Reklamı Kapat

Google'ın Gmail hizmeti giderek daha fazla popülerlik kazanıyor, ancak birçok kullanıcının onu gerçekten maksimum düzeyde nasıl kullanacağı hakkında hiçbir fikri yok. Gmail'in mevcut tüm özelliklerini bizimle kontrol etmeyi öğrenin.

Gmail'de klasörleri nerede bulabilirim? Etiketler aynı mı? Klasörlerin ve etiketlerin kategorilerden tam olarak farkı nedir? Uzun süredir Gmail kullanıcılarının bile cevabını bilemediği sorular var. Makalemizi okuduktan sonra Gmail, nasıl çalıştığı ve nasıl kullanılacağı hakkında biraz daha bilgi sahibi olacaksınız.

Konuşmaya genel bakış

Aksi takdirde e-posta dizisi de. Konuşmaya genel bakış, e-postayı ve ona verilen tüm yanıtları anlaşılır bir başlıkta sunar; burada konuşmanın tam içeriğini kolayca alabilirsiniz. Gruptaki her mesajın kendi "açılır" bölümü vardır. Bu özelliği açmak için Gmail'de Ayarlar -> Genel'i ziyaret edin ve "Mesajların bir sohbette gruplandırılmasını aç" seçeneğini işaretleyin.

Önemini belirleyin

Bazen çok fazla e-posta olabilir ve önemli mesajlar karmaşanın içinde kolayca kaybolabilir. Neyse ki Gmail, kullanıcılara önemli e-postaları görsel olarak ayırt etme yeteneği veriyor. Ayarlar -> Gelen Kutusu'nda "Önem Bayrakları" bölümüne gidin ve "Bayrakları Göster" seçeneğini işaretleyin.

Zaman makinesi

Hiç bir e-posta gönderip mesajın söz konusu kişiye asla gönderilmemesi gerektiğini fark ettiğiniz oldu mu? Gelecekte bu hatalardan kaçınmak istiyorsanız Ayarlar -> Genel -> Gönderimi geri al seçeneğine gidin ve burada istediğiniz işlevi işaretleyerek etkinleştirebilirsiniz.

Etiketler

Etiketler Gmail'in bir tür ayırt edici özelliğidir. Bunları herhangi bir metinle işaretleyebilir ve farklı renklerle ayırt edebilirsiniz; varsayılan olarak her kullanıcının gelen kutusu, çöp kutusu ve doğrudan Google'dan hazırlanan taslaklar için etiketleri vardır. Etiketleri Ayarlar -> Etiketler bölümünde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

kategori

Gmail'de, hesabınıza giriş yaptıktan sonra sekmeler halinde görebileceğiniz, Birincil, Sosyal Ağlar, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar gibi önceden ayarlanmış kategoriler bulunmaktadır. Ticari mesajlar da dahil olmak üzere otomatik olarak gönderilen mesajlar temel olarak bu kategorilere ayrılır. Kategorileri kullanmak istemiyorsanız sağ üst köşedeki dişli çark simgesini -> Gelen kutusunu yapılandır'ı tıklayarak bunları devre dışı bırakabilirsiniz.

filtreler

Filtreler temel olarak Gmail hesabınızın gelen iletilerle ilgilenmesi için belirlediğiniz bir tür kuraldır. Filtreler yardımıyla otomatik e-postaları durdurabilir, büyük eklentili e-postaları arayabilir veya mesajları okundu olarak işaretleyebilirsiniz. Filtrelerin yardımıyla e-postaları işaretleyebilir, silebilir ve otomatik olarak düzenleyebilirsiniz. Ayarlar -> Filtreler ve engellenen adresler bölümündeki filtrelerle oynayabilirsiniz.

Laboratuvar

Gmail hesap ayarlarınızı inceliyorsanız mutlaka "Lab" bölümünü fark etmişsinizdir. Bazıları kesinlikle denemeye değer olan deneysel özelliklere adanmıştır. Ne yazık ki Laboratuvardaki işlevlerin kalıcı olarak muhafaza edileceğinin garantisi yoktur. Laboratuvarın bazı fonksiyonlarını ilerleyen satırlarda tanıtacağız.

Önizleme bölmesi (Lab'dan gelen özellik)

Bu "laboratuvar" işlevi size önemli miktarda zaman kazandırabilir. Bu sayede e-postanın içeriği doğrudan mesaj listesinin yanında görüntülenecektir. Bu önizleme sayesinde, okumak için her e-postayı açmanıza gerek yok. "Önizleme Bölmesi" işlevini dişli -> Ayarlar -> Laboratuvar seçeneğine tıklayarak etkinleştirebilirsiniz.

Çoklu Gelen Kutusu klasörleri

Bu özellikle, doğrudan birincil gelen kutunuzun altında beş gelen kutusu panelinden oluşan bir grubu etkinleştirirsiniz. Elbette, bireysel panellerde ne tür e-postaların olmasını istediğinizi belirleyebilirsiniz; örneğin mesajları etiketlere veya önem derecesine göre panellere ayırabilirsiniz. Ayarlamak için Ayarlar -> Laboratuvar'ı ziyaret edin ve burada "Birden Fazla Gelen Kutusu" seçeneğini işaretleyin.

Hazır cevaplar

Önceden hazırlanmış cevaplar aslında kendi kendinize kurabileceğiniz, zamandan ve işten tasarruf edebileceğiniz şablonlardır. "Önceden hazırlanmış cevaplar" seçeneğini işaretlediğiniz dişli -> Ayarlar -> Laboratuvar'a tıklayarak önceden hazırlanmış yanıtları ayarlayabilirsiniz.

İlk önce önemli

Gmail'in önemli iletileri oldukça güvenilir bir şekilde tanıyabildiğini fark etmiş olmalısınız. Bunları gelen kutunuzda öncelikli olarak görüntülemesini istiyorsanız, fare imlecini sol paneldeki "Gelen Kutusu" öğesine getirin, sağ taraftaki oka tıklayarak menüyü genişletin ve "Önemli ilk" görüntüleme stilini seçin. BT.

Çevrimdışı posta

Bu işlev sayesinde, şu anda İnternet bağlantınız olmasa bile posta kutunuzun içeriğine erişebilirsiniz - çevrimdışı modda elbette yeni mesaj almak işe yaramaz. Dişliye tıkladıktan sonra Ayarlar'a tıklayın, ardından Çevrimdışı sekmesini seçin ve uygun eklentiyi indirin.

.