Adam Kos İster ilkokul birinci sınıf öğrencisi olsun, ister emekli olsun, herkesin gündeminde o gün için bazı görevler vardır. Okul çocukları söz konusu olduğunda sadece evde olanlar değil, belki de sağlıklı bir yürüyüşe çıkmayı bile unutmuyorlar. Bazı insanların daha az planlanmış görevi vardır, diğerlerinin ise daha fazladır. Ancak ne kadar planlamış olursanız olun, daha iyi yapılacaklar listesi için bu 8 basit ipucu size yardımcı olacaktır.
Doğru uygulamayı seçin
En zor kısmı başlangıçta. Elbette görevlerinizi bir parça kağıda yazabilirsiniz, ancak bu kolay veya verimli değildir ve uygulamalar size önemli bir katma değer sağlar (aşağıya bakın). Tek sorun, App Store'un gerçekten çok sayıda ev ödevi uygulaması sunmasıdır ve hangisinin size en uygun olduğuna karar vermek size kalmıştır.
Google Görevleri
Apple'a, Microsoft'a, aynı zamanda Google'a veya başka herhangi birine ulaşabilirsiniz. Önemli olan, gerçekten bir tane kurmanız, çalıştırmanız ve gerçekten kullanmaya başlamanızdır. Eğer beğenmezseniz, her zaman başka bir tanesine geçebilirsiniz. Bazıları veri aktarımını da destekler.
Olabilir seninle ilgilenmek
Amaya Toman Birden fazla liste oluşturun
Tek bir ortak yapılacaklar listeniz olmamalıdır. Hayatınızın ana kategorilerini (iş görevleri, kişisel görevler, ev işleri vb.) kapsayan birden fazla listeye sahip olmalısınız. Birden fazla listeye sahip olmak, o bölümdekilere daha iyi odaklanmanıza yardımcı olacaktır. İşteyken, eve geldiğinizde yapmanız gerekenler yüzünden dikkatinizin dağılmasını istemezsiniz; tam tersi, evdeyken de iş sorumluluklarınızla ilgili düşüncelerin yükünü taşımak istemezsiniz. .
Microsoft To-Do
Görevlerinizi ortaya çıktıkça yazın
Aklınıza yeni bir görev geldiğinde veya birisi size bu görevi verdiğinde, onu mümkün olduğu kadar çabuk yazın. Bu elbette unutmamanız içindir, ama aynı zamanda görevi sadece yazmak için düşünürseniz, zaten onu tamamlama konusunda isteksizlik yaratabilir. Daha sonra onu listenizde gördüğünüzde eklemek istemeyeceksiniz ve kendinizi bundan vazgeçirmek zorunda kalacaksınız. Bu nedenle bunu bir yere yazıp hemen unutmak idealdir. Uygulama size bunu hatırlatacaktır.
Elma Hatırlatıcıları
Hedefleri değil görevleri listeleyin
Hedefler uzun vadeli başarılar veya istenen sonuçlardır ve genellikle ölçülmesi zordur. Bir örnek "İngilizceyi akıcı bir şekilde konuşmak istiyorum" olabilir. Bunu yapılacaklar listenize eklemek pek verimli olmaz. Görevler ise bir hedefe ulaşmak için gerçekleştirdiğiniz eylemlerdir. Bu nedenle, daha spesifik oldukları için bunları yazmak çok daha kolaydır. Her gün için yeni bir İngilizce dersi vb. öğrenmeyi planlayın.
Tarih ekle
Bu çok zalimce ama öyle olmak zorunda. Bir görevin bitiş tarihi olduğunda onu ekleyin. Bunun temel nedeni son teslim tarihinin öncelikleri belirleyen ilk olgu olmasıdır. Bunu eklemek, örneğin tüm çalışma haftasını planlayabilmeniz için de önemlidir. Uygulamalar size hangi gün için ne planladığınızı gösteriyor. Sabit bir tamamlanma tarihi olmayan görevlere bile son tarih eklemek daha iyidir. Çünkü bu sizi onları bir mantra gibi sonsuza dek tekrarlamak yerine, onları gerçekten yerine getirmeye itecektir.
Todoist
Önemini farklılaştırın
Son teslim tarihi, görevlerinizi önceliklendirmek için yapabileceğiniz şeylerden yalnızca biridir. İkincisi, günün saatine bağlı olması gerekmeyen sıralamadır. Ancak, en zor görevi bile hafifletecek olan ifadeleri, atanan görevler için de kullanabilirsiniz. Birçok uygulama aynı zamanda renkli etiketler de sağlar. İlk bakışta, kırmızının öncelikli işlem anlamına geldiğini, yeşilin ise örneğin görevi yalnızca zamanınız kaldığında tamamlamanın önemini görebilirsiniz.
Ödevlerinizi günlük olarak gözden geçirin
Her güne yapılacaklar listenize bakarak ve bunu akıllıca ayarlayıp ayarlamadığınızı değerlendirerek başlayın. Değilse ve bunu yapabilirsiniz (verilen iş görevlerini ertelemek zordur), bunları yeniden düzenlemekten çekinmeyin (ancak yalnızca ertelemeyi tercih ettiğiniz için değil). Böylece sabah sizi neyin beklediğini bilecek ve böyle bir aktiviteye daha hazırlıklı olacaksınız. Eğer gün içinde uygulamayı çalıştırmıyorsanız akşamları tamamlanan görevleri işaretlemeyi unutmayın.
Işler
Kendinizi günde 3 ila 5 görevle sınırlayın
Elbette bu, verilen görevlerin zorluğuna bağlıdır, ancak bunların sonsuz listesi tek bir şeye yol açar: hoşlanmamak. Buradaki paradoks, tamamlamanız gereken görev sayısı arttıkça bunları daha az yapmak istemenizdir. Bu nedenle, her gün için yalnızca gerçekçi bir şekilde idare edebileceğiniz miktarda planlayın. Her şeyi halledemediğiniz için çok fazla hayal kırıklığına uğramayacaksınız.
OmniFocus
