web arayüzü üzerinden erişilebilir. Öncelikle şuraya taşın: iCloud sayfaları, Apple Kimliğinizle giriş yapın, ve web uygulamaları listesinde Pages, Numbers veya Keynote. Ancak şunu da belirtmek isterim ki web uygulamaları iPad veya Mac versiyonlarına göre ciddi anlamda küçülüyor. Desteklenen tarayıcılar ise Safari 9 ve üzeri, Chrome 50 ve üzeri ve Internet Explorer 11 ve üzeri sürümlerde çalışır. Ayrıca giriş yapmak için, özellikle Orta Avrupa'daki pek çok kullanıcının hala aktif olmadığı bir Apple ID'ye sahip olmanız gerekiyor.

iCloud beta sitesi
Kaynak: iCloud.com

Dosyaları diğer formatlara dönüştürün

Her ne kadar Pages, Numbers ve Keynote iyi tasarlanmış olsalar da, yukarıda da belirttiğim gibi, herkesin Apple cihazı yoktur ve birkaç belgeyi düzenlemek için bir Apple Kimliği oluşturmaya istekli olmayacaktır. Ancak iWork'ta oluşturulan belgeleri kolayca dönüştürebilirsiniz ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli biçimler vardır. iPhone veya iPad'inizde gerekli dosyayı açın, üstte simgesine dokunun daha fazla ve ardından bir seçenek seçin İhracat. Örneğin Microsoft Office'te kullanılan uzantılar da dahil olmak üzere çeşitli formatlar arasından seçim yapabilirsiniz; belge ayrıca PDF'ye de aktarılabilir. Daha sonra belgeyi hemen hemen her uygulamaya aktarabileceğiniz klasik bir paylaşım iletişim kutusu görünecektir. Mac'te prosedür çok benzer; açık belgede şunu seçin: Elma simgesi -> Dosya ve buraya tıklayın İhracat. Gerekli formatı seçtikten sonra dışa aktarılan belge kaydedilmesini istediğiniz klasöre ekleyin. Ancak özellikle .docx, .xls ve .pptx uzantılı dosyalara dönüşüm sırasında bazı sorunlar yaşanabileceği konusunda sizi uyarıyorum. Microsoft Office'te iWork'tan farklı yazı tipleri bulacağınızdan, kullanılan yazı tipinin muhtemelen farklı olacağına hazırlıklı olun; ancak bu, dosyanın işlevselliğini etkilemeyecektir. Ayrıca oluşturulan içeriğin veya daha karmaşık tabloların doğru şekilde dönüştürülmemesi de mümkündür. Öte yandan, orta derecede karmaşık belgelerde önemli bir sorun yaşanmamalı, ihracat neredeyse her durumda başarılı olacaktır.

Diğer kullanıcılarla işbirliği

Rekabete benzer şekilde, iWork'teki tüm belgeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz ve paylaşılan iCloud ortamının olanaklarının Apple Kimliği sahipleri tarafından pek sınırlı olmadığı unutulmamalıdır. Elinizde bir iPhone veya iPad varsa belgeyi açtıktan sonra simgesine dokunun. İşbirliği yapın. Burada, belirli bir uygulamaya davet göndermek için klasik bir iletişim kutusu göreceksiniz ve bunun sonunda üzerine dokunabilirsiniz. Paylaşım seçenekleri erişimleri olup olmadığını ayarlayabilirsiniz yalnızca davet edilen kullanıcılar nebo bağlantısı olan herkes, erişimi olan kullanıcıların belgeye erişip erişemeyeceğini seçmek de mümkündür görüş nebo düzenlemek. Mac'te ve web arayüzünde prosedür aynıdır, düğme İşbirliği yapın bulunduğu yer açık bir belgedeki araç çubuğu.

işbirliği sayfaları
Kaynak: Sayfalar

Kaydedilmemiş bir belgeyi diğer cihazlarda açma

Bulut depolamaya bağlı ofis çalışmalarına yönelik tüm modern hizmetler, değişiklikleri otomatik olarak kaydeder; bu, iş cihazının arızalanmasından sonra bile verilerin kaybolmamasını sağlar. Ancak, yeni oluşturulan bir dosyaya önemli verileri hızlı bir şekilde yazdığınızda, hızlı koşmanız gerektiği ve belgeyi kaydetmeyi unuttuğunuz hissini kesinlikle biliyorsunuzdur. Eğer ayrıldıysanız ve buradaki verilere ihtiyacınız varsa, ona sorunsuz bir şekilde ulaşabilirsiniz. Tek yapmanız gereken başka bir cihazda veya iCloud web sitesinde iCloud Drive'da Pages, Numbers veya Keynote klasörünü bulun, ve açık Başlıksız Belge. Daha sonra üzerinde çalışabilir veya adlandırıp kaydedebilirsiniz.

.