Vratislav Holub Her gün PDF belgeleriyle karşılaşabilirsiniz. Her türlü belgeyi hızlı ve kolay bir şekilde paylaşabileceğiniz en yaygın formatlardan biridir. Günümüzün sistemleri, herhangi bir yardımcı uygulama olmadan bunları yerel olarak açma işlemini gerçekleştirebilmektedir. MacOS'ta bu görev, görüntüleri ve belgeleri görüntülemek için kullanılan yerel Önizleme uygulaması tarafından gerçekleştirilir. Ancak aslında çok daha fazla işlev ve seçenek sunar ve dosyalarınızı kilitleme veya güvenlik altına alma konusunda hiçbir sorunu yoktur.
Olabilir seninle ilgilenmek
Bu nedenle bu yazıda, PDF belgelerinin yerel Önizleme uygulaması aracılığıyla nasıl kilitleneceğine ve neden kilitleneceğine birlikte ışık tutacağız. Yalnızca şifre girildikten sonra açılabilen bir dosyayla karşılaşmış olabilirsiniz. Ancak bu güvenlik yöntemlerinden yalnızca bir tanesidir. Aslında çok daha fazlası var ve bu her zaman kişisel tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza bağlı.
Önizlemede PDF nasıl kilitlenir
Öncelikle bir belgenin aslında nasıl kilitleneceğine ve bu konuda seçeneklerin neler olduğuna biraz ışık tutalım. Öncelikle elbette belirli bir dosyayı açmak gerekiyor. Daha sonra üst menü çubuğundan seçeneğe tıklayın Dosya > İzinleri düzenle, belirli bir dosyanın tüm güvenliğinin işlendiği yer. Özellikle iki seçeneğiniz var. Üst kısımdaki seçeneği işaretlemeniz yeterli olduğunda dosya doğrudan şifre ile kilitlenebilir. Belgeyi açmak için parola gerektirveya yalnızca belgenin izinlerini ve seçeneklerini değiştirerek belgeyi büyük ölçüde sınırlandırabilirsiniz. Bu seçenek sonunda mevcuttur, burada sadece sözde ayarlamanız gerekir. Sahip şifresi ve bölümde yetki dosyanız söz konusu olduğunda gerçekte neyi sınırlamak istediğinizi düzenleyin. Özellikle yazdırmayı, metin ve grafikleri kopyalamayı, sayfa eklemeyi, silmeyi ve çevirmeyi, açıklama ve imza eklemeyi veya formlardaki mevcut alanları doldurmayı devre dışı bırakma olanağı sunar.
PDF belgesi nasıl kilitlenir
Aynı zamanda PDF belgelerinin neden bu şekilde korunması gerektiği sorusu da ortaya çıkıyor. Elbette ilk seçeneğin ikinciyle birleşimi size mümkün olan en iyi korumayı sağlayacaktır. Daha sonra PDF dosyasını açan hiç kimse, şifre girmeden içeriğine bile bakmayacaktır. Bunun gibi bir şey, özellikle belirli bir belgeyi dar bir insan çevresi ile gizli olarak paylaşmanız gerektiğinde kullanışlı olabilir. Öte yandan, özellikle öğeyi daha fazla kişiye ulaştırmanız gerektiğinde ancak yine de onu güvende tutmak istediğiniz durumlarda, bu en iyi seçenek olmayabilir. Bu amaçlar için aşağıdaki alanı doldurmak daha iyidir Sahip şifresi ve bölümde yetki bazı kısıtlamalar ekleyin. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, bununla örneğin blok yazdırmayı, metin ve grafikleri kopyalamayı ve daha birçok şeyi yapabilirsiniz. Kullanıcılar daha sonra dosyaya erişebilecek ancak seçilen işlemleri (örneğin, dosyadan kopyalama) gerçekleştiremeyecek.
PDF belgelerinin güvenliği için, aslında pek çok harika işlev ve seçenek sunan yerel Önizleme'yi de kullanabilirsiniz. Sınırlı haklara sahip bir belgeyi parola olmadan paylaşmak, örneğin birisinin çalışmanızı kopyalayıp kullanmasını istemediğiniz durumlarda kullanışlı olabilir. PDF dosyası bu şekilde kilitlenirse, belirli bölümlerin üzerine doğrudan yazmaktan başka bir şey kalmaz. Şifre olmadan basitçe işaretlemek ve kopyalamak mümkün değildir.
Olabilir seninle ilgilenmek
Pavel Jeliç 