Amaya Toman Google E-Tablolar hâlâ Google'ın daha az bilinen hizmetlerinden biridir, ancak potansiyeli oldukça büyüktür. Google E-Tablolar'dan en iyi şekilde nasıl yararlanılır?
Uzun yıllardır "MS Excel elektronik tablolar için burada" sözü doğruydu. Var olduğu yıllar boyunca bir tür ofis standardı haline geldi ve işleyişi birçok okulda öğretiliyor. Ancak Google E-Tablolar'la çalışmanın temellerini öğrenmek de zor değil ve bu platformu kullanmanın pek çok iyi nedeni var.
Paylaşım ve İşbirliği: Google Drive'ın önemli özelliklerinden biri paylaşma yeteneğidir. Google E-Tablolar'ı ister kişisel amaçlarla ister iş amacıyla kullanıyor olun, Google, ihtiyacınız olan her şeyi ailenizle veya iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşmanıza olanak tanır.
Mükemmel Güncellemeler: Google E-Tablolar'da (başka bir deyişle tüm Google dokümanlarında) her şey aynı anda gerçekleşir, böylece belirli bir sayfada yapılan tüm değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
Çoğaltma yok: Bulut paylaşımını kullanarak bütün bir grup insan belirli bir belge üzerinde çalışabilir ve kopyalarla karışıklığı önleyebilir.
Ücretsiz Şablonlar: Google E-Tablolar, kullanışlı şablonlardan oluşan geniş bir galeri sunar; böylece kendi tasarımlarınızı oluşturmak için uğraşmanıza gerek kalmaz. Google'ın şablonları çoğu klasik görev için fazlasıyla yeterlidir. Şablonlara Google Drive'a giderek sol üst köşedeki mavi "Yeni" düğmesini tıklayarak ulaşabilirsiniz. Genişletilmiş menüde Google E-Tablolar öğesinin üzerine gelin, oku tıklayın ve "Bir şablondan"ı seçin. Varsayılan şablonlar size yetmiyorsa tarayıcınıza eklentiler yükleyebilirsiniz. Şablon Galerileri Vertex42.com tarafından (yalnızca Google Chrome).
Net genel bakışlar: Excel gibi, Google E-Tablolar da çalışmalarınızın kısa ve bilgilendirici özetlerini oluşturabilir. Grafikleri, tabloları ve istatistikleri seviyorsanız Google E-Tablolar tam size göre.
Her şey yerli yerinde: Google E-Tablolar'la, ihtiyacınız olan her şeyin tek bir yerde olacağına güvenebilirsiniz; bu da size birçok iş, zaman ve sinir tasarrufu sağlar.
Fotoğraf Galeri
Kontrol altında harcama
Elektronik tablolar bütçeyi kaydetmek için mükemmel bir araçtır. İster aylık ister yıllık harcamalarınızı takip ediyor olun, Google E-Tablolar'a %100 güvenebilirsiniz. Basit formüllerin yardımıyla ne kadar kazandığınızı, ne kadar harcadığınızı kolayca hesaplayabilir ve mali durumunuzun nereye gittiğine dair genel bir bakış elde edebilirsiniz.
Bu doğrultuda daha önce bahsettiğimiz şablonlar işinize çok yarayacaktır. Aylık bütçe için biri gelir ve giderlerinizi formüller yardımıyla hesaplayan, diğeri ise gelen-giden işlemleri girdiğiniz iki sayfa bulunmaktadır.
Bütçe şablonlarıyla çalışırken yalnızca pembeyle vurgulanan hücreleri güvenli bir şekilde düzenleyebileceğinizi unutmamanız önemlidir. İşlemler için belirlenen sayfada giderleri ve gelirleri girersiniz ve ikinci sayfada karşılık gelen hücreler de otomatik olarak doldurulur.
Olabilir seninle ilgilenmek
Mali kayıtlarınızı mükemmelleştirmek istiyorsanız her ayın sonunda ilgili verileri bir kayıt şablonuna girebilirsiniz. yıllık bütçe.
Öncelikle yıllık bütçe için tabloya başlangıç bakiyesini girmeniz gerekiyor. Giderler sayfasında her kategori için aylık giderleri doldurursunuz, Gelirler tablosundaki aylık gelirler için de aynısını yaparsınız. Şablon ayrıca doğrusal bir grafik içerir.
Özet sayfasını daha fazla düzenlememelisiniz, girdiğiniz gelir ve giderlere göre otomatik veri hesaplaması için kullanılır.
Fotoğraf Galeri
Mükemmel görev yönetimi
Yapılacaklar listeleri ve çeşitli görev listeleri günümüzde girişimcilerin, çalışanların, öğrencilerin ve ebeveynlerin evde kullandığı vazgeçilmez bir araçtır. Kendi görevlerinizi yönetmenin etkili yollarından biri Google E-Tablolar'dır.
Bu platformda görev yönetimi için kullanışlı bir şablon da bulunmaktadır. Tamamlanan görevin üzerini çizen bir sütun, tarih için bir sütun ve görevin adı için bir sütundan oluşan yalnızca üç sütundan oluşur.
Çevrimiçi işbirliği olanağı sayesinde görevler Google E-Tablolar kullanılarak tüm ekibe atanabilir.
Zamanının ustası
Google E-Tablolar ayrıca bir dereceye kadar bir takvimin, günlüğün veya ders programının yerini alabilir. Herhangi bir nedenle Apple'ın Takvim uygulamasından, Google Takvim'den veya hatta klasik bir kağıt günlükten memnun kalmazsanız, Google'ın Takvim veya Program şablonlarını deneyebilirsiniz. Daha büyük ekiplerin, kolektiflerin ve hatta ailelerin çevrimiçi işbirliği ve koordinasyonu durumunda da mükemmel bir şekilde kullanılabilirler.
Haftalık Zaman Çizelgesi şablonu, belirli bir işte harcanan saatleri kaydetmek için mükemmeldir. Burada, belirli günlerde belirli bir işte veya projede harcadığınız zaman aralığını ve saatleri girersiniz. Haftalık Zaman Çizelgesi şablonunun ikinci sayfası, hangi projeye ne kadar zaman harcadığınız ve günde kaç saat çalıştığınız hakkında net bilgiler sağlar.
Fotoğraf Galeri
…ve iş bununla bitmiyor…
Google E-Tablolar'ın kullanıcı arayüzü basit ve son derece kullanıcı dostudur; bu nedenle, yakında bunu tamamen kendi başınıza sezgisel olarak kullanmayı öğreneceksiniz. Örneğin Google ayrıca gelecekteki düğün konuklarını da düşündü ve onlar için düğün günlüğünün çevrimiçi bir versiyonunu hazırladı; bu sürüm örneğin bir bütçe, bir davetli listesi, bir görev listesi ve bir dizi diğer önemli öğeyi içeriyor. Önlerinde önemli bir karar olanlar için, temel menüde artılar ve eksilerin bir listesi (Pro/Dezavantaj Listesi) vardır, Vertex42'de çok sayıda şablon bulabilirsiniz - burada, aşağıdakiler için çok sayıda şablon bulacaksınız: çeşitli durumlar, net kategorilere ayrılmıştır.
Apple ürünlerinin hayranlarına yönelik bir sitedeki bir Google ürününe hayran mısınız? Fmh, fmh, fmh! ?
Hem Google çözümünün hem de Pages and Numbers'ın iCloud sürümünün klasik uygulamalara göre biraz daha yavaş olduğunu ve yalnızca ara sıra yapılan işler için olduğunu düşünüyorum... Google Doküman'ın avantajı formlar, web siteleri vb. gibi başka uygulamaların da bulunmasıdır. .
Veritabanları ve elektronik tablolar için Airtable'ın bulut çözümlerinin en iyisi olduğunu ve zaman takibi ve faturalar için Çek Primaerp'i buldum. Word ve diğer ofis uygulamaları yerine, basit yayınlama için ideal olan canva.com'u deneyin...