Reklamı Kapat

Şu anda birlikte çalıştığımız Jan Kučerík Apple ürünlerinin şirketlerde dağıtımıyla ilgili seride, iOS'un hala neyi sınırladığını ve işi için hala bir Mac'e ihtiyacı olup olmadığını test etmek için iPad Pro'yu bir hafta boyunca tam olarak kullanmaya karar verdi, çünkü birçok etkinliği iPad'lere devretme konusu bugün birçok kullanıcının uğraştığı bir sorundur. .

Her gün deneyinin ayrıntılı notlarını aldı ve bunları onun blogunda okuyabilirsiniz, iPad Pro'nun ne işe yarayıp neyin yaramadığını bildiriyor ve aşağıda Honza'nın bir yönetici olarak yalnızca iPad Pro veya iOS ile çalışmanın gerçekte ne anlama geldiğini açıkladığı büyük bir son özet sunuyoruz. .


Po "yalnızca" iOS'ta çalışan deneyimler ve deneyimlerle dolu bir çalışma haftası Deneyimlerimin tarafsız bir değerlendirmesini sunmaya çalışacağım. Kasıtlı olarak tarafsız yazıyorum çünkü bir yandan Apple çalışanı değilim ve her şeyden önce kendime karşı dürüst olmak ve bunun gerçekten mümkün olup olmadığını kendi adıma cevaplayabilmek istiyorum.

Bütün hafta boyunca ilk kez, muhtemelen her gece televizyon haberlerinde yasa koyucularımızdan duyacağınız şu cümleyi kullanacağım: “Bunun yapılabileceğini düşünüyoruz!” Şimdi, cidden. Bu, "Yalnızca iOS üzerinde çalışabilir misiniz?" sorusunu hangi Jan Kučeřík'e sorduğunuza bağlıdır. Devam edebilmem için öncelikle sizi frekansıma ayarlayacağım.

Çalışmam sadece ticari ve teknik değil, aynı zamanda kurumsal ortam, eğitim, tıp gibi çeşitli sektörlerde çözüm geliştirme mimarisi ve bunların fizibilitesiyle de ilgileniyorum. İşimin alışılmadık bir özelliği, önce tamamen yeni bir şey tasarlamam, gerekli araçları aramam, çözümü tamamlamam, sonra onu satmam ve ardından teknik destek sağlamamdır.

İlk tepkinin ardından her şey, herhangi bir şirketten bekleyeceğiniz kurallara uymaya başlar. Meslektaşlar, şirketler, hizmet merkezleri, pazarlama ajansları vb. ile işbirliği. Yalnızca işlevsel bir sonuca ulaştığımda, tüm projeye atanmış süreçlerle birlikte bir personel kültürü kazandırılır. Tek kişilik bir gösteri gibi görünebilir ama bundan çok uzak. Her şeyin olması gerektiği gibi çalışmasını sağlamak için meslektaşlarıma ve iş arkadaşlarıma ihtiyacım var. Kaliteli insanlar olmadan kaliteli bir proje yapamazsınız ve hepsinden önemlisi onlar olmadan böyle bir projenin sürdürülebilirliğini sağlayamazsınız.

Yani bana bir iş adamı, proje yöneticisi ve idari çalışan olan Jan Kučeřík olarak sorarsanız, size gönül rahatlığıyla şunu söyleyebilirim ki "evet, bir iş adamı olarak ancak bir iPad Pro ve bir iPhone ile idare edebilirim." Bu cevabı sadece belirterek değil desteklemek için yönetici ve trader rolünde her gün yaşadığım bir senaryoyu anlatacağım.

Planlama kolaylaştı

Sizi hayal kırıklığına uğratabilirim ama gelişmiş e-posta istemcileri, yapılacaklar listeleri, otomatik kozmik takvimler ve gereksiz uygulamalar da dahil olmak üzere tüm GTD akıllı uygulamalarını cihazlarımdan sildim. "GTD Kung-Fu"mda büyük bir çatlak olduğunu fark ettim. Uygulama için uygulama, tablo için tablo, verileri diğer verilere aktarma. Aslında artık nasıl analiz edeceğimi bilmediğim Büyük veriler için analitik bir fabrikaydım.

Her yerde her şey vardı, birbiri ardına uygulamalar vardı ve sonunda ihtiyacım olan şey için hangi "yakalamanın" kullanılacağının izini kaybettim. Her şey gitti ve elimde eski, varsayılan Takvim, daha da iyi ve yeterince takdir edilmeyen Hatırlatıcılar, tamamen yeterli Notlar ve MDM'de basitlik ve kullanılabilirlik için ayrıca yerel Posta (iOS'un temel olarak sunduğu her şey) kaldı. Sadece ihtiyaçlarıma ve alışkanlıklarıma göre uyarladığım bu temel ve basit uygulamalar üzerine kendi ve kendim için kurşun geçirmez GTD'mi oluşturdum.

Uzun süre stres yapmayacağım. Eksiksiz toplantı programları, hatırlatıcılar, e-postalar ve notlar satıcı olarak tarafımdan yalnızca iPhone ve iPad kombinasyonundaki iOS cihazlarda sağlanacaktır.

iOS'ta kullanımda olmayan yönetim araçları

Pazarlamacı ve yönetici için bir diğer değişken ise CRM olabilir. Şirkette kullanıyoruz Raynet'ten bir çözüm ve amaçlarımız açısından ve her şeyden önce iOS cihazlarda kullanılabilirlik kesinlikle yeterlidir. Bizim için iOS'ta kullanılamayan şey temelde mevcut değil. GTD uygulamalarımla aynı. Basitleştirmeyi öğrendim. Çıktı ne kadar basit olursa o kadar anlaşılır olur.

Raynet

Raynet'te hala tamamlanmamış olduğunu düşündüğüm şey, her toplantıdan önce oraya ne kadar sürede varacağımı ve ne zaman ayrılmam gerektiğini tam olarak tanımlamaya alışkın olduğum iOS'taki takvimime bilgi girme şeklidir. Telefonuma bakmak istemiyorum, gitme zamanı geldiğinde telefonumun bana haber vermesini istiyorum. Raynet bunu henüz yapamıyor. İkinci detay ise iOS'ta CRM'de bir kişinin haritasına tıkladığımda Google Haritalar açılıyor. Ama bir şekilde Apple'dakilerle zaten öğrendim.

Seni bilmiyorum ama bizim de bir CRM'miz vardı ve değişiklik yapmanın ne kadar zor olduğunu biliyorum, ama eğer bunu başaramazsan ve eski ve bozuk şeyleri onarmak istersen, sonunda yamalı bir şirketle karşı karşıya kalırsın yamalı ürünlerle. Daha sonra müşterilerinize yamalı çözümü kendiniz sunacaksınız. Tek yolu bu.

Yani bir satış elemanı olarak iOS'ta CRM ile ve hatta daha da fazlası dikte yardımıyla ilgileniyorum. Yazmayı sevmiyorum ve bir toplantıdan çıktığımda hemen sistemde kayıt olmasını istiyorum. Öyleyse neden bunu doğrudan iPhone'daki CRM'ye aktarmıyorsunuz? Bunun için ofiste veya kafelerde takılmama gerek yok. Artık herşey sistemde.

Belgeler ve yaratıcı bir şekilde

Bir yönetici, bir işadamı belgeler olmadan, bunları paylaşmadan, form doldurmadan ve genel olarak dijital kağıtla çalışmadan yapamaz. Eğer bir bankacı olsaydım veya makrolarla çalışan bir şirket olsaydım (o zaman hala makrolarla çalışmaları gerektiğini düşünenler var), o zaman şansım kalmaz. Bunu iOS'a koyamazsınız. Neyse ki bu benim durumum değil. Yine basitlik arayışımda sadece Word, Excel, PDF'ye ihtiyacım var ve hepsi bu. Kullanırız Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Uzmanı ve diğer temel uygulamalar. Şahsen ben bu araçlarla yalnızca iOS'ta çalışma konusunda hiçbir sorun yaşamıyorum. Her zaman Akıllı Klavye ve dikte özellikli iPad kombinasyonuyla çalışıyorum. Birçok yönden Mac'e göre daha hızlı ve daha verimliyim.

Yaratıcılığım belgelerde ayrı bir bölümdür. Uygulamada birçok proje, fikir, içgörü yaratılıyor OneNote. Mac'te nasıl fikir yaratacağımı hayal edemiyorum. Şahsen ilginç bir şey yaratmak için sadece klavyeye değil, aynı zamanda bir kaleme de ihtiyacım var. Bazen yazmayı deneyin, sonra çizin, eskizler yapın. Aniden beyninizin tamamen farklı çalıştığını fark edersiniz.

OneNote

Word'de genellikle düzenleyeceğim metni açıyorum ve bir satır bulup metni yeniden yazmaya başlamıyorum, ancak Apple Pencil'ı alıp vurgulamaya, oklamaya, boyamaya, üzerini çizmeye başlıyorum. Ancak eskizleri bitirdiğimde metni düzenlemeye başlıyorum. Sadece metin yazmakla kalmayıp bir kalem alıp sol yarıküreyi etkinleştirirsiniz (yani sağ elini kullanan bir kişi için) ve bu tür birkaç "seans" sonrasında mucizeler gerçekleşmeye başlar.

En azından benim için, gerçekten daha iyiye doğru bir değişim görmeye başlıyorum ve yaptığım şey üzerinde daha fazla kontrole sahibim ve anlamlı şeyler yaratıyorum. Apple Pencil'lı iPad Pro benim için tamamen otomatik çalışan bir tür ilham perisi. Bazılarının bunu okuduğunu ve kendilerine OneNote adını verdiklerini şimdiden duyabiliyorum. Sonuçta çok daha iyi uygulamalar var. Kesinlikle haklısınız ama OneNote benim için yine basit ve çoğunlukla işlevsel bir şey. Üstelik ücretsizdir.

Hiçbir zaman yeterli bulut çözümü yoktur

Daha sonra belgelerle çalışmaya devam etmeniz gerekir. Bunları bir yere kaydetmelisiniz, belki imzalayıp sonra paylaşmalısınız. Birkaç bulut hizmeti kullanıyoruz. Bir tanesi bizim için sorun değil ama diğerleri atölyelerimiz ve eğitimlerimizdeki referanslar ve vaka çalışmaları için bir test arayüzü görevi görüyor.

Belgeler için bulut depolama söz konusu olduğunda bunlardan çok sayıda vardır. En ünlü Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud ve Disk'te ayrıca anında veri şifreleme adı verilen bir özellik bulunur. iCloud konusunda bu Apple'a karşı ilk şikayetim çünkü hizmet bir bütün olarak iş amaçlı kullanıma uygun değil. Cihaz yedeklemeleri için çok değerlidir ancak iş kullanımında önemli sınırlamaları vardır. Aksi takdirde hizmetlerin özellikleri neredeyse benzerdir.

İş amaçlı kullanıma yönelik Box.com ile en büyük farkı göreceksiniz. Bu gerçekten profesyonel bir çözümdür ve bunun için fazladan ödeme yapmanız gerekecektir. Şirketteki bir klasörün güvenliğini bulut hizmetlerinin kapsamı dışında çözmek istiyorsak, nCryptedcloud uygulaması. Bu şifreleme uygulaması bulutunuza bağlanacak ve buluttaki klasörü şifreleyecektir. Bu sayede buluta erişim verilerinizi çalan biri bile klasöre ulaşamayacaktır. Klasörün kilidini yalnızca nCryptedcloud uygulamasını bir şifre altında kullanarak açabilirsiniz.

nşifreli bulut

Nispeten basit ve yine de bu kombinasyonda zaten çok güvenli ve kırılmaz diyebilirim. Ek olarak, nCryptedcloud ile son alıcının dosyayla yapabileceklerine ilişkin kısıtlamalarla belgeleri güvenli bir şekilde yeniden paylaşabilirsiniz. nCryptedcloud'un pek çok özelliği vardır, ancak bunları keşfetmeyi size bırakıyorum. Bulut güvenliğine burun kıvıranlar için: Tek başına, güvenli parola politikası ve nCryptedcloud kombinasyonuyla bu çözüme, bir yıl önce ilgilenmesi için kiraladığım kurumsal sunucudan daha çok güveniyorum.

Temel olarak modern öz sunum

Böylece belgeleri oluşturdum ve onları bulutta saklıyorum. Sözleşmelerimizin, faturalarımızın ve belgelerimizin çoğunu iPad'de imzalıyorum. İmza derken sadece kalemli olanı değil, aynı zamanda nitelikli şahsi veya şirket belgesini de kastediyorum. Başvuruda uyguladığım bu imzayı taşıyan tüm belgeler Imzalayangeri alınamaz bir imza değerine sahiptir ve yetkililerle ve gerekirse mahkemede iletişime dayanacaktır. Bütün bunlar Çek Cumhuriyeti'ndeki yeni mevzuattan ve AB'nin dijital iletişim üzerindeki büyük baskısından kaynaklanıyor. Şahsen bunun şirketinizi gereksiz kağıtlardan %90 oranında kurtaracak doğru ve tek yön olduğuna inanıyorum. Ortalama bir şirket 100 kağıt dosyasını 10'a indirir. Sizin şirketiniz de bunu yapabilir.

Sırada bir iş toplantısı, tekliflerin sunumu, eğitim ve atölye çalışmaları yer alıyor. Teklifin sunumu da dahil olmak üzere tüm toplantıları ve görüşmeleri iPad ve iPhone üzerinden yönetiyorum. Özellikle gerekirse sunumlara, gerçekleştirmelerimize veya teklife bakması için cihazı müşteriye vereceğim. Ayrıca müzakereler sırasında sık sık iPad'den yararlanıyorum ve verilen emri çözme seçeneklerini gösteriyorum. Müşterilere gösterdiğim gerçekleştirmelerimizin ve projelerimizin videoları da önemli bir rol oynuyor.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Müşteri "kazandığında" not yazmaya başlarım. Broşürlerim, kataloglarım, kartvizitlerim yok ve vermiyorum. Bunun yerine, müşterinin eline bir proje veya teklif içeren bir iPad vermeyi deneyin. Onunla dijital bir sunum paylaşın veya ona yalnızca sizinle ilgili bilgileri değil, aynı zamanda videolara, şirket sunumlarına, yayınlara sahip makalelere iMessage veya SMS yoluyla doğrudan telefonuna bağlantılar içeren bir kartvizit gönderin. İnan bana işe yarıyor. Bugünlerde kimse evrak istemiyor. Herkes için birikiyor. Müşteriler kartvizitlere yalnızca adınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi yazar. Bu, toplantınızın oldukça üzücü bir dengesi, öyle değil mi? Öne çıkmak istiyorum. Onlara, cihazlarında sizin için tam teşekküllü ve kaliteli bir iletişim sağlayın. Zaten bir kişiye şirket sunumu olarak çalışıyor.

Eğer bir sunuma hazırlanıyorsanız, ben de sunumumu yine iPad'de Keynote uygulamasında hazırlıyorum. Bitmiş uygulama buluta yükleniyor ve bir yerde sunum yaptığımda Apple TV'yi çantama alıp HDMI aracılığıyla herhangi bir odaya bağlayıp tek bir kablo olmadan iPhone'umdan sunumuma başlıyorum. Bilgisayar yok, kablo yok. Genellikle varır varmaz garantili bir WOW etkisi. Üstelik telefonunuza basit bir tıklamayla önünüzdeki salonda olup bitenlere odaklanabilirsiniz. İzleyicinin anlık tepkilerini yakalarsınız ve yanıt verebilirsiniz. Ayrıca ekrana veya bilgisayara değil, sürekli seyirciye bakıyorsunuz.

Muhasebeyle daha az çalışma

Her yönetici veya iş adamı gibi, gün boyunca şirkete bildirmeniz gereken gaz ödemeleri, restoran masrafları, otel faturaları ve diğer birçok giderin dosyalanmasında şirket için ekonomik bir iz bırakırsınız. Haftanın bir günü muhasebe ofisi için devir teslim evraklarını hazırlarken her zaman bu işin içindeydim. Bir belgeyi kaybedersem daha da iyi. Bunlar şirkete vergi dışı maliyetlerdi, öylece geçip gitti. Sonra herkes merak etti. Ancak bu bitti ve çözüm yine iOS'ta.

Neyse ki ülkemizde faturaların elektronik ortamda saklanması işini tanımlayan yeni yasa ve yönetmelikler uygulanmaya başlandı. Yani bugün işletmede ödediğim her şeyi kartla ödüyorum, bu da masrafların yüzde 99'unu oluşturuyor. Uygulama satın alımları, taksiler Kaldırma, tren biletleri, oteller, uçuşlar, restoranlar, hemen hemen her şey.

Kaldırma

Liftago'dan bilinçli olarak bir taksi hizmeti olarak bahsediyorum çünkü kurumsal müşterilere sunduğu hizmet benim için çok değerli. Uygulamada taksi siparişi veriyorum ve artık benim için kim gelecek, kart kabul edecek mi, nasıl bir makbuz alacağım gibi konularda endişelenmeme gerek yok. Seyahat tamamlandıktan sonra kart ödemesi otomatik olarak yapılacak ve vergi makbuzu kısa süre sonra e-posta adresime gönderilecek. Ayrıca ayda bir kez e-postayla tüm iş gezilerimin özetini içeren bir liste alıyorum.

Dolayısıyla kartı kabul etmedikleri durumlarda satın almamayı tercih ediyorum çünkü anında ek bilet sorunu yaratacağım. Biletlerden nefret ediyorum!

Ödemenin hemen ardından iPhone'umdaki tüm faturaları ScannerPro uygulamasıyla tarayıp, harcamalarımla birlikte hazırlanmış bir klasörde buluta yüklüyorum. Özellikle şirket içinde seyahat masraflarını, otel, restoran, satın alma başvuruları ve daha fazlasını bölüşüyoruz. Garip ama benim için muhasebecimiz Bayan Wendy'ye benziyor. Kolombo. Yemin ederim onu ​​hiç görmedim, gerçekten de görmedim. Şimdi hatırladım da, onunla telefonda hiç konuşmadım bile. Yalnızca e-postalar ve bulut. Ve tahmin edin ne oldu, işe yarıyor!

TarayıcıPro

Bir işadamı, bir yönetici olan Kučerík gibi başka bir şey düşünebiliyor musunuz? Eğer öyleyse, yorumlara yazın, eklemekten mutluluk duyacağım. Değilse sizin için net bir özetim var: Evet iOS ile ancak iş adamı, yönetici olarak çalışabilirim. Sadece bu da değil. iPhone ve iPad Pro kombinasyonuyla çalışmak benim için çok hızlı ve rahat. Yukarıdaki faaliyetlerden bazıları için Mac'imi açtığımı hayal ettiğimde ve inanın altın olanımı seviyorum, hemen kendime ekstra iş ekliyorum.


Bir iOS mühendisi olarak henüz başarılı olamayacaksınız

Şimdi aynı soruyu yaratıcı ve teknisyen Jan Kučeřík'e soracağız: Yalnızca iOS kullanarak çalışmak mümkün mü? Cevap hayır!

Çok denememe rağmen, iOS'a yükleyemeyeceğiniz şeyler var ve bunu yaparsanız, kullanıcı konforu ve zaman kaybı pahasına olur. iOS'ta her şeyi yapabileceğimi kanıtlamak için kahraman rolü oynamanın bir anlamı yok. Hızlı ve verimli çalışmam gerekiyor. Hız ve verimlilik açısından iOS'un Mac'e göre tam tersi olduğu zamanlar vardır ve bunlar şu anda oluyor.

Mac'te Adobe Photoshop, Illustrator ve InDesign'da çalışıyorum. Bazı grafik işlevleri iOS tarafından gerçekleştirilebilir, ancak dürüst olmak gerekirse ihtiyacım olan şey mümkün değil. Bu nedenle grafik görevleri üzerinde çalışmak önemlidir. Sırada web sayfası düzenleme var. Projelerimiz WordPress üzerinde çalışsa da iOS'ta bu konuda gerçekten zorlanıyorum. Mac bu tür yönetim görevlerinde çok daha hızlıdır.

Bizim için faaliyetlerin önemli bir kısmı sunucular ve geliştirme ortamlarıyla da ilgilidir. Tekrar ediyorum, kendinize yalan söylemenin bir anlamı yok. iOS, VLC, TeamViewer ve diğerlerini başlatacaktır ancak bu yalnızca acil bir çözümdür veya yalnızca hızlı yardım sağlayabilirsiniz. Sunucuların kurulumu, bunların gerçek yönetimi ve desteği Mac olmadan yapılamaz.

Şunu da eklemek gerekir ki, zaten Mac'teyken normalde iOS kullanacağım aktiviteleri de yapıyorum. Bunu zaten bir şekilde otomatik olarak yapıyorsunuz. Artık açtığıma göre bir sonrakini de yapacağım. Ancak gerçek şu ki, çoğu işimde bu cihazlar benim için yeterli:

  1. iPad Pro 128 GB Hücresel + Akıllı Klavye + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Benim "Kung Fu"m bu oyuncaklarla gerçekten çok iyi! Bazıları okumayı şimdi bitirmiş olabilir, bazıları ise yarısında vazgeçip benim deli olduğumu ve burada anlattıklarımın onların durumunda kullanılamaz olduğunu düşünmüş olabilir. Evet haklı olabilirsiniz. İşyerinde iOS kullanımıyla ilgili yazım, nasıl çalıştığıma, şirkette hangi süreçleri kurduğumuza ve nasıl çalıştığımıza bağlı. Bu mutlaka herkesin bu şekilde çalışacağı anlamına gelmez. Bu makale teorinin değil, gerçek uygulamanın bir ifadesidir ve hayatlarında daha basit ve daha verimli bir hayata yol açacak köklü değişiklikler yapmaktan korkmayanlar için tasarlanmıştır. O yüzden bugün elimde ve istediğim zaman imzalayacağım.

Sonuç olarak, pratiğimden kendime bir fikir vereceğim. Birkaç yıl önce sorulan bir soru: “Doktor, bilgisayar kullanmıyor musun? Sonuçta onsuz mümkün bile değil mi?" Doktor bana kuru bir şekilde cevap veriyor: "Bay Kučerík, 35 yıldır daktiloda çalışıyorum ve inanın bana, hâlâ emekli olacağım ve kimse beni vazgeçirmeyecek. Üzücü sonuç şu ki, sigorta şirketi doktorların sisteme çevrimiçi bağlanmasını zorunlu kılmaya başladığı için doktorun erken emekli olması gerekti.

Kişisel ve profesyonel yaşamınızda size en iyisini diliyorum ve hayatınızda koşullar nedeniyle bugünkü çalışma şeklinize yönelik tutumunuzu temelden değiştirmeye zorlanacağınızı unutmayın. Erken emekli olmayın.

.