Jiří Filip Küçük bir spor takımını yönetiyorsanız veya yönetmeyi denediyseniz, bunun kolay bir iş olmadığını kesinlikle kabul edeceksiniz. Şahsen birkaç yıl önce böyle bir kulübün, özellikle de şehir florbol kulübünün yönetimine kısmen katılma fırsatım oldu ve altımda sadece iki departmanım ve bir meslektaşım olmasına rağmen, her şeyi gerektiği gibi organize etmek kesinlikle kolay değildi - aslında , tam tersi. Kısacası, kulübün veya onun bir kısmının yönetimiyle ilgili pek çok endişenin olduğu ve örneğin çeşitli elektronik günlükler, iletişim araçları ve benzerleri şeklinde gerçekten yüksek kaliteli bir plan olmadan, pek çok endişenin olduğu söylenebilir. BT. Spor kulüplerinin ve dolayısıyla diğer organizasyonların yönetimini kolaylaştıran çok ilginç bir çözüm, Çek şirketi eos media s.r.o tarafından sunulmaktadır. eos kulüp bölgesi ve bizce bu çok ilginç bir girişim olduğundan, aşağıdaki satırlarda bunu size daha da yakınlaştırmaya çalışacağım.
Biraz teori
Platformun tamamını incelemeye başlamadan önce avantajlarından kısaca bahsedeceğim. Yaratıcılar, eos kulüp bölgesini, kulübün her yönde işleyişini kolaylaştıracak, yapıları arasında iletişimi mümkün kılacak ve bu sayede işten, zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak, kulüp üyeleri arasında etkili çevrimiçi yönetim ve iletişim olarak tanımlıyor. Yukarıda belirtildiği gibi, kulüp bölgesi yalnızca spor kulüplerinde değil, aynı zamanda fitness merkezlerinde ve spor salonlarında, ilgi gruplarında, anaokullarında veya okullarda ve aslında işleyişine ilişkin kapsamlı bir genel bakışın olduğu hemen hemen her türlü organizasyonda kullanılabilir. basit ve çok gerekli.
Eos kulüp bölgesinin kullanımı sadece kulüp yönetimi için değil, aynı zamanda düzenli üyeler veya "sıradan" antrenörler için de faydalıdır. Yönetim, örneğin tarihlerin takip edilmesi, elektronik başvuruların veya çeşitli onayların (örneğin tıbbi uygunluk hakkında) toplanması için bir platform veya GDPR ve diğer idari konulara yönelik çözümler dahil olmak üzere kulüpte olup biten her şeye hızlı bir genel bakışa sahip olsa da, düzenli üyeler maç adaylıkları hakkında bilgi edinebilir, örneğin onlar hakkındaki tüm bilgileri. Ancak aynı zamanda antrenmanlardaki bahaneleri de çözebilirler veya takımın/kulübün geri kalanıyla eos aracılığıyla iletişim kurabilirler. Koçların elektronik katılımı yönetmek ve hatta belki de kadroyu oluşturmak için kullandıkları şey tam olarak bahanelerden elde edilen verilerdir. Kısacası seçenekler inanılmaz derecede çoktur ve asıl silah, bunların tek bir yerde olmasıdır.
Evet, elbette Excel'de antrenman katılım tablosu tutabilirim, raporu kulübün web sitesinde veya Facebook grubunda yayınlayabilirim ve takım grubu aracılığıyla Messenger veya WhatsApp üzerinden iletişim kurabilirim, ancak kulübünüzde çok az üye varsa ve bir şekilde tüm önemli konuları aklınızda tutabiliyorsunuz. Ancak işlerin birden fazla cephede ele alınması gerektiğinde, kendi tecrübelerime dayanarak her şeyi gerektiği gibi organize etmenin son derece zor olduğunu söyleyebilirim; bunun nedeni insanın aklına gelmemesinden değil, daha ziyade üzerinde çalışılan mix x platformlarının arasında kaybolmasından kaynaklanmaktadır. çözmeleri ve yayınlamaları gerekiyor. Yani eos club bölgesinin kapsamlılığı bu açıdan gerçekten harika ve dürüst olmak gerekirse gerçekten hoşuma gidiyor. O zaman bile kullanabilseydim hayat daha kolay olurdu.
Tabii ki, platformu kullanmak ücretsiz değil (kulüp bölümünü etkinleştirmek KDV'siz 19 CZK'dir, bir mobil uygulama eklemek KDV'siz 000 CZK'dir ve 3000. yıldan itibaren KDV'siz 2 CZK'dan aylık ödeme yapacaksınız (sayısına bağlı olarak) tüm platform güncellemeleri ve müşteri desteği dahil olmak üzere yönetim için) kulüp üyeleri) böylece diğer birçok şeye abone olabilirsiniz). Öte yandan, eğer yönetim kulüp konusunda gerçekten ciddiyse, çoğu zaman şehir veya devlet tarafından sübvansiyon şeklinde desteklenen kulüp bütçesinden ödenemeyecek tutarlar olmadığını düşünüyorum. üyelik katkıları ve sponsorluk bağışlarının yanı sıra kulüplerin hiçbir sıkıntısı yoktur.
Platformla çalışma
Muhtemelen önceki satırlardan anladığınız gibi, eos clubzone platformu çok karmaşık bir araçtır. Bana göre gerçekten harika olan kullanıcı dostu oluşu beni daha da şaşırttı. İlk bakışta platformun, kulübün her seviyesindeki insanlar için basit kontrol ve genel anlayış kolaylığına vurgu yapılarak oluşturulduğu açıktır ki bu kesinlikle çok önemlidir. Sonuçta yardım etmesi gereken sadece yönetim değil, aynı zamanda öğrenciler, çok genç yaştaki öğrenciler veya emeklilerin de bazı spor dallarında yer aldığı kıdemliler bölümü. Spor yönetimi açısından bakıldığında mantıksal olarak bana en yakın olan platform olduğu için aşağıdaki satırlarda platformun tamamına bir göz atmak istiyorum. Ayrıca öncelikle web versiyonuna da bakacağız, her ne kadar mevcut olsa da mobil uygulamalar. Üyelerin telefonda hızlı bir şekilde iletişim kurabilmeleri ve tüm yükümlülüklerini hızlı bir şekilde çözebilmeleri için tasarlanmıştır. Kulüp yönetimi daha sonra mobil cihazlarda da tamamen duyarlı olan web sürümündeki her şeyi yönetir ve yapılandırır.
Fotoğraf Galeri
Tüm platformun kullanımı veya dilerseniz kontrolü, platformun ayrı bölümlerine ulaşabileceğiniz yan açılır menüye dayalıdır. Benim kulüp yönetimi durumumda, özellikle Kulüp duvarı, Takımlarım ve duvarlarım, Belgeler ve dosyalar, E-başvurular, Adaylıklar, Etkinlikler, Yöneticiyle iletişime geçin ve Resmi web sitesi bölümleri vardı. Örneğin bir şeyin aranması gerekiyorsa, mevcut veya geçmiş sezonlara tıklamak da mümkündür.
Bireysel bölümlerin adları kendileri için konuşur. Örneğin, Kulüp Duvarı, tahmin edebileceğiniz gibi, aşağı yukarı bir Facebook duvarı gibi çalışır; böylece bunu, kulüp üyelerinizin bilmesi gereken bilgileri sabitlemek için fiili bir genel duyuru panosu olarak kullanabilirsiniz. Bu duvar seçeneğine ek olarak elbette bir de ekip duvarı mevcut, bu duvar yalnızca ilgili ekibin seviyesinde iletişim için kullanılıyor, bu kesinlikle güzel, çünkü tüm platformun netliğine önemli ölçüde yardımcı oluyor. Sonuçta, elit erkek takımı muhtemelen öğrencilerin eğitiminin istisnai olarak Salı gününden Çarşamba gününe kaydırılmasıyla pek ilgilenmeyecektir. Bana göre çok kullanışlı bir gadget, akıllı telefonlardaki uygulamada hem postayı hem de bildirimleri kullanan, tüm yeni gönderiler ve yanıtlar için bildirim sistemidir. Bu nedenle önemli bir şeyi kaçırmanız neredeyse imkansızdır.
Takım duvarı, takım bazlı iletişimin yanı sıra, verilen takımla ilgili tüm önemli belgeleri (hem uygulama ekibi hem de yönetim ve oyuncular için) kolayca bulmanın yanı sıra, antrenman programını doğrudan takvimde bulmaya da hizmet eder. , onlar için maçlar ve adaylıklar. Ancak aynı zamanda eğitime katılım üzerine bir tıklama veya elbette uygulama ekibiyle birlikte tam bir liste de var; bu sayede herhangi bir üyeyle telefon veya e-posta yoluyla kolayca iletişime geçilebilir veya listeden silinebilir veya üye katkıları kontrol edilebilir vb. Tabii ki, eos kulüp bölgesinin her kullanıcısı her şeye erişemez; örneğin, oyuncuların ödemelerin durumunu vs. görmesine izin verilmez, çünkü bunun onlara hiçbir faydası olmaz. Ekip duvarlarının ve fiili ekip profillerinin muhtemelen tüm platformun en güçlü silahı olduğunu düşünüyorum, çünkü belirli bir ekibin yapısının işleyişinin kesinlikle tüm açılarından neredeyse inanılmaz derecede kapsamlı bir görünümünü sağlayabilirler. Bu yüzden bu bölümün genel işleyişinden dolayı yaratıcıyı kesinlikle övmeliyim.
Bir sonraki bölüm, kulüp üyeleri için platforma yüklenen tüm belgeleri, dosyaları, formları ve benzeri şeyleri bulmayı bekleyebileceğiniz Belgeler ve Dosyalar'dır. Bu nedenle, örneğin çeşitli kayıt formları veya yarışma başvuruları olabilir, aynı zamanda devletin amatör, yarı profesyonel ve profesyonel yarışmalarda giderek daha fazla önem verdiği tıbbi muayenelerle ilgili bilgiler de olabilir ve bu nedenle kesinlikle güzel. Doktordan ihtiyacım olan her şeyi tek yerden indirebiliyorum. Bu genellikle söz konusu sporun yönetimi tarafından hazırlanan, doktorlar tarafından doldurulması gereken ve olmadan sahaya bakamayacağınız bir sağlık anketidir. Tabii ki, bu aynı zamanda şu şekilde de çözülebilir: Onu kurtar, Facebook duvarları ve benzeri şeyler, ancak belgenin yüzlerce kişiye dağıtılması gerekiyorsa, onu kesinlikle herkesin bulabileceği ve aynı zamanda çok basit olan tek bir "indirme" yerinin oluşturulması tek kelimeyle sevindiricidir. Elbette bu bölüm yalnızca kulüp yönetimi tarafından yönetilebilir, bu nedenle ekip üyelerinin buraya fotoğraf veya benzeri saçmalıklar yüklemesi konusunda endişelenmenize gerek yok. Liderliğin yeşil ışığı olmadan bunu yapamayacaklar.
E-başvurular aynı zamanda çok yararlı bir bölümdür ve basit bir ifadeyle çeşitli "ekstra" etkinliklere - yani lig dışı turnuvalara, kulüp antrenman oturumlarına ve benzerlerine - ilgiyi belirlemeye hizmet eder. Uygulamalar Facebook'taki etkinliklere benzer şekilde çalışır; burada kapasite veya fiyat gibi birçok ek bilgiyi ekleyebilir ve ardından onlar için "Katıl" seçeneğini toplayabilirsiniz. İlgi hala algılandığından, her mini etkinliğin hala kaydolabileceğinizi belirtmek için oldukça belirgin bir şekilde yanması güzel. Bir ekip üyesinin bunu bu şekilde kaçırmaması gerekir; tabi tamamen beceriksiz olmadığı sürece. Ayrıca buradaki yaratıcıları, ödeme sistemini nasıl ele aldıkları, daha doğrusu netliği nedeniyle övmeliyim. E-uygulama ile ilgili ödeme, onaylanmış katılımcılar için otomatik olarak oluşturuluyor ve katılımcılara bildirim geliyor, bu da çok güzel bir özellik. Burada da kulüp yönetiminin işlerinin büyük ölçüde basitleştiğinden bahsedebiliriz, çünkü eşlik eden faaliyetlerin organizasyonu hiç de basit bir konu değil - hatta tam tersi. Kendi tecrübelerime dayanarak şunu söyleyebilirim ki, geçmişte arkadaşlarımla birlikte katılmaktan keyif aldığımız, lig dışı "yaz" florbol turnuvalarının organizasyonu, tüm resmi sezonu geçirmekten çok daha cehennem gibiydi. Daha fazla insanla temasa geçmek, katılım, fiyat, konaklama ve buna benzer her şey üzerinde ideal olarak makul bir zaman diliminde anlaşmak gerçekten pek başarılı olmadı ve açıkçası bunun küçük kulüplerin %99'u için de geçerli olduğuna inanıyorum. Oyun tabiri caizse sosis ve biradır. Daha büyük kulüpler için bu elbette iyi işleyen bir yapının "sadece" bir başka harika açıklamasıdır.
Sondan bir önceki çok önemli bölüm Adaylıklar'dır; burada takımlarınızın bireysel maçlar için adaylarına hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Elbette üyeler yalnızca kendilerini doğrudan ilgilendiren adaylıklara erişebilecek, yönetim ise bunların hepsine sahip olacak. Burada etkinlikler için yaklaşan adayların yanı sıra tamamlanmış veya devam eden etkinlikleri de bulabilirsiniz. Koçun beni kullanmayı planlayıp planlamadığını öğrenmenin yanı sıra, bu bölümden verilen olayın, yani genellikle maçın ayrıntılarına da çok kolay bir şekilde tıklayabilmeniz güzel. Oyunun nerede ve ne zaman oynandığını, yani saat kaçta çıkacağınızı ve eve kaçta döneceğinizi anında bileceksiniz. Elbette, önceki tüm durumlarda olduğu gibi her şey yorumlanabilir, bu da maçın genel organizasyonunu çok basit ve her şeyden önce şeffaf hale getiriyor.
Son olarak, ev oyunları ve benzerlerine yol açan çeşitli etkinliklere ev sahipliği yapmakla ilgili barındırma bölümümüz var. Bunlar için her zaman kaydediciler, top besleyiciler, kale direği düzleştiriciler, sağlık personeli ve benzerleri şeklinde bir organizasyon hizmetinin sağlanması gerekmektedir. Yönetime organizasyonun kapsamlı bir görünümünü tek bir yerde sunacağından, tüm bu eylemleri çok net ve dolayısıyla daha basit hale getirecek olan da organizasyon bölümüdür. Üyeler, organizasyona yardımcı olmak için üyelik hesaplarında bonus toplayabilir ve bunun karşılığında kulübün ayarlarına göre bir şekilde ödüllendirilebilirler.
Peki tüm bunlar küresel olarak nasıl işliyor?
Her ne kadar platformun genel işleyişini önceki satırlardan tam olarak anlamış olduğunuzu düşünsem de, kısaca özetleme özgürlüğünü kullanacağım. Bu nedenle eos kulüp bölgesi, tüm kategorilerdeki ve bölümlerdeki tüm kulüpleri ve dernekleri - yani gerekirse - birbirine bağlayan bir platformdur. Genel olarak, yönetimin platform aracılığıyla hemen hemen her şeyi hızlı bir şekilde bulabileceği veya Facebook gönderileri, mini etkinlikler veya çeşitli indirilebilir belgelere benzer metinler biçimindeki çok çeşitli araçlar aracılığıyla kulüp üyeleriyle iletişim kurabildiği söylenebilir. Kulüp üyeleri daha sonra bu adımlara yorumlarla, yani bireysel etkinliklere katılımlarını ifade ederek yanıt verebilirler. Ek olarak, önemli olan her şeye dair harika bir genel bakışa sahipler; bu, eos kulüp bölgesi doğru yönetilirse, bir şeyi unutmalarının mümkün olmadığı anlamına gelir. Aynı durum, takımlar ve dolayısıyla bireysel üyeler hakkında tüm önemli verileri ellerinin altında bulunduran, bunları çeşitli şekillerde analiz edebilen ve gerekirse bireysel üyelerle iletişim kurabilen kulüp yönetimi ve antrenörler için de geçerlidir (örneğin, ödeme gecikmeleri veya ödeme gecikmeleri nedeniyle). eksik belgeler. Dolayısıyla böyle bir şey yayınlanıp büyük bir sorun haline gelmemeli çünkü her şey hala göz önünde. Bununla birlikte, platformun gerçekten mükemmel çalışması için istisnasız tüm kulübün bu platforma geçmesi gerektiği gerçeğini hesaba katmak elbette çok önemlidir, zira %100 bilgi sağlamanın tek yolu budur. Ancak günümüzde platformu kullanmak için sadece internet bağlantısının yeterli olduğu düşünülürse bu durum bence sorun teşkil etmiyor.
Yalnızca yönetime odaklanacak olursam, platform ona, yönettiği bölümün üyelik tabanını yönetmek için çeşitli veri aktarımları, tüm ödemelerin kayıtları ve benzerleri de dahil olmak üzere çok sayıda seçenek sunuyor. Bu arada, ödeme sistemi doğrudan elektronik bankacılığa bağlanabilir, bu sayede gerekli olan her şey sistemde otomatik olarak eşleştirilir ve yönetim artık değişken sembollere ve benzerlerine göre hiçbir şey aramak zorunda kalmaz. Tabii ki, önemli olan her şey için bildirimler var - sonuçta koç ve üyeler için olduğu gibi.
Platformun yaratıcıları, kulüp yönetimi için elbette destek ve ortak yapılandırma olanağı sağlıyor; bu sayede her kulüp, kendi eos kulüp bölgesinin ortamını tam olarak ihtiyaç duyduğu şekilde ayarlayabilir. Platformun ilk kurulumu ve daha sonraki kullanımı sırasında operatörünün desteğine güvenme olasılığı kesinlikle güzel.
özet
Son değerlendirmemin hemen başında, yüzlerce üyeli kulübü olmayan ve muhtemelen hiçbir zaman da olmayacak bir kişi tarafından yazıldığını vurgulamak isterim. Bununla birlikte, bir düzineden az üyeden oluşan takımlara liderlik etmeye çalışmış biri olarak, bunun gibi bir platformun bu amaçlar için kesinlikle mükemmel olduğunu kabul etmeliyim ve kesinlikle eminim ki, eğer eski halim dikeni bile ortaya çıkarabilirse. liderliğiyle sarhoşun topuğunun, daha büyük organizasyonlar için abartısız bir lütuf olması gerekir. Bir organizasyonu yönetmek için bundan daha karmaşık bir araç aramanız pek mümkün değildir; bu araç oldukça anlaşılırdır ve bu sayede hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir. Tabii ki, eos clubzone'un size sağlayacağı şeyin yukarıda bahsedilen Excel'ler, Facebook'lar, Messenger'lar ve diğerleri aracılığıyla çözülemeyeceği konusunda kendinize yalan söylemenin bir anlamı yok. Ancak bu platformları kullanırken önemsiz sorunları bile onlarca dakika veya saatlerce çözeceksiniz, eos clubzone ise netliği sayesinde bunu fiilen birkaç saniye içinde sizin yerinize çözecek. Kulüp veya takım daha sonra her şeyi yalnızca bir bildirim yoluyla öğrenir; bu da platformu diğer çözümlerden kısmen ayıran bir şeydir. Yani işinizin verimliliği gerçekten çok büyük olacak. Bu nedenle, eos club Zone'a bir şans vermekten kesinlikle korkmuyorum çünkü bunun sizi gerçekten bir adım daha ileri götürebileceğine inanıyorum.
Eos kulüp bölgesi platformu hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz
Şimdilik ücretsiz olan tymuj.cz ekip kurmak için fazlasıyla yeterli
Elbette bir takım, katılıyorum. Ancak bu onlarca, yüzlerce hatta binlerce üyesi olan kulüpleri hedef alıyor ;)
FAČR, ücretsiz bir mobil uygulama da dahil olmak üzere benzer bir SW XPS (www.sidelinesports.com) için lisanslar sağlar. Alt liglerdeki kulüpler için benzer işlevsellik, gerçeklikten çok uzaktır.
XPS harika bir araçtır ancak öncelikle antrenörler, spor performansını izleme ve antrenman hazırlığı için tasarlanmıştır. Sadece kulübün işleyişinin sportif tarafı için. İşlevsellik açısından eos farklıdır; daha ziyade, pazarlamayla örtüşen kulüp yönetimi ve organizasyonuna odaklanır.