Patrik Svatoš Apple ürünlerinin kullanıcıları olarak iWork paketiyle karşılaşmış olmalısınız. Ancak bugün ofis paketinin tamamıyla değil, yalnızca bir kısmıyla (Keynote sunumları oluşturma aracı) ilgileneceğiz. Bu genellikle sunumun kendisi sırasında birden fazla utanç verici anın nedenidir...
Keynote'u düzenli olarak kullanıyorsanız ve bu uygulamada oluşturulan sunumları Windows bilgisayarlara aktarıyorsanız mutlaka birden fazla sorunla karşılaşmışsınızdır. Sizi temin ederim ki Mac için Microsoft Office paketi bile aynı Windows paketiyle %100 uyumlu değildir. Açılış konuşması bir istisna değildir, bu nedenle sıklıkla dağınık metinlerle, kaydırılmış resimlerle ve Tanrı bilir başka nelerle karşılaşacaksınız.
Bahsettiğimiz her seçenek herkese uygun değildir. Tek yapmanız gereken, PowerPoint sunumu şeklinde bir sunum yapmanız konusunda ısrar eden bir öğretmenle karşılaşmanızdır ve bir sorun vardır. Yine de Keynote ve PowerPoint'in zayıf uyumluluğunu aşmak için çeşitli senaryoların ana hatlarını çizeceğiz.
Sunumları kendi Mac'inizden çalıştırın
En ideal seçeneklerden biri sunumları kendi Mac'inizden çalıştırmaktır. Ancak, yabancı bir cihazı ağa bağlamanıza izin verilmediğinden veya MacBook'u veri projektörüne bağlamanız mümkün olmadığından bu senaryo her zaman mümkün değildir. Ancak mümkünse kabloyu takın, Keynote'u başlatın ve bir şiir sunuyorsunuz. Tüm temel ihtiyaçlar dahil.
Apple TV ile sunum yapın
Sunumları Keynote'tan diğer formatlara dönüştürme ihtiyacını ortadan kaldırmanın başka bir seçeneği. Ancak Apple TV'yi kullanmak yine yalnızca uygun koşullar altında, Apple TV'nizi veri projektörüne bağlayabildiğinizde mümkündür. O zaman MacBook'un herhangi bir kabloyla bağlanmaması avantajına sahip olursunuz ve dolayısıyla daha geniş bir hareket alanına sahip olursunuz.
PowerPoint'i kontrol etmeniz veya erişmeniz gerekiyor
Çalışmayı PowerPoint'te göndermek veya sunmaktan başka seçeneğiniz yoksa, birkaç adımdan sonra her şeyi Windows'ta PowerPoint'te kontrol etmek idealdir. Birkaç adımdan sonra sununuzu Keynote'tan dönüştürün ve Windows'ta açın. Örneğin PowerPoint, Keynote'un kullandığı tüm yazı tiplerini desteklemez veya genellikle dağınık görüntüler ve diğer nesneler bulunur.
Ancak bu noktada çok daha az acı verici bir yol, doğrudan PowerPoint'in Windows veya Mac sürümünü kullanmaktır. Doğrudan PowerPoint'te oluşturursanız uyumsuz yazı tipleri, kötü eklenmiş resimler veya bozuk animasyonlar konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. İhtiyacınız olan her şeye sahipsiniz.
iCloud ve PDF'de Açılış Konuşması
Ancak çeşitli nedenlerle PowerPoint'i kullanmayı reddederseniz, Keynote'ta oluşturmak ve bunu nispeten kolay bir şekilde sunmak için iki seçenek daha vardır. Bunlardan ilkine iCloud'da Keynote adı veriliyor. iWork paketi ayrıca iCloud'a da taşındı; burada yalnızca Pages, Numbers ve Keynote'taki dosyaları oynatmakla kalmıyoruz, hatta onları orada oluşturabiliyoruz. Sitede ihtiyacınız olan tek şey internet bağlantısı olan bir bilgisayardır, iCloud'da oturum açın, Keynote'u başlatın ve sunum yapın.
PowerPoint'ten kaçınmanın ikinci seçeneğine PDF denir. Belki de en popüler ve denenmiş ve onaylanmış Keynote ve PowerPoint çözümlerinden biri. Keynote sunumunuzu alıp PDF'ye dönüştürmeniz yeterli. Her şey olduğu gibi kalacak, tek farkı PDF'de animasyon olmayacak. Ancak sunumunuzda animasyona ihtiyacınız yoksa PDF ile kazanırsınız çünkü bu tür dosyaları herhangi bir bilgisayarda açabilirsiniz.
Sonuç olarak…
Her sunumdan önce onu hangi amaçla ve neden oluşturduğunuzun farkına varmanız gerekir. Her çözüm her durumda kullanılamaz. Eğer göreviniz sadece gelip sunum yapıp tekrar ayrılmaksa dilediğiniz yöntemi seçebilirsiniz ancak özellikle sunumu teslim etmeniz gerektiğinde doğru düzenlemeleri yapmak önemlidir. Bu noktada, çoğu durumda PowerPoint formatı sizden istenecektir. O anda bazen Windows'a oturup (sadece sanallaştırılmış olsa bile) oluşturmak en iyisidir. Elbette PowerPoint'in Mac sürümleri de kullanılabilir.
Düşmanca Keynote ve PowerPoint davranışlarıyla başa çıkmak için başka ipuçlarınız var mı?
Bir açılış konuşmasında her şeyin tek bir yüzeyde olacağı ve "slaytlar" arasında yalnızca belirli bir kısma yakınlaştırılıp sonra sola dönecek şekilde sunumlar nasıl oluşturulacağını bilen var mı... Umarım ne demek istediğimi anlarsınız...
Uygun bir kablo kullanılarak iPad'den sunum yapmak da mümkündür.
Veya bir iPhone'dan. Ancak iPad'de, 1600 x 1200 kapasitesine sahip bir monitörün yalnızca temel bir VGA görüntüsü verdiğini ve daha yüksek bir çözünürlük ayarlamanın bir yolu olmadığını buldum (iOS 6'daydı, belki yedisinde başka seçenekler de vardır?)
Sorun sadece yazı tipleri değil. Örneğin Keynote, görünüm penceresini büyük bir görüntünün etrafında hareket ettirebilir ancak Powerpoint bunu yapamaz. Diğer bir seçenek de sunumunuzu Keynote'tan Quick Time videosuna aktarmaktır. Windows için Quicktime oynatılırken bir tuş vuruşunu bekleyebilir.
Bu sorunun çözümü Prezi'dir.
iOS'ta bir prezi uygulaması var, aksi halde prezi orada da çalışıyor
Oyuncu bildiğim kadarıyla. Yani Adobe Flash olmadan yaratamazsınız, muhtemelen söz konusu şarap üreticisinin sorduğu da budur.
ipad uygulamasında normalde SUNUMLAR oluşturabilirsiniz, o kadar da iyi değil ama acil bir durum gibi geliyor