Ondrej Holzman Pek çok kişiye göre e-posta modası geçmiş bir iletişim yöntemidir, ancak kimse ondan kurtulamaz ve onu her gün kullanır. Ancak, çoğu kişi kesinlikle aynı fikirde olmasa da sorun e-postada değil, onu kullanma ve yönetme şeklimizde olabilir. Posta Kutusu uygulamasını bir aydan fazla bir süredir kullanıyorum ve işkence etmeden şunu söyleyebilirim: E-posta kullanmak çok daha keyifli ve her şeyden önce daha verimli hale geldi.
Posta Kutusunun bir devrim olmadığını önceden söylemek gerekir. Uygulamanın piyasaya sürülmesinden kısa bir süre sonra (o zamanlar yalnızca iPhone içindi ve uzun bir bekleme listesi vardı) başarısı nedeniyle Dropbox'ı satın alan geliştirme ekibi, yalnızca diğer uygulamalardan iyi bilinen işlevleri ve prosedürleri birleştiren modern bir e-posta istemcisi oluşturdu. , ancak e-postada genellikle tamamen ihmal edilir. Ancak birkaç hafta öncesine kadar Posta Kutusu'nu kullanmak benim için mantıklı gelmiyordu. Uzun süredir yalnızca iPhone'da mevcuttu ve elektronik mesajları iPhone'da Mac'ten taban tabana farklı bir şekilde yönetmenin hiçbir anlamı yoktu.
Ancak ağustos ayında Mailbox'ın masaüstü sürümü nihayet geldi ve şimdilik bir çıkartma var beta, ancak aynı zamanda önceki e-posta yöneticimin yerini alacak kadar da güvenilir: Mail from Apple. Yıllar boyunca elbette başka alternatifler de denedim, ancak er ya da geç her zaman sistem uygulamasına geri dönüyorum. Diğerleri genellikle ek olarak önemli veya çığır açıcı hiçbir şey sunmuyordu.
E-postayı farklı şekilde yönetmek
Posta Kutusunu anlamak için temel bir şey yapmanız gerekir; o da elektronik postayı farklı bir şekilde kullanmaya başlamaktır. Posta Kutusunun temeli, popüler görev kitapları ve zaman yönetimi yöntemlerini takip ederek Gelen Kutusu Sıfırına, yani gelen kutunuzda hiçbir postanın olmayacağı bir duruma ulaşmaktır.
Şahsen ben bu yönteme daha az endişeyle yaklaştım, çünkü hiçbir zaman temiz bir e-posta gelen kutusuna alışık değildim, aksine düzenli olarak yüzlerce alınan iletiyi, genellikle sıralanmamış olarak inceledim. Ancak öğrendiğim kadarıyla Gelen Kutusu Sıfır, yalnızca görevler arasında değil, e-postada da doğru şekilde uygulandığında anlamlı oluyor. Posta kutusu görevlerle yakından ilişkilidir; her mesaj aslında tamamlamanız gereken bir görevdir. Siz bu konuda bir şeyler yapana kadar, okusanız bile, gelen kutunuzda "yanacaktır" ve dikkatinizi çekecektir.
Mesajla toplam dört işlem yapabilirsiniz: arşivleyin, silin, süresiz/süresiz olarak erteleyin, uygun klasöre taşıyın. Yalnızca bu adımlardan birini uyguladığınızda mesaj gelen kutusundan kaybolacaktır. Kolay ama çok etkili. Benzer bir e-posta yönetimi, Posta Kutusu olmadan da kesinlikle uygulanabilir, ancak onunla her şey benzer işlemeye uyarlanır ve bu, birkaç hareketi öğrenme meselesidir.
Yapılacaklar listesi olarak gelen kutusunu e-postayla gönderin
Gelen tüm e-postalar, Mailbox'ta bir aktarma istasyonuna dönüştürülen gelen kutusuna gider. Mesajı okuyabilirsiniz, ancak bu, o anda okunmamış mesajı belirten noktayı kaybedeceği ve düzinelerce diğer e-postanın arasına sığacağı anlamına gelmez. Gelen kutusu mümkün olduğunca az mesaj içermeli ve bunları alırken eski, zaten çözülmüş "durumları" gözden geçirmek zorunda kalmadan yenilerini önceden tahmin etmelidir.
Yeni bir e-posta gelir gelmez ele alınması gerekir. Posta Kutusu çeşitli prosedürler sunar, ancak en temel olanları kabaca buna benzer. Bir e-posta gelir, yanıtlarsınız ve arşivlersiniz. Arşivleme, aslında tüm postaların bulunduğu ancak zaten filtrelenmiş olan bir tür ikinci gelen kutusu olan Arşiv klasörüne taşınacağı anlamına gelir. Ana gelen kutusundan, arşivlemenin yanı sıra mesajı hemen silmeyi de seçebilirsiniz; bu noktada mesaj çöp kutusuna taşınır ve burada siz istemediğiniz sürece örneğin arama yoluyla artık mesaja erişemezsiniz. Artık gereksiz postalarla rahatsız edilmemeniz için bunu özellikle yapmak istiyorum.
Ancak Mailbox'ı e-postayı yönetmek için bu kadar etkili bir araç yapan şey, gelen kutusundaki mesajları yönetmeye yönelik diğer iki seçenektir. Üç saat süreyle, akşam için, ertesi gün için, hafta sonu için veya bir sonraki hafta için erteleyebilirsiniz; o anda mesaj gelen kutusundan kaybolur ve seçilen saatten sonra "yeni" olarak yeniden görünür. . Bu arada özel bir "ertelenen mesajlar" klasöründedir. Erteleme, örneğin bir e-postayı hemen yanıtlayamadığınızda veya gelecekte e-postaya geri dönmeniz gerektiğinde özellikle yararlıdır.
Yeni mesajların yanı sıra daha önce yanıtladığınız mesajları da erteleyebilirsiniz. O anda görev yöneticisi rolünün yerini Posta Kutusu alıyor ve seçeneklerini nasıl kullanacağınız size kalmış. Şahsen, posta istemcisini kendi görev listeme (benim durumumda Şeyler) bağlamayı birkaç kez denedim ve çözüm hiçbir zaman ideal olmadı. (Mac'te farklı komut dosyaları kullanabilirsiniz, ancak iOS'ta şansınız yoktur.) Aynı zamanda, e-postalar genellikle doğrudan bireysel görevlerle bağlantılıdır; verilen mesajı bulmak için ihtiyacım olan şeyi yerine getirmek için, ya yanıtlamak ya da yanıtlamak için. bu içerik.
Mailbox, bir e-posta istemcisini bir görev listesine bağlama seçeneğiyle gelmese de, en azından kendisinden bir tane oluşturur. Ertelenen mesajlar, sanki herhangi bir yapılacaklar listesindeki görevlermiş gibi gelen kutunuzda size hatırlatacaktır, sadece onlarla nasıl çalışacağınızı öğrenmeniz yeterlidir.
Ve son olarak, Posta Kutusu ayrıca geleneksel "dosyalama" olanağı da sunar. Arşivlemek yerine her mesajı veya konuşmayı daha sonra hızlı bir şekilde bulmak için herhangi bir klasöre kaydedebilir veya ilgili konuşmaları tek bir yerde saklayabilirsiniz.
Alfa ve omega gibi kontrolü kolay
Kontrol, yukarıda belirtilen prosedürlerin kolay ve verimli çalışmasının anahtarıdır. Mailbox'ın temel arayüzü, yerleşik e-posta istemcilerinden farklı değildir: sol panelde ayrı klasörlerin listesi, orta panelde mesajların listesi ve sağ panelde konuşmalar bulunur. Tabii ki Mac'ten bahsediyoruz, ancak Mailbox da iPhone'da pek yersiz değil. Aradaki fark esas olarak kontroldedir; diğer uygulamalarda sadece her yere tıklarsınız veya klavye kısayollarını kullanırsınız, Mailbox "kaydırma" hareketleri biçiminde basitlik ve sezgisellik üzerine bahis oynar.
Aynı derecede önemli olan, parmağınızı mesajın üzerinde kaydırdığınızda mesajın bilgisayarlara da aktarılmasıdır; bu, MacBook dokunmatik yüzeyleri için de aynı derecede kullanışlı bir çözümdür. Bu, örneğin Apple'ın en azından iOS sürümünde benzer ilkeleri uygulamaya başladığı Mail.app ile arasındaki farktır, ancak Mac'te hala eski mekanizmalara sahip hantal bir uygulamadır.
Posta Kutusu'nda bir mesajı soldan sağa sürüklersiniz, arşivlendiğini belirten yeşil bir ok belirir, o anda mesajı bırakırsınız ve otomatik olarak arşive taşınır. Biraz daha sürüklerseniz kırmızı bir çarpı belirecek, mesaj çöp kutusuna taşınacaktır. Ters yönde sürüklediğinizde, mesajı ertelemek veya seçilen klasöre koymak için bir menü elde edersiniz. Ayrıca hafta içi uğraşmak istemediğiniz, yalnızca hafta sonu düzenli olarak e-postalar alıyorsanız, bunların otomatik ertelenmesini Mailbox'ta ayarlayabilirsiniz. Sözde Herhangi bir mesaj için otomatik arşivleme, silme veya saklamaya yönelik "kaydırma" kuralları ayarlanabilir.
Küçük şeylerde güç
Mailbox, karmaşık çözümler yerine, gereksiz unsurlarla dikkati dağıtmayan, kullanıcıyı öncelikle mesaj içeriğine odaklayan basit ve temiz bir ortam sunar. Ayrıca mesajların oluşturulma şekli, sanki posta istemcisinde bile değil, klasik mesajlar gönderiyormuşsunuz hissini yaratıyor. Bu duygu özellikle iPhone'da Posta Kutusu kullanıldığında daha da artar.
Sonuçta, Mailbox'ı bir iPhone ve Mac ile birlikte kullanmak inanılmaz derecede etkilidir, çünkü hiçbir istemcinin özellikle hız açısından Dropbox uygulamasıyla rekabet etmesi mümkün değildir. Mailbox, Mail.app gibi mesajların tamamını indirmez ve bunları daha sonra artan hacimlerde saklar, ancak metinlerin yalnızca kesinlikle gerekli kısımlarını indirir ve geri kalanı Google veya Apple sunucularında kalır.1. Bu, yeni mesajları indirirken maksimum hızı garanti eder; bu nedenle Posta Kutusu'nda gelen kutusunu güncellemek için bir düğme yoktur. Uygulama, sunucuyla sürekli iletişim halindedir ve mesajı anında posta kutusuna iletir.
iPhone ve Mac arasındaki senkronizasyon da aynı derecede güvenilir ve son derece hızlı çalışır; bunu örneğin taslaklardan tanıyabilirsiniz. Mac'inizde bir mesaj yazarsınız ve hemen iPhone'unuzda devam edersiniz. Taslaklar, Posta Kutusu tarafından çok akıllıca işlenir; taslaklar klasöründe ayrı mesajlar olarak görünmezler, ancak zaten var olan konuşmaların parçaları gibi davranırlar. Yani Mac'inizde bir yanıt yazmaya başlarsanız, bilgisayarınızı kapatsanız bile yanıt orada kalır ve iPhone'unuzda yazmaya devam edebilirsiniz. Sadece şu konuşmayı aç. Küçük bir dezavantaj, bu tür taslakların yalnızca Posta Kutuları arasında çalışmasıdır; dolayısıyla posta kutusuna başka bir yerden erişirseniz taslakları göremezsiniz.
Hala engeller var
Posta kutusu herkes için bir çözüm değildir. Birçoğu Gelen Kutusu Sıfır ilkesinden memnun olmayabilir, ancak bunu uygulayanlar, örneğin görevleri yönetirken, Posta Kutusu'nu hızla beğenebilirler. Mac sürümünün gelişi uygulamanın kullanılabilirliği açısından önemliydi; o olmadan Mailbox'ı yalnızca iPhone ve/veya iPad'de kullanmak mantıklı olmazdı. Buna ek olarak, Mac sürümü kapalı beta testinden sonra birkaç hafta boyunca genel kullanıma açıldı, ancak hala beta adını koruyor.
Bu sayede uygulamada zaman zaman hatalarla karşılaşabiliyoruz, eski mesajlarda arama kalitesi ve güvenilirliği de daha kötü ancak geliştiricilerin bu konuda yoğun bir şekilde çalıştığı söyleniyor. Sadece arşivde arama yapmak için bazen Gmail web arayüzünü ziyaret etmek zorunda kalıyordum çünkü Mailbox'ta tüm e-postalar indirilmemişti.
Ancak çoğu kişi, şu anda yalnızca Gmail ve iCloud'u destekleyen Mailbox'ı başlatırken temel bir sorunla karşılaşacaktır. Exchange'i e-posta için kullanıyorsanız, Posta Kutusu'nu daha çok sevseniz bile şansınız kalmaz. Ancak diğer bazı e-posta istemcilerinde olduğu gibi Dropbox'ın da uygulamasından vazgeçmesi ve onu geliştirmeyi bırakması gibi bir tehlike yok; aksine, daha keyifli bir yönetim vaat eden Mailbox'ın daha da geliştirilmesini sabırsızlıkla bekleyebiliriz. başka türlü popüler olmayan e-postalardan.
- Mailbox şu anda yalnızca Gmail ve iCloud hesaplarını desteklediği için Google veya Apple sunucularında. ↩
Hımm. Takas yapabilene kadar benim için faydası yok.
Her gün kullanıyorum ve oldukça memnunum.
Ancak arama için her zaman yerel Posta istemcisini veya Gmail web arayüzünü açtığım doğrudur, çünkü Posta Kutusu bu konuda oldukça güvenilmezdir (umarım henüz).
Bazen PDF ekini de yanlış görüntülüyor, örneğin Česká Spořitelna'dan, PDF'deki ödeme onayı e-postanın gövdesinde otomatik olarak tam metin olarak görüntüleniyor ve e-posta da eksiz olarak görünüyor.
Ancak bunun dışında, xx yıldır biriktirdiğim e-posta yığınını güzelce sıralamamda bana yardımcı oldu, bu yüzden memnunum. Birden fazla hesabı bağlamak da harika sonuç verir.
Bunu iPad/iPhone'da da kullanıyorum ve Exchange'i bekliyorum, bu yüzden şimdilik Mac'te Airmail Beta'yı şiddetle tavsiye ediyorum.
Ne yazık ki, Gmail'deki bu kısıtlama nedeniyle, kurumsal posta kullanıyorsanız bu biraz işe yaramaz...
Bir sorum var, postaları (manuel olarak da) farklı klasörlere sıralamak mümkün mü? örneğin muhataplar tarafından mı yoksa manuel olarak oluşturulan klasörler tarafından mı?
Değilse, birisini bilen var mı?
Esas olarak iOS ortamıyla ilgileniyorum.
teşekkürler
Evet, filtreleri kullanıyorum. Alıcıların ve/veya grupların adlarını içeren ve filtreleri kullanarak, her bir ekstra filtre için parametreleri girdiğiniz posta kutuları oluşturursunuz, ardından e-postalar istediğiniz yere gider ve otomatik olarak sıralanır.
Hatam için özür dilerim. Gmail ve iCloud'un bana yetmediğini söylemeyi unuttum.
Evrensel bir şey isterim. Boxer'ı denedim ama yapamıyor.
Mac'teki Mail.app'teki filtrelerin herhangi bir posta kutusuna uygulanabileceğini düşünüyorum. Ancak yalnızca uygulama başlatıldığında ve e-postalar yüklendiğinde yürütülürler (sunucuda çalışmazlar)
Yalnızca Exchange nedeniyle değil, Mail sistemi ve MailHub eklentisini de kullanıyorum; eklenti, mesajların sıralanmasına ve düzenlenmesine önemli ölçüde yardımcı olacak ve hatta belirli bir mesaj için bir hatırlatıcı bile ayarlayabiliyor. Aslında burada açıklanan özellikleri ve daha fazlasını yapabilir. Aslında, e-posta eklerini mesajların gövdesinden ayrı olarak görüntüleyecek ve içeriği kopyalama seçeneğiyle birlikte Word ve Excel belgelerini doğrudan istemci penceresinde açabilecek bir eklenti bulmam gerekiyor (bu durumda olduğu gibi) MS Outlook) ve Mail'de kaçıracağım hiçbir şeyim olmazdı: -)
İOS için MailHub'a benzer bir şey yok mu?
Bu uygulamanın başlangıcı benim için oldukça tuhaftı. Ancak kısa sürede e-postaları sıralayabildiğimizde bu uygulamadan keyif almaya başlıyorum.
Gmail'e atadığım diğer e-postalarımı odes sırasında ayarlayamamak beni rahatsız ediyor.
iphone 4'te (iOS 7) çok yavaş. Buna karşılık klasik Mail.app süper hızlıdır. Böylece sistemle uyumlu olan klasiğe geri döndüm.
Mailbox'ta Mail.app'ten Bayraklı e-postalarla çalışmanın bir yolu var mı? İşaretlenen rolü iyileştirecek nispeten yeni bir klasörle senkronizasyon sağlamak benim için yararlı olacaktır. Mevcut iş akışında e-postaları işaretlenenler ve sonuncusu olarak sıralıyorum
Bana öyle geliyor ki uygulama oldukça fazla pil tüketiyor (ios5 ile ip7'ler). Benzer deneyimi olan var mı?
neden simgenin üzerinde 2700 e-posta görüyorum? uygulama okunmuş ve okunmamış arasındaki farkı anlayamıyor mu?
Bu gelen kutusu sıfır ilkesidir. Bir mesaj yalnızca arşive taşındığında çözümlenmiş sayılır. Okunmuş ve okunmamış mesajları ayırmanın bir anlamı yok, sadece gelen kutusundaki mesajları saymak yeterli.
Uygulamayı yaklaşık bir aydır kullanıyorum ve başlangıçtaki heyecanım yavaş yavaş hayal kırıklığına dönüşüyor. Fikir harika, ancak uygulama hala oldukça talep edilmemiş. Özellikle aşağıdakilerden rahatsız oluyorum - çok sayıda e-posta olduğunda, iOS 4 yüklü iPhone 7.1'lerde inanılmaz derecede yavaşlıyor, çok fazla konuşma içeren bir başlıktaki bir mesaja tıkladığımda rastgele bir yerde kaymaya başlıyor metnin ortasında ve ipad air'e herhangi bir eklenti ekleyemiyorum (uygun düğmeye tıkladıktan sonra hiçbir şey olmuyor). Bugünün en önemli olayı, iPhone'da e-postam üzerinde çalıştığım, onu taslağa kaydettiğim, bir süre sonra iPad'de geri döndüğüm, yazmayı bitirdiğim, gönderdiğim ve taslağın hiçbir ek düzenleme yapılmadan gönderildiğini öğrendiğim zamandı. Mesajın tamamını gönderdiğime eminim. Bu yüzden kanıtlanmış bir alternatif arıyorum. Benzer bir sorunu çözen var mı?