Michal Ždanský Doğru araç ve yöntemi seçmek, zaman yönetiminde başarılı bir şekilde ustalaşmanın anahtarıdır. Garip ama başka hiçbir masaüstü platformunda bu kadar çok görev yöneticisi (ve Twitter istemcisi) bulamazsınız; bu nedenle, örneğin doğru aracı seçmek Windows'a göre çok daha kolaydır. Benim yöntemim temel GTD'dir ve Mac App Store'da bu yöntemle el ele giden birkaç uygulama vardır. Böyle bir uygulama Ben xnumxdo.
Mac için 2Do ilk olarak bir yıl önce ortaya çıktı, sonuçta bu uygulamaya çok şey adadık detaylı inceleme. Yayınlanmasından bu yana çok şey değişti. Apple skeuomorphism'den uzaklaştı ve OS X Mavericks'i piyasaya sürdü. Bu değişiklikler 2Do'nun 1.5 ismiyle yeni versiyonuna da yansıdı. Aslında uygulamada o kadar çok şey değişti ki tamamen yeni bir girişim olarak kolayca piyasaya sürülebilir. Eğer değişiklikler kağıda basılacak olsaydı, geliştiricilerin yazdığı gibi 10 sayfa A4 yer kaplardı. Yine de bu, kesinlikle dikkate değer olan ücretsiz bir güncellemedir.
Yeni görünüm ve liste çubuğu
İlk fark edilen şey tamamen yeni görünümdür. Uygulama çubuğunu kumaş malzemelere dönüştürmek için kullanılan temalar artık yok. Aksine, çubuk tamamen klasik bir grafittir ve her şey daha düzdür, iOS 7 tarzında değil, Mavericks için gerçek bir uygulama gibi. Bu, tek tek listeler arasında geçiş yaptığınız sol panelde en çok fark edilir. Çubuğun artık koyu bir tonu var ve renkli liste simgeleri yerine her listenin yanında renkli bir şerit görülebiliyor. Bu, Mac sürümünü, ayrı ayrı listeleri temsil eden renkli yer imleri olan iOS mirasına yaklaştırdı.
Önemli olan sol panelin sadece görünümü değil aynı zamanda işlevidir. Tematik listeler oluşturmak ve iş akışınızı daha da iyi özelleştirmek için listeler nihayet gruplar halinde gruplandırılabilir. Örneğin, en üstte yalnızca Gelen Kutusu için bir grup, ardından Odak (düzenlenemez), ayrı ayrı Projeler, Sorumluluk Alanları gibi listeler ve Görünümler gibi akıllı listeler oluşturabilirsiniz. Üç düzeyli hiyerarşiye sahip büyük projelere ihtiyacınız varsa, doğrudan projenin kendisi olarak bir liste kullanır ve ardından bu listeleri bir proje grubu halinde gruplandırırsınız. Ayrıca listeler arşivlenebilir, bu da onları bu şekilde kullanmayı daha da faydalı kılar.
Görev oluşturma
2Do'da, bir görevin nereden oluşturulabileceği ve onunla nasıl daha fazla çalışılacağına dair çeşitli seçenekler eklenmiştir. Yeni olarak, görevler doğrudan sol panelde oluşturulabiliyor; burada liste adının yanında hızlı giriş için bir pencere açan bir [+] düğmesi görünüyor. Değişen de bu; bireysel alanlar iki yerine üç satıra yayıldığı için artık genişlik olarak daha az yer kaplıyor. Görev oluştururken görevin atanacağı listeye ek olarak bir proje veya envanter de seçilebilir, bu da olası taşınma olasılığını ortadan kaldırır.
Bununla birlikte, eğer hareket söz konusuysa, 2Do'nun fare sürükleme için harika yeni seçenekleri vardır. İmleçle bir görevi yakaladığınızda çubukta dört yeni simge görünecektir; bu simgenin üzerine görevi sürükleyerek tarihini değiştirebilir, çoğaltabilir, e-postayla paylaşabilir veya silebilirsiniz. Ayrıca takvimin gizlendiği yere de sürüklenebilir. Gizlediyseniz, bir görevi bu alana sürüklemek onun görünmesini sağlar ve görevi bugün için yeniden planlamak üzere listeler arasında veya Bugün menüsüne sürüklemeye benzer şekilde onu belirli bir güne taşıyabilirsiniz.
Daha iyi görev yönetimi
Görevlerle çalışmaya nasıl devam edileceğine ilişkin olanaklar önemli ölçüde gelişti. Ön planda projeye genel bakış, yani yalnızca belirli projeyi veya listeyi ve onun alt görevlerini gösteren yeni bir görüntüleme modu bulunur. Bu, sol paneldeki açılır listeden projeye tıklanarak veya menüden veya klavye kısayolundan etkinleştirilebilir. Yalnızca üzerinde çalıştığınız projeyi görmek odaklanmayı geliştirir ve listedeki çevredeki görevlerden dikkatinizi dağıtmaz. Ayrıca her proje veya liste için kendi sıralamanızı ayarlayabilirsiniz, böylece alt görevleri manuel olarak veya önceliğe göre sıralayabilirsiniz, bu size kalmış. Ayrıca her proje için yalnızca belirlenen kriterlerle eşleşen görevleri görüntüleyecek kendi filtrenizi de ayarlayabilirsiniz. Ancak bu aynı zamanda listeler için de geçerlidir; 2Do'nun önceki sürümünde Odaklanma filtresi geneldi.
Zamanlanmış görevlerle çalışma değişti, yani listede yalnızca belirli bir tarihte görünen görevler, böylece daha uzun bir son teslim tarihi varsa diğer etkin görevlerle karıştırılmıyorlar. Zamanlanmış görevler, düğme değiştirilerek diğer görevlerle birlikte listede görüntülenebilir ve ayrıca aramaya dahil edilebilir veya aramadan çıkarılabilir. Arama parametrelerinden yeni akıllı listeler oluşturulabildiğinden, zamanlanmış görevlerin görünümünü değiştirmeye yönelik yeni özellik kullanışlı olacaktır.
Bir diğer yeni özellik ise listenin bir kısmını ayırıcı içinde daraltma seçeneğidir. Örneğin, düşük öncelikli görevleri veya listeyi daraltmak için son tarih olmadan görevleri gizleyebilirsiniz.
Daha fazla iyileştirme ve Çek dili
Daha sonra uygulama genelinde bir takım küçük iyileştirmeler gözlemlenebilir. Örneğin, hızlı giriş penceresinde genel kısayola tekrar basıp onu çağırmak ve böylece bir görev eklemek ve aynı zamanda yeni bir görev yazmaya başlamak mümkündür. Listenin yan tarafındaki şerit sizin için yeterli değilse, herhangi bir yerde Alt tuşuna bastığınızda her görev listesinin adı yeniden ortaya çıkacaktır. Ayrıca, Dropbox aracılığıyla senkronizasyonda önemli bir hızlanma, klavyeyi kullanarak daha iyi gezinme (birçok yerde fareyi kullanmaya hiç gerek yok), App Nap dahil olmak üzere OS X Mavericks için tam destek, ayarlarda yeni seçenekler vb. Açık.
2Do 1.5, varsayılan İngilizceye ek olarak yeni dilleri de getirdi. Toplamda 11 tane eklendi ve bunların arasında Çekçe de yer alıyor. Aslında editörlerimiz Çekçe çeviriye katıldı, böylece uygulamanın keyfini ana dilinizde çıkarabilirsiniz.
İlk sürümünde 2Do, Mac için en iyi ve en iyi görünümlü görev kitaplarından/GTD araçlarından biriydi. Yeni güncelleme bunu daha da ileri götürdü. Uygulama gerçekten harika ve modern görünüyor ve Omnifocus'tan daha azını arayan en zorlu kullanıcıları bile tatmin edecek. Kişiselleştirme her zaman 2Do'nun etki alanı olmuştur ve sürüm 1.5'te bu seçeneklerden çok daha fazlası bulunmaktadır. İOS 7 sürümüne gelince, geliştiriciler birkaç ay içinde ortaya çıkacağını umduğumuz büyük bir güncelleme (yeni bir uygulama değil) hazırlıyorlar. Eğer iPhone ve iPad versiyonunu Mac için 2Do seviyesine çıkarmayı başarırlarsa kesinlikle sabırsızlıkla bekleyeceğimiz bir şey var.
[uygulama url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
İyi akşamlar, bir sorum var. Başlangıç olarak bir tarih girdiğimde örneğin 1.11'den itibaren. Projeye gireceğim ve projenin sonu, örneğin 30.11. uygulama proje üzerinde çalışmaya başlamam için beni uyaracak. Bu 1.11 anlamına geliyor. ve 30.11'e kadar değil. ? ve ikinci soru: Eğer etiketlerim varsa ve buna tıklarsam, bu etiketin altında listelenen her şey görüntülenecek mi? Teşekkürler Milano
Başlangıç dönemi biraz farklı çalışır. Bu tarihte görev listede görünecektir, aksi takdirde o zamana kadar gizlenir ve yalnızca Zamanlanmış klasöründe görünür. Ancak, bir görev için birden fazla bildirim ayarlayabilirsiniz; böylece, başlatmak istediğiniz tarih için bir alarm ve son tarih için başka bir alarm ayarlayabilirsiniz.
2) aynen böyle, filtreleme için kullanılır. Daha da dar bir seçim için birden fazla etiket aynı anda işaretlenebilir. Etiket paneli ayrıca tüm etiketleri veya yalnızca belirli bir listede kullanılanları görüntüleyebilir.
Merhaba Michael. Ekran görüntülerinizde görebileceğiniz Projeler liste grubu, zip açıldığında diğer listelerdeki tüm projeleri size gösterir. Eğer öyleyse, nasıl çalıştırılır? 2Do'nun ilk versiyonunda (sizin yorumunuz üzerine maksimum memnuniyetime göre kullanmaya başladım) Akıllı Liste olarak Projelerim vardı. Artık Akıllı Listeleri daha çok GTD bağlamlarına benzer şekilde kullanmak istiyorum, bu nedenle Projeler seçeneğini özel bir liste grubu olarak kullanmak istiyorum. Bu mümkün mü? Teşekkür ederim, selamlar. John
Bunu yapma şeklim, projeleri içeren akıllı sayfanın paketlediğim ayrı bir grupta olması ve onu yalnızca tüm projeleri görmek istediğimde paketinden çıkarmam, az çok Şeyler'den gelen alışkanlığı devraldım. Bence akıllı listeleri tek bir şekilde kullanmaya gerek yok, bağlamlar benim için etikettir. sağ panelden sıralanabiliyor, bu yüzden akıllı listeleri görünüm olarak kullanıyorum; örneğin bana görevleri son teslim tarihine, bugün, yarına ve bir yıldızla gösteren Focus. Daha sonra, örneğin mevcut haftaya, yani Pazar gününe kadar olan görevlerin yer aldığı akıllı bir listem var ve son olarak birini beklediğim (Bekliyor) görevlerin yer aldığı bir listem var.
Merhaba Michael. Bitiş tarihi 3 gün veya daha az olan görevleri ve projeleri filtreleyen bir Akıllı Liste nasıl oluşturulur?
Şuradaki akıllı liste zaten varsayılan olarak ayarlandı, değil mi? Sadece "*" ifadesini arayın, listeyi kaydedin ve Odak Filtresini "Sonraki 3 gün" veya "Gecikmiş" seçeneğini işaretleyerek uygulayın.
14 gün içinde biten görevler orada kalır. Yalnızca 3 gün veya daha kısa sürede biten görevlerin olacağı bir listeden bahsediyorum.
Muhtemelen yanlış ayarladınız veya filtreyi kapattınız.