Peter Bağlayıcı Harika bir GTD uygulamasıyla ilgili kısa makale serisine hoş geldiniz çok odaklı Omni Group'tan. Seri, ilk olarak iPhone, Mac sürümünü ayrıntılı olarak analiz edeceğimiz ve son bölümde bu verimlilik aracını rakip ürünlerle karşılaştıracağımız üç bölümden oluşacak.
OmniFocus en ünlü GTD uygulamalarından biridir. Mac sürümünün ilk kez piyasaya sürüldüğü ve birkaç ay sonra iOS için bir uygulamanın (iPhone/iPod touch) yayınlandığı 2008 yılından bu yana piyasadadır. OmniFocus piyasaya sürülmesinden bu yana geniş bir hayran kitlesinin yanı sıra aleyhte olanlar da kazandı.
Ancak herhangi bir Apple ürünü kullanıcısına iPhone/iPad/Mac'te hangi 3 GTD uygulamasını bildiklerini sorsanız, OmniFocus kesinlikle bahsedilen araçlardan biri olacaktır. Aynı zamanda 2008'de "En İyi iPhone Verimlilik Uygulaması dalında Apple Tasarım Ödülü"nü kazanmasından veya GTD yönteminin yaratıcısı David Allen tarafından resmi bir araç olarak kutsanmasından da yana konuşuyor.
Öyleyse iPhone sürümüne daha yakından bakalım. İlk açılışta kendimizi OmniFocus'ta çoğu zaman geçireceğiniz "ana sayfa" adı verilen menüde (alt paneldeki 1. menü) bulacağız.
İçinde şunları buluyoruz: gelen kutusu, Projeler, Bağlam, Yakında, vadesi geçmiş, İşaretlenmiş, Ara, Perspektifler (isteğe bağlı).
gelen kutusu bir gelen kutusu veya kafanızı hafifletmek için aklınıza gelen her şeyi koyduğunuz yerdir. OmniFocus'taki görevleri gelen kutunuza kaydetmek çok kolaydır. Ayrıca öğeyi gelen kutusuna kaydetmek için yalnızca adı girmeniz yeterlidir, diğer parametreleri daha sonra doldurabilirsiniz. Bunlar örneğin şunları içerir:
- bağlam – örneğin evde, ofiste, bilgisayarda, fikirlerde, satın almalarda, ayak işlerinde vb. görevleri yerleştirdiğiniz bir tür kategoriyi temsil eder.
- Proje – öğelerin bireysel projelere atanması.
- Başlama zamanı – görevin başladığı veya ilgili olduğu zaman.
- bayrak – işaretleme öğeleri, bir bayrak atadıktan sonra görevler Bayraklı bölümünde görüntülenecektir.
Ayrıca bireysel girişleri de ayarlayabilirsiniz.tekrarlama veya onlara bağlanın sesli not, metin notu olup olmadığını Fotoğrafçılıki.Yani birkaç seçenek var. Bana göre en önemlileri onlar bağlam, proje, nihai gereken. Ayrıca bu üç özellik, arama da dahil olmak üzere uygulamada yolunuzu bulmanızı çok kolaylaştırır.
"Ana sayfa" menüsünde Gelen Kutusu'nu takip ediyorlar projeler. Adından da anlaşılacağı gibi burada oluşturduğunuz tüm projeleri bulabiliriz. Bir öğeyi aramak isterseniz, her projeye doğrudan göz atabilir veya bir seçeneği belirleyebilirsiniz. Tüm Eylemler, tüm görevlerin bireysel projelere göre sıralandığını göreceksiniz.
Daha önce bahsedilen arama aynı prensipte çalışır kategoriler (Bağlamlar).
Bu bölüm, örneğin şehirde alışveriş yapıyorsanız, alışveriş bağlamına bakıp ne almanız gerektiğini hemen görebilmeniz açısından faydalıdır. Elbette göreve herhangi bir bağlam atamamış olabilirsiniz. Bu hiç de sorun değil, OmniFocus bunu akıllıca ele alıyor, Bağlamlar bölümünü "açtıktan" sonra atanmamış öğelerin geri kalanını görmek için aşağı kaydırın.
Yakında 24 saat, 2 gün, 3 gün, 4 gün, 5 gün, 1 hafta olarak ayarlayabileceğiniz kısa vadeli görevler sunar. vadesi geçmiş görevler için belirlenen sürenin aşılması anlamına gelir.
Paneldeki 2. menü GPS konumu. Konumlar, adrese veya geçerli konuma göre bireysel bağlamlara kolayca eklenebilir. Konumu ayarlamak iyidir, örneğin haritayı inceledikten sonra belirli görevlerin hangi yerlere ait olduğunu kolayca anlayabilirsiniz. Ancak bu özellik bana oldukça ek ve o kadar da önemli görünmüyor, ancak onu etkili bir şekilde kullanan çok sayıda kullanıcı olduğu kesin. OmniFocus, ayarlanan konumu görüntülemek için Google haritalarını kullanır.
3. teklif ise senkronizasyon. Bu, diğer uygulamaların yakalamaya çalıştığı ancak şu ana kadar boşuna olduğu OmniFocus için büyük bir rekabet avantajını temsil ediyor. Özellikle bulut senkronizasyonu söz konusu olduğunda. Bana öyle geliyor ki bu, diğer geliştiricilerin çoğunun girmekten korktuğu yasak bir alanı temsil ediyor.
OmniFocus ile aralarından seçim yapabileceğiniz dört tür veri senkronizasyonu vardır: MobileMe (MobileMe hesabına sahip olmalıdır), Merhaba (birden fazla Mac'i ve iPhone'u birlikte senkronize etmenin akıllı ve etkili bir yolu), Disk (verilerin diğer Mac'lere aktarılacağı yüklü bir diske veri kaydetme), gelişmiş (WebDAV).
4. simge menüsü gelen kutusuu basitçe öğeleri gelen kutusuna yazmak anlamına gelir. Alt paneldeki son seçenek Ayarlar. Burada hangisini seçeceğinizi seçin úkoly projelerde ve bağlamda görüntülemek istediğiniz, mevcut görevler (ayarlanmış bir başlangıcı olmayan görevler), kalanlar (ayarlanmış bir olay başlangıcına sahip öğeler), tümü (tamamlanan ve tamamlanmamış görevler) veya diğer (bağlam içindeki sonraki adımlar) olup olmadığı.
Diğer ayarlanabilir seçenekler şunları içerir: bildiri (ses, metin), bitiş tarihi (görevlerin yakında görüneceği zaman), Rozetler simge üzerinde Safari yer imini yükleme (bundan sonra Safari'den OmniFocus'a bağlantılar gönderebileceksiniz), veritabanını yeniden başlatma a deneysel özellikler (manzara modu, destek, perspektifler).
Yani OmniFocus, bu uygulamayı beğeninize göre özelleştirmek için kullanılabilecek çok çeşitli ayarlanabilir özellikler sunar. Ancak grafik açısından oldukça soğuk bir izlenim veriyor. Evet, bu bir üretkenlik uygulamasıdır, dolayısıyla bir boyama kitabı gibi görünmemelidir, ancak kullanıcının değiştirebileceği renk simgeleri de dahil olmak üzere bazı renkler eklemek kesinlikle yardımcı olacaktır. Ayrıca, görünüşüm ne kadar güzelse, çalışmaktan o kadar motive ve mutlu olduğumu deneyimlerimden biliyorum.
Ayrıca tüm görevleri görebileceğiniz bir menü de yok. Evet, projeler veya bağlamlar için "Tüm eylemler" seçeneğini seçerek bunları görüntüleyebilirsiniz ancak durum yine de aynı değildir. Ek olarak, bir menüden diğerine sürekli geçiş yapmanız gerekir, ancak bu zaten çoğu GTD uygulaması için standarttır.
Ancak bu birkaç eksiklik dışında OmniFocus amacını tam olarak yerine getiren mükemmel bir uygulamadır. Yönlendirme çok kolaydır, bazen bir menüden diğerine geçmek zorunda kalsanız bile, kullanıcı arayüzünü keşfetmek gerçekten yalnızca birkaç dakika sürer ve her şeyin nasıl çalıştığını hemen anlayacaksınız. Gerçekten sevdiğim şey klasörler oluşturmak. Benzer odağa sahip uygulamaların büyük çoğunluğu bu seçeneği sunmazken, kullanıcının işini çok daha kolaylaştırıyor. Basitçe bir klasör oluşturursunuz, ardından ona bireysel projeler veya başka klasörler eklersiniz.
Diğer avantajlar arasında daha önce bahsedilen senkronizasyon, seçenekleri ayarlama, projelerin içine kolay görev ekleme, mükemmel itibar, OmniFocus'un Getting Things Done yönteminin yaratıcısı David Allen tarafından resmi bir uygulama olarak atanması yer alıyor. Ayrıca gelen kutusuna eklerken görevlere fotoğraf, not ekleme imkanı da ilk kez sadece OmniFocus'ta karşılaştım ve çok kullanışlı bir fonksiyon.
Ayrıca Omni Group, bu uygulamanın tüm sürümleri için mükemmel kullanıcı desteği sağlar. İster tüm olası sorularınıza ve belirsizliklerinize yanıt alacağınız bir PDF kılavuzu, ister OmniFocus'un nasıl çalıştığını açıkça görebileceğiniz video talimatları olsun. Sorununuza hâlâ bir yanıt bulamıyorsanız şirketin forumunu kullanabilir veya doğrudan müşteri destek e-postasıyla iletişime geçebilirsiniz.
Peki iPhone için OmniFocus en iyi GTD uygulaması mı? Benim bakış açıma göre, muhtemelen evet, her ne kadar çeşitli işlevlerden yoksun olsam da (çoğunlukla tüm görevlerin görüntülendiği menü), ancak OmniFocus, avantajlarıyla yukarıda bahsedilen bu eksikliklerin üstesinden geliyor. Genel olarak bu soruyu cevaplamak çok zordur çünkü her kullanıcı farklı bir şeyden memnundur. Ancak en iyiler arasındadır ve hangi uygulamayı satın alacağınıza karar veriyorsanız OmniFocus yanlış yapamayacağınız bir uygulamadır. Fiyatı 15,99 € ile biraz daha yüksek, ancak pişman olmayacaksınız. Üstelik bu uygulama işinizi ve hayatınızı kendinizi iyi hissederek yönetmenizi sağlayacak ki bence buna değer mi, değmez mi?
OmniFocus'u nasıl buldunuz? Onu kullanır mısın? Diğer kullanıcılar için bununla nasıl etkili bir şekilde çalışılacağına dair herhangi bir ipucunuz var mı? Onun en iyisi olduğunu mu düşünüyorsun? Yorumlarınız ile düşüncelerinizi öğrenmemize izin verin. Serinin Mac versiyonunu inceleyeceğimiz ikinci bölümünü yakında sizlerle buluşturacağız.
iTunes bağlantısı - 15,99 €
Her ne kadar makaleye sadece göz gezdirdim çünkü işlevsellik konusunda deneyimim var ve sonucunu merak ediyordum. Neden 16e'yi harcadığıma pişman olmamam gerektiğiyle daha çok ilgilenirim? Tamamen teoride bakarsam, Things bana aynısını sunuyor, aynı zamanda bir Mac sürümüne, geniş bir topluluğa ve hızlı desteğe sahip ve yarı fiyatına mal oluyor. Ayrıca ortamın çok daha basit ve kullanıcı dostu olduğunu düşünüyorum (bu öznel olabilir).
Mesela geri kalan paragraflara göz atmasaydınız, OmniFocus'un ek olarak neler içerdiğini öğrenmiş olacaktınız. Orada iyice parçalanmış durumda. Okumanız yaklaşık 5 dakikanızı alacaktır ve her şey sonunda listelenmemiştir. OF'nin Things'den farklı bir ligde olduğunu düşünüyorum, bu benim görüşüm ve bunu serinin üçüncü bölümünde daha detaylı tartışacağız ;).
Bir süredir 2do kullanıyorum ve omnifocus ile karşılaştırıldığında birçok avantajı var:
* toodledo'ya karşı senkronizasyon
* bir satın alma işlemine hem ipad hem de iphone için bir uygulama dahildir
* kıyaslanamayacak kadar ucuz
* Zaten tabanda bulunan projelerin ve kontrol listelerinin desteklenmesi
* güzel arayüz ;-)
* klasörler ayrı arama türlerinden oluşturulabilir
* entegre yedekleme
Tek eksi:
* bağlamları doğrudan desteklemez
Geliştireceğim tek şey, takvimdeki görevlerin zaman gereksinimlerine göre otomatik olarak planlanmasıdır.
OmniFocus'u birkaç yıldır her iki versiyonda da (Mac ve iPhone) kullanıyorum ve Mac versiyonundan o kadar etkilendiğimi söylemeliyim ki, onun iPhone için piyasaya sürülmesi, bir iPhone satın almanın ilk ve en önemli pragmatik nedeniydi. OmniFocus'tan önce Mac'imde birkaç uygulama denedim ve en pahalısı olmasına rağmen OmniFocus'u seçtim. Şimdi iyi iş çıkardığımı görüyorum. Kendi kullanımım açısından (benim için önemli olan ve başka türlü uyabileceğim her görevi gerçekten yazıyorum) bunu en iyi buluyorum. Yani tüm özelliklerini kullandım, yani eksik olan her şeyi zaten bir sınırlama olarak görürdüm. Kendisi hakkında ciddi olan herkese tavsiye ederim. Sadece övgü için değil: Gelecek sürümlerde görmek istediğim iki şey var: o gün yapmak istediğim görevleri yazdığım bir genel bakış (bunu temel olarak bayrakları kullanarak çözdüm - Bayraklı) ve itme senkronizasyonu (onsuz) , şimdi bir Mac'te zaman bildirimi olan bir görev oluşturacağım, ancak önceden senkronizasyon yapılmadan (yani uygulamayı telefonda başlatmadan) iPhone'uma aktarılmayacak, dolayısıyla telefon bu konuda bildirim bile vermeyecektir). Aynı zamanda bunun mümkün olduğunu da biliyorum - işlevselliğin kanıtı böyle bir iCal'dir (Mac'te zaman bildirimi olan bir etkinlik oluşturuyorum ve iPhone sürümünü başlatmadan o anda beni iPhone'da bilgilendiriyor).
İnceleme için teşekkürler, yakın zamanda GTD'ye girdim ve şu anda Things kullanıyorum, bu yüzden OF ile karşılaştırmayı gerçekten sabırsızlıkla bekliyorum. Belki beni zaman harcamaya ve (belki benim için henüz çok fazla) daha karmaşık OF ile çalışmayı öğrenmeye değer olduğuna ikna edersiniz. Gelecek bölümleri şimdiden sabırsızlıkla bekliyorum!
Bu karmaşıklığın aslında sadece bir yanılsama olduğunu sonraki bölümlerde göreceksiniz. OmniFocus'un biraz kafa karıştırıcı, karmaşık bir hissi var ama bir kez denediğinizde fikrinizi değiştireceksiniz. The Omni Group web sitesinde video eğitimlerini izleyebilir ve görebilirsiniz ;).
Sadece makalede yazılan her şeye katılıyorum. Birkaç yıldır GTD'ye alışmaya çalışıyorum, bu yüzden IPHONE GTD uygulamalarının çoğunu denedim. Ve süreç hep aynıydı; ilk önce pek çok güzelliğe duyulan heyecan, ancak sonunda eksiklikler ortaya çıkmaya başladı ve bunların renkli düğmelerden çok daha önemli olduğu ortaya çıktı. Ne yazık ki, GTD'nin çok hoş olmayan bir özelliği var - uygulamanın kalitesini ancak içinde çalışan çok sayıda projeniz olduğunda ve bunlar birçok göreve bölünmüş olduğunda anlayabilirsiniz. Ama sonra uygulamanın aslında uymadığını öğrenmek felakettir ve her şeyi bir başkasına yeniden yazmanız ve 2-3 ay sonra bulgunun aynı olmaması için dua etmeniz gerekir. Ve bu, Omnifocus'un ana avantajıdır - diğer her şeyden tamamen farklı bir sınıftadır - sağlamdır ve çok çeşitli farklı aktivitelerle gerçekten yoğun çalışmalar için tasarlanmıştır ve aynı zamanda onun içinde kaybolmazsınız. Tek sorun, kafanızı GTD'den sapmamaya zorlamaktır - ancak muhtemelen hiçbir uygulama bunu çözemez :-)
Aksi takdirde, birkaç aydır iPhone'un yanı sıra iPad sürümünü de kullanıyorum ve daha geniş bir yüzeyle çalıştığı için kesinlikle mükemmel.
GTD'yi uygulamak için bu web tabanlı uygulamayı kullanabilirsiniz:
http://www.Gtdagenda.com
Hedeflerinizi, projelerinizi ve görevlerinizi yönetmek, sonraki eylemleri ve bağlamları ayarlamak, kontrol listelerini, programları ve takvimi kullanmak için bunu kullanabilirsiniz.
Evernote ile senkronize edilir ve ayrıca mobil web, Android ve iPhone uygulamalarıyla birlikte gelir
Hmm tamam…. Şahsen itiraf ediyorum ki ben bir PC kullanıcısıyım, yani Mac kullanıcısıyım... ve şu ana kadar iPhone uygulamasını duymadım bile ve zaten yeterince GTD varyantını denedim.... Şu anda Todledoo - Yapılacaklar listesi ile en rahatım.
Karşılaştırmayı sabırsızlıkla bekliyorum, eğer varsa, fazladan 19 dolar bu kadar değerliyse...
Things kullanıyorum ve son derece memnunum.
GTD'den ihtiyacım olan tüm işlevlere sahip olduğum, Toodledo ile senkronize ettiğim ve hepsinin 0,79e olduğu Todo uygulamasını kullanıyorum.
Şahsen Pocket Informant'a izin vermiyorum. Taş.
OmniFocus'u hem iPhone'da, hem Mac'te hem de iPad'de kullanıyorum... Benim için bu her açıdan mükemmel bir kombinasyon. "Rekabetin" büyük çoğunluğunu denedim, ancak burada da belirtildiği gibi, şu anda bu kadar sağlam ve çoklu görev için tasarlanmış başka bir uygulama bilmiyorum... MobileMe aracılığıyla senkronizasyon yapıyorum, yeterince mutluyum, hala iCal'e bağlamasını sağlayın. İPad'deki gibi iPhone'daki zamana genel bakışı gerçekten özlüyorum. Bireysel parçaları kişisel olarak nasıl kullanıyorum: iPhone her zaman elimde, bu nedenle ses ve fotoğraflar da dahil olmak üzere gelen kutusundaki verileri toplamak için ideal (esas olarak ses kayıtlarını kullanmayı öğrendim, bunlar daha hızlıdır ve bunları daha sonra kolayca düzenleyebilirsiniz). iPad'i akşam değerlendirmeleri (dizüstü bilgisayarımı açmak istemiyorum veya ofiste bırakmak istemiyorum, iPad TV için ideal) ve gün içinde de normal gündem için kullanıyorum. Daha karmaşık perspektiflere girmek ve projelerin büyük incelemeleri için Mac sürümü; aylık daha ayrıntılı incelemeler ve yeni projelerin sınıflandırılması ve planlanması için idealdir... Her ne kadar hep birlikte Şeyler, Yapılacaklar vb.'den "biraz" daha pahalıya mal olsa da… pişmanlık yok. Al işte ozaman, buyur….
Hem Mac hem de iPhone sürümlerim var. Ayrıca Things'in her iki versiyonu da. Aslında son 2 yılda iki kez birinden diğerine geçiş yaptım.
Şu anda hala Things'deyim. Bu ikisi arasında karar vermenin oldukça zor olduğunu düşünüyorum. Her ikisi de biraz farklı bir şeyle öne çıkıyor, ancak onları birbirinden ayırmak zor. Omnifocus kesinlikle GTD'dir, ancak yukarıda da yazıldığı gibi güçlü bir öz kontrol, dürüst bir inceleme gerektirir ve gerçekten çok soğuktur.
Çok sayıda proje ve görevin Things ile halledilemeyeceğini düşünüyorum. Eksik olan tek şey alt görevlerdir. ThingFolders (referansları yönetmek için) ile kombinasyon halinde mükemmeldirler.
Buna karşılık Omnifocus, tek bir görevden yaşamın en küçük ayrıntılarını programlamaya kadar ihtiyaçlarınız için inanılmaz derecede esnek olabilir.
Bu gerçekten bir bakış açısı, bu programların her biri konuya biraz farklı yaklaşıyor. Onları birbirinden ayırmak zor. :-)
Her ne kadar iPad'in 31 avroluk fiyatı dikkate alınması gereken bir şey olsa da, uygulama gerçekten iyi geliştirilmiş gibi görünüyor. Ama zamanımın bile bir bedeli var :0)
Ancak en çok düşündüğüm şey PC ile senkronizasyon ve PC üzerinde de çalışmak. WiFi senkronizasyonu yok, her iki makine de yanımdayken bunu yapmak zorunda değilim. Ağ üzerinden senkronizasyona ihtiyacım var.
WebDAV veya O beta bunu mümkün kılacak mı?
Peki PC'deki tarihe nasıl erişebileceğim? Herhangi bir müşteri veya web sitesi var mı?
Bunların hepsi örneğin Toodledo'da çözüldü. Doğrudan Toodledo'daki web arayüzü aracılığıyla iPad ve PC için istemci.
@Peter Binder:
Lütfen her biri farklı konumda olan iPad ve PC senkronizasyon sorunu konusunda bana yardım edin.
WebDAV'ın bunu etkinleştirmesi gerekir, ancak ne yazık ki bu konuda hiçbir deneyimim yok veya bu sorunu çözmek zorunda kalmadım. Bu kesinlikle bir MobileMe hesabıyla çözülebilir, ancak yalnızca bu hesap için satın alırsanız bu da oldukça pahalıya mal olur. Ve ayrıca Disk seçeneği, ancak burada da denemedim. Senkronizasyon türlerinden biri işinize yaramıyorsa veya buna yatırım yapmak istemiyorsanız, tek seçenek aracı değiştirmektir.
Bildiğim kadarıyla örneğin Wunderlist (yakında iPad'de çıkması beklenen) kesinlikle bu sorunun üstesinden gelebilir. Veya iPad ve PC için olan Nozbe, bir tür internet versiyonudur. Maalesef iPad'im olmadığından GTD araçlarını orada test ettim :(. Daha fazla bilgi için mitvsehotovo.cz'yi deneyebilirsiniz ;).
Veya The Omni Group tarafından sağlanan Omni senkronizasyon sunucusunu ücretsiz olarak kullanabilir ve farklı cihazları her yerde senkronize edebileceksiniz ;).
https://www.omnigroup.com/sync
WebDAV'ı OF (Mac, iPhone) ile tam memnuniyetle kullanıyorum https://webdav.mydrive.ch/
Things Mac+iPhone kullanıyorum. Firetask'in deneme mac sürümünü denedim, ancak görevi gerektiği gibi bölmek ve planlamak için onu kesinlikle "bükemedim". Öğrenci olduğum için Omnifocus durumunda GTD uygulamasının fiyatı bilim kurgu alanındadır. Olaylar bana makul bir uzlaşma gibi geldi. iPhone Things aslında iPhone'da en çok kullandığım ikinci uygulama. 1. Telefon :) 2. Nesneler 3. Mesajlar (SMS) 4. Bağlantılar 5. diğer aptalca şeyler, haritalar, kızgın kuşlar vb. Biraz özlediğim tek şey Alanların en yağışlı sağ kısmı. hafta sonu tüm işlerinizi nasıl gizleyeceksiniz, orada bahçede sadece tırmıklanmış yapraklar bırakacaksınız :) ??? yalnızca bireysel projeler devre dışı bırakılabilir/etkinleştirilebilir.
TAVSİYE LÜTFEN
iPhone için GTD'yi tarayın, ancak MAC için değil PC (Win) için tamamen iki taraflı senkronize edilebilir bir ayna ile tarayın. Projeler de dahil olmak üzere Şeyler türünden basit bir şey. Tavsiye verebilirmisin?
ücretsiz ya da ücretli olması önemli değil.
Teşekkürler!!
V.