Elma seçici V Evernote'taki son makale Bu harika hizmet için alınabilecek çeşitli girdi türlerini tanımladım. Bir metin notunu, ses kaydını, görüntüleri veya taranmış belgeleri, e-postaları, dosyaları, web içeriğini, kartvizitleri, hatırlatıcıları veya listeleri kaydetme olanağından bahsetmiştim. Kayıt sayısı az olduğunda bu şekilde toplanan bilgilerin karmaşık bir şekilde düzenlenmesine gerek yoktur, çünkü belirli bir notu bulmak için temel prosedürü kullanmak yeterlidir - aramaya bir anahtar kelime (veya birkaç kelime) girin alanında, arama işlemini başlatın; not birkaç saniye içinde görünecektir. Ancak arama bu hizmetin en güçlü silahlarından biridir…
Ancak artan veri miktarıyla birlikte o da büyüyor bir organizasyon sistemi uygulama ihtiyacıBu, dikkatlice toplanmış içerikle oryantasyonumuzu ve sonraki çalışmalarımızı kolaylaştıracak. Peki Evernote'ta bilgiler nasıl organize edilebilir? Onlar var üç temel organizasyon aracıkullanabileceğiniz ve ayrıca bağlanmalarına olanak sağlayacak basit bir işlev. Hadi işin içine girelim ve bunları adım adım hayal edelim.
not defteri
Muhtemelen Evernote'ta notlarınıza mantıksal bir düzen verecek, kavranması en kolay nesne not defteridir. Bunu, daha önce sözü edilen içerikle birlikte yeni oluşturulan her notu koyduğunuz klasik ciltli veya yapıştırılmış not defteri veya klasörler olarak düşünün. önceki makale (tabii ki versiyondan versiyona değişen maksimum not boyutu seçeneği de hesaba katılıyor). Daha sonra bu sayfalara serbestçe göz atabilir, sıralayabilir veya arayabilirsiniz.
İki temel not defteri türünü birbirinden ayırıyoruz: yerel a senkronize. Dizüstü bilgisayarın türünü OS X'te oluştururken seçiyoruz, iOS sürümünde yalnızca ikincisini oluşturmak mümkündür, çünkü yerel dizüstü bilgisayar yalnızca bir masaüstü uygulamasında senkronizasyon olasılığı olmadan kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Evernote sunucusu. Bu nedenle başka herhangi bir cihazdan (web ortamı dahil) erişemeseniz de, (örneğin bazı hassas veriler üzerindeki kontrolünüzü kaybetmek istemiyorsanız) bilgisayarınız dışına veri gönderilmesini engelleyebilirsiniz.
Evernote'ta karşılaşacağınız bir diğer parametre ise bayraktır, yani. varsayılan not defteri (varsayılan not defteri; yine yalnızca masaüstü veya web ortamında yapılandırılmıştır), örneğin özel bir Evernote adresine iletilen e-postaların varsayılan olarak içine düşeceği not defterini tanımlar. Basitçe söylemek gerekirse, notlarınız için temel bir giriş not defteridir (eğer yöntemi biliyorsanız) Getting Things Done, bu not defteri sizin not defteriniz olarak işaretlenebilir gelen kutusu veya gelen kutusu).
Ödeme yapanlar için önemli bir seçenek Premium nebo İşletme hesap, bir ayardır çevrimdışı erişim bireysel not defterlerindeki notlara. Bazen internet erişiminiz olmadığında bile notlarınıza bakmanız gerekebilir. Hareket halindeyken, mobil veya Wi-Fi ağının dışındayken veya notlarınızla hemen çalışmak istiyorsanız kullanışlıdır. Evernote ortamında, tüm notlarınızın cihazınıza tam olarak indirilmesini ayarlayabilirsiniz - ancak cihazınızın maksimum kapasitesine ve not defterlerinizde bulunan notların boyutuna dikkat edin.
Evernote'taki not defterleri (yalnızca iOS için değil) yapabileceğiniz tek düzenleme aracıdır daha fazla kişiyle paylaş Böylece ekip içi işbirliğine veya tüm içeriğin ilgili tüm kişiler tarafından aktif veya pasif olarak kullanılmasına olanak sağlar. Paylaşım için farklı türde izinler ayarlamak da mümkündür; yalnızca notları görüntüle değin düzenleme ve seçenek başkalarını davet et bir not defteriyle çalışmak. Elbette ayrı bir not da paylaşabilirsiniz ancak bu işlev başka seçenekler sunar ve farklı durumlarda kullanılır.
Ve son olarak küçük bir uyarı: Defter sayısı sınırlamasına dikkat edin, tek bir hesapta oluşturabilirsiniz. Ücretsiz sürümde 100 defter, premium veya ticari sürümde ise 250 defter, paylaşım gibi başka kısıtlamalar da var. yürüyüş yapmanızı tavsiye ederim makaleTüm bu sınırlamaları ayrıntılı olarak açıklayan.
yığın
Mantıksal olarak birbirine ait olan ve tek bir yerde istiflenmiş birkaç not defteri hayal ederseniz, size yardımcı olabilecek başka bir düzenleme aracı olan "paket" adı verilen bir oluşturacaksınız. daha kolay yönlendirme sisteminizde. Kupka, daha kolay bulmanız için not defterlerinin görsel bir birleşimidir. Herhangi bir özel özelliği yoktur, paylaşamazsınız veya içine not koyamazsınız (aslında sadece not defterleri).
etiket (etiket)
Evernote'ta en son ve en çok tartışılan düzenleme aracı etikettir. Bu yazının amacı bunu anlatmak değil etiketleme stratejisi (İsterseniz benim tarafımdan belirlenen stratejiyi aşağıdaki makalelerden birinde bulabilirsiniz. Her şeyi halletmek ile ilgili makaleler), ancak size bir ipucum var; etiketleri basit, hatırlanması kolay ve az sayıda yapıda tutun. Buna değer, tıpkı etiketleme sisteminizi ara sıra "temizlemenin" (kullanılmayan etiketlerin lekelenmesi anlamına gelir) yararlı olduğu gibi. Ayda bir kez kişisel olarak temizlik yapıyorum.
Etiket organizasyonu açısından, iOS sürümünde, OS X uygulamasındaki kadar çok seçenekten yararlanamayacaksınız. Her iki durumda da çok düzeyli yapılar oluşturmayı beklemeyin. sürükle bırak ya da. iPhone veya iPad uygulamasında etiket oluşturabilir, yeniden adlandırabilir, atayabilir veya silebilirsiniz. Ne fazla ne eksik.
Kaydedilmiş arama biçiminde bir nokta (kaydedilmiş arama)
Notları düzenlemeyle ilgili bir makalede ne yapacağınızı mı merak ediyorsunuz? Girdiğiniz ve kullandığınız aramanın olasılığı olmasaydı buraya bile eklemeyebilirdim. daha sonra kullanmak üzere kaydet. Özel bir arama sözdizimi sayesinde, notların görünümünü yalnızca not defteri veya etiket üzerinden değil, aynı zamanda bu iki organizasyonel kategoriyi de birleştirme olanağına sahipsiniz. İki arama parametresini hatırlayın – not defteri: (defterdeki tüm notları bulmak için) a etiket: (notlara atanan etiketlere göre kısıtlamalar için). Bir arama sorgusu girdikten sonra (örn. defter:"2014 Evernote Elma Ağacı" etiketi:article etiketi:Haziran etiketi:2014), ayrıca kaydedebilecek ve tek tıklamayla istediğiniz zaman tekrar kullanabileceksiniz. Bu tür kayıtlı aramaları şuraya eklemenizi öneririm: kısaltma (kısayollar) eğer gerçekten sık kullanıyorsanız.
Stratejinin tanımı? Uzun süre koşmak
Hangi not defterlerini, paketleri, etiketleri veya kayıtlı aramaları seçeceğiniz gerçekten bireyseldir ve evrensel değildir. Kendi basit ve işlevsel konfigürasyonumu bulmadan önce birkaç yıl boyunca konfigürasyonla uğraştım. Elbette özel ve profesyonel yaşamınızda gerçekleştirdiğiniz faaliyetlerin niteliğine, belki de birlikte çalıştığınız kişilere göre de değişir. Evernote'u bir ekipte kullanmaya karar verirseniz daha fazla değişiklik ve ayarlama yapılır.
Evernote, seçenekleri ve hatta organizasyon yapısının tanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız portalı ziyaret etmenizi öneririm. Hayat Notlarıdoğrudan seçeneklere odaklanan Evernote'u pratikte kullanmak.
Evernote sisteminizi oluştururken size çok fazla azim ve gayret diliyorum. Bu serinin devamında dişe bakacağız iOS için uygulamalar, hangisiyle kullanım olanaklarını genişleteceksiniz Evernote'unuz.
[uygulama url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Bir şekilde iOS için "yerel/senkronize" not defterinin nasıl olduğunu anlamadım. İPhone'da bir not defteri oluşturduğumda onu hem iPad'de hem de Win istemcisinde görebiliyorum. Peki, yalnızca yerel ise nasıl senkronize ediliyorlar?
Diky
Haklısınız, yazıda bir hata var; İLK kelimesi yerine İKİNCİ kelimesi kullanılmalı. Zaten yazdım ve düzeltilmesini istedim.
Uyarınız için çok teşekkürler.