Petr Sourek Faturalama kavramı bana yabancı değil. Ara sıra fatura kesiyorum, ancak bunların oluşturulmasında yer almayı ve bazen müşterinin faturalandırma sürecine dahil olmayı tercih ediyorum. Çok basit bir konu olmasına rağmen bazen oldukça can sıkıcı olabiliyor.
Bu etkinlikler sayesinde bazı önyargılar geliştirdim. iPhone kadar küçük bir şey için standart programların sağladığı tüm konforu bana sağlayacak bir uygulama olamaz. Numbers şablonunun bir fatura için pratik olarak yeterli olduğunu iddia edebilirsiniz. Veya üçüncü taraf uygulamalar aracılığıyla diğer e-tablolara. Haklısınız, ancak böyle bir şablonu doldurmuş olan herhangi biri, böyle bir dosyayı iPhone'da düzenleyebileceğim konusunda kesinlikle benimle aynı fikirde olacaktır, ancak bu bana gerçek rahatlığı - aşağıdakilerin sağlayabileceği basitliği - sağlamayacaktır. Verilen çözünürlüğe göre uyarlanmış bir uygulama. Alternatif olarak bir makro veya script ile işimi kolaylaştırmak istesem de işim çok kısıtlı.
Ancak uygulama App Store'da göründüğünde bu durum değişti iFaturalar CZ Bay Erik Hudák'tan. Bu uygulama beni cezbetti ama denemeye cesaretim yoktu. Ve dürüst olmak gerekirse, demo versiyonu olmadığı için oldukça üzgünüm çünkü eğer olsaydı tereddüt etmezdim.
Uygulama, yabancı dilde "Hareket halindeyken" dedikleri gibi, faturaların basit bir şekilde oluşturulması için tasarlanmıştır. Otobüste, ofiste, futbol maçında, nerede olursanız olun, yalnızca birkaç dakika içinde fatura oluşturabilirsiniz. Bazı insanlar için bu kadar para çok fazla olmayabilir, her halükarda uzmanlaştığı şeyi mükemmel bir şekilde yapıyor.
Uygulamayı başlattıktan sonra karşımıza aynen bu şekilde temiz bir şekilde yeni fatura oluşturabileceğimiz düz bir ekran çıkacak. Önemli olan, uygulamanın temel ayarlarından memnun kalırsak hemen fatura düzenleyebiliriz, çünkü uygun liste öğesine gidersek müşteri ve tedarikçi ekleme seçeneği tam buradadır. Her ikisi için de adresler, hesaplar ve benzerleriyle ilgili veriler doldurulur. İlgili yasalara göre faturada bulunması zorunlu olan bilgiler.
Sözleşme taraflarını doldurduktan sonra tek yapmanız gereken faturanın numara, değişken sembol, düzenlenme tarihi, vade vb. detaylarını doldurmaktır. Elbette ücretlendirdiğimiz kalemleri de doldurmanız gerekiyor. Burada birkaç husus üzerinde durmak istiyorum. Uygulama, fatura numarasını değişken bir sembol olarak önceden ayarlayabilse de (Ayarlar'da açtıktan sonra), her halükarda, örneğin bu yıl için fatura numarasının otomatik olarak oluşturulmasını memnuniyetle karşılarım. Her neyse, bu isteğin en kolay isteklerden biri olmadığını kabul ediyorum. Geliştirici herkesi memnun etmek istiyorsa, uygulamanın birden fazla şirkete sahip bir kişi tarafından kullanıldığı ve bu durumda sayı serileriyle ilgili bir sorun ortaya çıkabileceği gerçeğini dikkate alması gerekir; aynı anda 1'den 2'ye ve 5'ten 6'ya artması gerektiği zaman.
Ortaya çıkan fatura yalnızca posta adreslerini doğrudan uygulama ayarlarında önceden doldurabildiğimizde e-postayla gönderilebilir ve fatura oraya ulaşır. Belki gelecekte abonelere e-posta adresi eklemenin ve onlara doğrudan iPhone'dan elektronik olarak fatura göndermenin iyi bir fikir olup olmayacağını düşünmeye değer olabilir.
KDV oranları, fatura açılış metni, sabit semboller vb. gibi başka şeyler de uygulama ayarlarında hazırlanabilmektedir. Uygulamanın verilen fatura için KDV oranlarını tutması iyidir. Yani bir fatura keserseniz ve ardından KDV'yi değiştirirseniz eski KDV orada kalacaktır. KDV'de daha fazla değişkenlik ve geçerlilik, muhtemelen daha fazla oran önermek istedim. (Sonuçta gelişmekte olan ülkelerin en iyi maliye bakanının ne yapacağını bilmiyoruz). Her halükarda mevcut çözümün yeterli olduğunu ve oranın doğrudan faturada saklanmasının basit ve işlevsel bir çözüm olduğunu düşünüyorum.
Son fakat bir o kadar da önemlisi, faturalara genel bakışı netleştireceğim. Burada kesilen faturaları görüyoruz ve halihazırda ödenmiş ve ödenmemiş olanları işaretleyebiliyoruz. Her durumda, örneğin XYZ müşterisinden gelen ödenmemiş faturaları görüntüleyecek bir filtre olasılığı tamamen yoktur. Uygulama her ne kadar ücretli faturaları listenin en altına atıyor olsa da yine de çok sayıda fatura için bunun doğru bir şey olmayacağını düşünüyorum.
Fatura, tüm gerekliliklerin Muhasebe Yasası ve Muhasebe Yasası tarafından sağlandığı klasik bir PDF olarak görüntülenir. Ne yazık ki herkese uygun olmayabilecek tek bir şablon verilmiştir. Şirket logosu veya elektronik imza eklenmesi mümkün değildir. Gelecekte daha fazla şablonu veya mevcut şablonun görünümünü daha da ayarlama olasılığını memnuniyetle karşılarım.
Bana göre uygulama, oluşturulan faturaların yedeklenmesi için iCloud veya Dropbox ile senkronizasyondan da yoksun. İPhone'unuz çökebilir ve sonra ne olur? Geri çekilin, geri çekilin diyorlar ama dürüst olmak gerekirse biz ölümlülerden kaçımız bunu yapıyor? Daha sonra iTunes aracılığıyla veri indirme seçeneği de eksik, tek yapmanız gereken e-postayla fatura göndermek. Yeter ama…
Birkaç eleştirime rağmen uygulama oldukça başarılı. Yılda çok sayıda fatura kesmiyorsanız, bunları oluşturmak için basit bir araç arıyorsanız iFaktury CZ'nin sizin için uygulama bulacağını düşünüyorum. Bununla birlikte, daha karmaşık bir şeye ihtiyacınız varsa, başka bir yere bakmanızı ve fatura oluşturmak için basit bir araç aramanızı değil, doğrudan bir tür bilgi sistemi aramanızı tavsiye ederim.
[eylem yap = "güncelleme"/]
Son büyük güncellemede uygulamaya, kullanıcıların istediği birçok yeni özellik eklendi. Bunlar arasında logo ve imzalı damga ekleme, doğrudan iPhone ekranında fatura imzalama, oluşturulan faturaların istatistiklerini izleme, önceden tanımlanmış öğelerin listesi ve elektronik yazdırma (ePrint) gibi özellikler yer alıyor. Bazı hatalar da düzeltildi. iFaturalar şu anda bir ay boyunca ücretsizdir.
[uygulama url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Dürüst olmak gerekirse, grafikler trajik ve "Sil" mi? Silinmesi yeterli :-))) Kesinlikle 5 Euro ödemem...
Her nasılsa, 1E veya ücretsiz.
Keşke iPad'de olsaydı
“Silme” beni de etkiledi…
0,99 dolara satın aldım….iyi bir uygulama, ancak logo, damga ekleme seçeneğini gerçekten özlüyorum…ama üzerinde zaten çalışılıyor, geliştiriciler bana şunu söyledi…
Ayrıca iOS cihazları arasında senkronizasyon üzerinde de çalışmayı umuyorum. Cihazlarda depolama alanı olan HTML 5'te bir web sitesi oluşturmak güzel olurdu.
Hareket halindeyken fatura kesme ihtiyacını gerçekten anlamıyorum. Faturalar için mükemmel Billings uygulamasını (Mac) kullanıyorum ve iPhone sürümünü yalnızca toplantı zamanını takip etmek ve devam eden projelere genel bakış için kullanıyorum.
Çok profesyonelce ve çok sınırlı seçenekler.
Claris'in FileMaker'ını 1993'ten beri Mac'te kullanıyorum (şimdi iOS şablonlarıyla sürüm 12) ve bunun için iPad'imde FileMaker Go var. İçerisinde herhangi bir şeyi programlamak o kadar da zor değil ve hepsinden önemlisi faturalarım istediğim gibi elimde.
Ve bazı ücretsiz çevrimiçi hizmetleri (Para, Flexibee) kullanmak ve bir iPhone'dan bağlanmak daha iyi değil mi? Kaç kişinin (faturalandıran) iPhone'u var ve veri planı yok? Alternatif olarak KFC ve McD'de ücretsiz Wi-Fi mevcuttur. Eğer daha fazla fatura kesersem bunların hemen bir sistem ve tasarımımda olmasını istiyorum.