Peter Bağlayıcı OmniFocus serisinin İşlerin Yapılması yöntemine odaklanan ikinci bölümünde, ilk bölümle devam edeceğiz ve Mac OS X sürümüne odaklanacağız. 2008'in başında ortaya çıktı ve bu uygulamanın kullanıcılar arasındaki başarılı yolculuğunu başlattı.
Eğer OmniFocus potansiyel kullanıcıları caydırıyorsa bunun fiyatı ve grafikleri olabileceğini düşünüyorum. Mac uygulamasına gelince, ilk adımlarda kullanıcı mutlaka kendisine birkaç kez neden böyle göründüğünü soracaktır. Fakat görünüş aldatıcı olabilir.
İPhone sürümünün aksine, Mac'te arka planın rengi, yazı tipi veya paneldeki simgeler gibi hemen hemen her şeyi ayarlayabilirsiniz. Böylece sizi rahatsız eden her şey büyük olasılıkla imajınıza uyarlanabilir. Ve eminim ki birkaç günlük kullanımdan sonra görünüşte yüksek satın alma fiyatından pişman olmayacaksınız. Eğer iPhone sürümünden memnunsanız, Mac sürümünün neler yapabileceğini görünce gerçekten şaşıracaksınız.
Uygulamayı yükledikten sonra sol panelde yalnızca iki öğeniz var; ilki gelen kutusu ve ikinci Kütüphane. gelen kutusu yine kullanıcıların notlarını, fikirlerini, görevlerini vb. aktardıkları klasik bir gelen kutusudur. Bir öğeyi Gelen Kutusu'na kaydetmek için tek yapmanız gereken metni doldurmaktır ve gerisini daha sonra, daha ayrıntılı işlemlere bırakabilirsiniz.
Doğrudan OmniFocus'taki metne ek olarak, Mac'inizden dosyalar, bir İnternet tarayıcısından işaretli metin vb.'yi de Gelen Kutusu'na ekleyebilirsiniz. Dosyaya veya metne sağ tıklayın ve seçeneği seçin Gelen kutusuna gönder.
Kütüphane tüm proje ve klasörlerin bulunduğu bir kütüphanedir. Son düzenlemeden sonra her öğe Gelen Kutusundan Kitaplığa gider. Projeleri içeren klasörler çok kolay oluşturulur. Kullanıcı, uygulamadaki işini büyük ölçüde kolaylaştıracak bir dizi klavye kısayolunu kullanabilir. Örneğin. Enter tuşuna basmak, ister bir proje ister proje içindeki görevler olsun, her zaman yeni bir öğe oluşturur. Daha sonra sekmeyi kullanarak doldurulacak alanlar (proje, içerik, vade vb. hakkında bilgiler) arasında geçiş yapabilirsiniz. Böylece on görevden oluşan bir proje oluşturabilirsiniz ve bu aslında yalnızca birkaç dakika veya birkaç saniye sürer.
Gelen Kutusu ve Kütüphane, sözde Perspektifler (burada bulacağız Gelen Kutusu, Projeler, Bağlamlar, Teslim Tarihi, İşaretlendi, Tamamlandı), kullanıcının en çok hareket edeceği menü türüdür. Bu teklifin ayrı ayrı öğeleri üst panelin ilk yerlerinde bulunabilir. Projeler bireysel adımlar da dahil olmak üzere tüm projelerin bir listesidir. Bağlam öğelerin daha iyi yönlendirilmesine ve sıralanmasına yardımcı olan kategorilerdir.
gereken verilen görevlerin ilgili olduğu zaman anlamına gelir. İşaretlenmiş yine vurgulamak için kullanılan klasik işaretlemedir. Değerlendirme aşağıda ve son öğeyi tartışacağız Perspektifler tamamlanan görevlerin bir listesidir veya Tamamlandı.
Kullanıcı OmniFocus'a baktığında uygulamanın kafa karıştırıcı olduğu ve kullanmadığı birçok işlevi sunduğu izlenimine de kapılabilir. Ancak daha yakından incelediğinizde bunun tam tersini anlayacaksınız.
Kişisel olarak beni en çok korkutan şey şeffaflığın bariz eksikliğiydi. Zaten birkaç GTD aracını denedim ve birinden diğerine geçiş yapmak kesinlikle hoş değil. Tüm projeleri, görevleri vb. yeni araca aktardıktan sonra bunun bana uygun olmadığını göreceğimden ve tüm öğeleri yeniden aktarmak zorunda kalacağımdan korkuyordum.
Ancak korkularım yersizdi. Klasörler, projeler, tek eylem listeleri (herhangi bir projeye ait olmayan görevlerin listesi) oluşturduktan sonra OmniFocus'taki tüm verilere iki şekilde bakabilirsiniz. Bu sözde Planlama Modu a Bağlam Modu.
Planlama Modu öğelerin projeler açısından görüntülenmesidir (iPhone projeleri için Tüm Eylemler'i seçtiğinizde olduğu gibi). Sol sütunda tüm klasörleri, projeleri, tek eylem sayfalarını ve "ana" pencerede bireysel görevleri görebilirsiniz.
Bağlam Moduadından da anlaşılacağı gibi, öğeleri Bağlam açısından görüntülemektir (yine iPhone'da bağlamlarda Tüm Eylemler'i seçtiğinizde olduğu gibi). Artık sol sütunda tüm Bağlamların bir listesine sahip olacaksınız ve "ana" pencerede tüm görevlerin kategoriye göre sıralanmış hali olacak.
Üst panel aynı zamanda uygulamada daha iyi yönlendirme sağlamak için de kullanılır. OmniFocus'taki çoğu şey gibi, bunu da istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz (simgeler ekleyebilir, kaldırabilirsiniz vb.). Varsayılan olarak panelde bulunan kullanışlı bir işlev, Değerlendirme (aksi halde perspektiflerde/incelemelerde bulunabilir) öğelerin daha iyi değerlendirilmesi için kullanılır. Bunlar "gruplara" göre sıralanır: Bugünü İncele, Yarını İncele, Gelecek hafta içinde İncele, Gelecek ay içinde İncele.
Tek tek öğeleri değerlendirdikten sonra işaretlersiniz İncelendi Olarak İşaretle ve otomatik olarak sizin yerinize taşınacaklar Gelecek Ay İçinde İnceleyin. Ya da düzenli olarak inceleme yapmayan kullanıcılar için bu özellik faydalı olabilir. OmniFocus size aşağıdaki gibi bazı görevleri gösterdiğinde Bugün İncele, böylece onların üzerinden geçersiniz ve şu şekilde tıklarsınız: İncelendi Olarak İşaretle, ardından "gelecek ay içinde değerlendirmeye" geçerler.
Görünüm menüsünde bulabileceğimiz başka bir panel konusu da odak. Bir proje seçiyorsunuz, bir düğmeye tıklıyorsunuz odak ve "ana" pencere, bireysel adımlar da dahil olmak üzere yalnızca bu proje için filtrelenir. Daha sonra tamamen bu aktiviteleri gerçekleştirmeye konsantre olabilirsiniz.
OmniFocus'ta görevlerin görüntülenmesi de oldukça esnektir. Duruma, kullanılabilirliğe, zamana veya projelere göre sıralama, gruplandırma, filtrelemeyi nasıl ayarlayacağı yalnızca kullanıcıya bağlıdır. Bu, görüntülenen öğelerin sayısını kolayca azaltmanıza olanak tanır. Bu esnekliğe doğrudan uygulama ayarlarındaki seçenekler de yardımcı olur; burada diğer şeylerin yanı sıra daha önce bahsedilen görünümü (yazı tipi renkleri, arka plan, yazı tipi stilleri vb.) ayarlayabiliriz.
OmniFocus kendi yedeklemelerini oluşturur. Örneğin iPhone'unuzla senkronizasyonu kullanmıyorsanız verilerinizi kaybetme konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Yedekleme oluşturma aralığını kapanışta günde bir kez, günde iki kez olarak ayarlayabilirsiniz.
OmniFocus for Mac, serinin ilk bölümünde bahsettiğim iOS cihazlarıyla senkronizasyonun yanı sıra verileri iCal'e de aktarabiliyor. Bu özelliği görünce neşelendim. Denedikten sonra, tarihi ayarlanan öğelerin iCal'de bireysel günlere eklenmediğini, ancak "yalnızca" iCal'de Öğelere eklendiğini, ancak geliştiricilerin ellerindeyse bunun üzerinde çalışabileceğini öğrendim.
Mac sürümünün avantajları çok büyük. Kullanıcı, uygulamanın tamamını kendi ihtiyaçlarına, isteklerine ve ayrıca GTD yöntemini ne ölçüde kullandığına göre uyarlayabilmektedir. Herkes bu yöntemi %100 kullanmaz ancak yalnızca bir kısmını kullanırsanız faydalı olacağı ve OmniFocus'un size bu konuda yardımcı olabileceği kanıtlanmıştır.
Anlaşılır olması açısından, öğeleri projelere ve kategorilere göre sıralayabileceğiniz farklı ayarlar veya iki görüntüleme modu kullanılır. Uygulamada sezgisel hareket sunar. Ancak bu inanç yalnızca bu yazılımın nasıl çalıştığını öğrenene kadar sürecek.
Fonksiyon Değerlendirme değerlendirmenizde size yardımcı olduğundan, belirli görevleri filtrelemek için çeşitli seçenekleriniz vardır. Seçeneği kullanma odak yalnızca o anda sizin için önemli olan belirli bir projeye odaklanabilirsiniz.
Eksiklik ve dezavantajlara gelince, bu versiyonda şu ana kadar beni rahatsız eden veya eksik olan bir şey fark etmedim. Belki OmniFocus'taki öğeler belirli bir tarihe atandığında iCal ile senkronizasyona ince ayar yapabilirsiniz. Fiyat olası bir dezavantaj olarak değerlendirilebilir, ancak bu her birimize ve yatırımın buna değip değmeyeceğine bağlıdır.
Mac sürümüne sahip olan ve onu nasıl kullanacağını henüz bilmeyenler için doğrudan The Omni Group'tan video eğitimlerini izlemenizi öneririm. Bunlar, OmniFocus'un temellerini ve daha gelişmiş tekniklerini öğreneceğiniz, mükemmel bir şekilde ustalaşmış kapsamlı eğitim videolarıdır.
Peki Mac için OmniFocus en iyi GTD uygulaması mı? Bana göre kesinlikle evet, işlevsel, anlaşılır, esnek ve çok etkili. Mükemmel bir üretkenlik uygulamasının sahip olması gereken her şeye sahiptir.
Ayrıca bu yılın sonlarında OmniFocus 2'nin iPad sürümünden ilham aldığını da göreceğiz, dolayısıyla kesinlikle sabırsızlıkla bekleyeceğimiz çok şey var.
Video eğitimlerine bağlantı
Mac App Store bağlantısı - 62,99 €
OmniFocus serisinin 1. Bölümü
Merhaba,
güzel inceleme için teşekkürler, böylece kalemi ve kağıdı atmayı başardım ve işlerimi elektronik olarak düzenlemeye başladım.
Google Cal ile senkronize olarak iCal'e. Bir GTD aracı arıyordum ancak işimde 2 kişinin daha çalışmasıyla ilgili bir sorunum var ve ideal durumda görevlerin senkronize edilmesi gerekiyor ve ayrıca her birimizin biraz farklı donanıma sahip olması (1x) Kazanın, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Web araçları özellikle telefonda yeterince hızlı değil; kağıt daha hızlı.
Daha sonra %100 mükemmel bir araç bulamadık. Sonra Evernote'u kullanıyoruz, takvimle bağlantı dahil neredeyse her şeyi yerine getiriyorum.
Beni kalemi ve kağıdı çöpe atmaya zorlayan muhtemelen ilk GTD çözümüydü - hızlı - notları gelen kutusuna atmak için klavye kısayolları, tıpkı telefona metin/fotoğraf notları eklemek kadar hızlı...
Alanlara göre not defterlerim, ayrı not defterlerinde büyük projelerim ve sisteme ETİKETLER ile yardımcı olacak önceliklerim var. Verilen projedeki ilerleme, yapılacaklar onay kutusunun yardımıyla işaretlenir. Burada ilham aldım: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Buluttaki senkronizasyon ücretsiz sürümde çalışıyor, en azından okumak için, daha iyi bir şey bulunmazsa muhtemelen ücretli sürüme geçeceğiz.
Bulutta GTD'yi başka insanlarla kullanan başka kimse var mı? Sizin için en iyi ne işe yaradı?
Bana göre ideal bir araç şunları yapabilmelidir:
– e-postayla bağlantı (e-posta istemcisine bağlantılar döndürmeniz gerekir)
- bulut senkronizasyonu
– ek olasılığı
– bazı takvim çözümleri (Olması gerektiği gibi otomatik olarak bugüne düşüyor)
– uygulama – yani arka planda çalışabilir ve klavye kısayolları çalışabilir, örneğin
– çoklu platform – sadece GTD nedeniyle Mac+iPhone'da tüm grubun üzerinden geçmek her zaman mümkün olmuyor
- istikrar
– GUI netliği
- kolayca bulundu
...
Yalnızca web google cal için giriş eklentisini dışarıda bırakırsam Evernote'u, özellikle de takvimi çözmedim. takvimden bir e-postayı gelen kutusuna bildirim yoluyla göndermek mümkün mü?
Kutsal Kase'yi bilen var mı? :)
Teşekkürler,
Thomas.
İlginç yorumunuz için teşekkür ederiz. İtiraf etmeliyim ki Evernote ile hiçbir deneyimim yok ve dahası kişisel olarak bunun pek bir faydasını da görmüyorum.
Tanımladığınız soruna gelince, kesinlikle mükemmel bir çözüm. Tüm cihazlarda çalışan bir araç bulmanın oldukça zor olduğu açıktır. Ayrıca neredeyse tüm cihazlarda çalışan böyle bir uygulama bilmiyorum. Belki Wunderlist uygulamasını deneyebilirsiniz. Bu, tüm cihazlar içindir, bulut aracılığıyla oluşturulan hesapla senkronize edilir. Yani bu olası bir çözüm olabilir. Tanımladığınız gereksinimlerin çoğunu karşılayabilir. Wunderlist uygulaması OmniFocus serisinin üçüncü ve son bölümünde de daha detaylı ele alınacak. O zaman Evernote'u başka bir uygulamayla birleştirmenin mi yoksa her şeyi yapabilen çok platformlu bir uygulama çıkana kadar beklemenin mi iyi olacağı sorusu ortaya çıkıyor.
Tip için teşekkürler
Wunderlist'i denedim, fena görünmüyor, ne yazık ki çok basit, muhtemelen GTD yöntemine uygun değil - etiketleri, e-posta bağlantılarını, ekleri, ekran görüntülerini desteklemiyor...
Bu yüzden muhtemelen Evernote'a sadık kalacağım.
Teşekkürler,
Thomas.
Yapılacaklar uygulamaları, takvimler ve GTD araçları açısından iTunes'taki neredeyse her şeyi denediğimi söylemeliyim, ancak cep muhbiri şu ana kadar benim için kazanıyor. Omnifocus'u uzun zamandır kullanıyorum ama muhbiri denedikten sonra diğer her şey yarım kalmış gibi geliyor; orada her zaman bir şeyleri kaçırıyorum. Fiyatı yaklaşık 10 dolar olmasına rağmen ve dürüstçe satın aldığım en pahalı uygulamam olduğunu kabul ediyorum :D:D Her türlü hesabı senkronize edebilir, birkaç tane olabilir, gerekli tüm önizlemeleri içeren bir takvimi vardır ve buna ek olarak mükemmel bir cetveli var - Franklin Covey/İşleri halletme/Toodledo stilini kullanmak isteyip istemediğinizi bile seçebilirsiniz. Nasıl bu kadar çok insanın bunu bilmediğini hala anlamıyorum? :)
Merhaba, ilginç makale için teşekkür ederim. Lütfen bana bir tavsiye ver. Şu anda Evernote'u deniyorum ve yazarın aksine, yanımda
metni seçip sağ fareyle tıkladığınızda "evernote'a seçim ekle" seçeneği sunulmuyor
Metni manuel olarak kopyalamam gerekiyor. Tavsiye lütfen..?
děkuji