Vratislav Holub Fatura ve çeşitli belgelerin düzenlenmesi iş dünyasının ayrılmaz bir parçasıdır. Bu yükümlülük, ister serbest meslek sahibi olun ister kendi işinizin sahibi olun, hemen hemen herkes için geçerlidir. Bu durumda muhtemelen faturaların, ödeme taleplerinin, siparişlerin, gelir belgelerinin ve diğerlerinin düzenlenmesinin gerçekte nasıl gerçekleştiğini çok iyi biliyorsunuzdur. Bu aynı zamanda pratikte herkesin bir noktada kendine sorması gereken oldukça temel bir soruyla da bağlantılıdır. Belge sorununu özel olarak nasıl çözebilir ve mümkün olduğunca fazla işten nasıl tasarruf edebilirim?
Bu görevlerin örneğin Excel'de çözüldüğü günlerden bu yana birkaç yıl geçti. Bugün çok daha dost canlısı ve her şeyden önce daha basit bir çözüm sunuluyor. Spesifik olarak, bir web uygulamasını kastediyoruz Vyfakturuj.czSerbest meslek sahipleri ve şirketler için mükemmel bir çözüm olarak öne çıkıyor. İlk bakışta sadeliği ve geniş olanaklarıyla dikkat çekiyor. Ama buna değer mi? İşte tam da bu yüzden incelememizde bu çözüme ışık tutacağız. Her neyse, en başından beri kesinlikle sunabileceği bir şey olduğunu kabul etmeliyiz.
Vyfakturuj.cz Hakkında
Öncelikle Vyfakturuj.cz'nin gerçekte neler yapabileceğinden ve iş dünyasında nasıl yardımcı olabileceğinden kısaca bahsedelim. Yukarıda da belirttiğimiz gibi faturaların ve diğer belgelerin Excel'de işlendiği günler (neyse ki) çoktan geride kaldı. Bu web uygulaması çok daha gelişmiş bir alternatiftir. Onun yardımıyla her türlü faturayı doğrudan çevrimiçi olarak düzenleyebilir ve birkaç saniye içinde gönderilmeye hazır hale getirebiliriz. Özellikle, söz konusu faturalar konusunda size yardımcı olabilir. (otomatik) ödeme talepleri, proforma faturalar, avans faturaları veya siparişler, masraflara kadar.
Ayrıca fuarın kendisi bizim için müşteri veya tedarikçi olan irtibatların veya şirketlerin rehberini önemli ölçüde hızlandırıyor. Aşağıda ele alacağımız bağlantı seçenekleri ve genel otomasyonla her şey bir adım daha ileri götürülüyor. Daha sonra, pratik ve basit bir genel bakışın da sunulduğu, doğrudan başvuru içerisinde verilen tüm belgelere genel bir bakış sunuyoruz. Ben kişisel olarak şunu vurgulamak isterim. Grafik biçimindeki genel bakış, iş dünyasında ne durumda olduğumuzu açıkça gösterirken, aynı zamanda verilen sonuçları yıllık bazda karşılaştırıyor. Böylece geçen yıla göre mi yoksa geçen yıldan önceki yıla göre mi gelişme gösterdiğimizi hemen görüyoruz.
Belgelerin verilmesi
Yukarıda belirttiğimiz gibi, Vyfakturuj.cz'nin yardımıyla (sadece değil) doğrudan çevrimiçi olarak kolayca ve hızlı bir şekilde fatura düzenleyebiliriz. Web uygulaması bu görevi tam anlamıyla mükemmel bir şekilde çözmektedir. Sadece birkaç tıklamayla pratik olarak işimiz bitti. Tek yapmanız gereken hangi belgeyi düzenlemek istediğinizi seçmek, rehberden bir müşteri/tedarikçi seçmek, gerekli bilgileri doldurmak ve seçiminizi onaylamak. Elbette faturaların kendisi için de bir ödeme yöntemi seçebilirsiniz. Bu durumda klasik banka havalesi, nakit veya teslimatta nakit ödeme teklif edilir. Ancak kapsamlı teklifte PayPal'ı, krediyi, çeşitli ödeme ağ geçitlerini ve hatta Bitcoin'i hâlâ bulabiliriz.
Elbette her şey net ve hızlı, bu da tam olarak girişimcilerin ihtiyacı olan şey. Aynı zamanda belgeleri kaydetme veya saklama zahmetine girmemize de gerek kalmıyor. Tüm veriler doğrudan web uygulaması içinde güvende kalır, bu sayede onlara her zaman ve her yerden erişebiliriz. Daha önce de belirttiğimiz gibi çözüm sadece faturalarla ilgili değil, aslında birçok başka belgeyle de ilgilenebiliyor. Zaten yukarıda bazılarından bahsetmiştik. Özellikle fatura, ödeme talebi, proforma fatura, avans fatura, satınalma siparişi, düzeltme belgesi, gelir belgesi ve vergi belgesidir.
Ayrıca, önceden tanımlanmış bir aralıkta otomatik olarak tekrarlanan normal faturaların olasılığını da vurgulamak isterim. Bu, uzun vadeli işbirliği için harika bir çözümdür. Sadece gerekli verileri bir kez doldurup aralığı ayarlamamız gerekiyor ve işimiz bitti. Mevcut belgelere bakıldığında eksik olan tek şey fiyat teklifi oluşturabilme imkanıdır. En azından şimdilik. Geliştiricilere göre bu seçenek halihazırda üzerinde çalışılıyor. Finalde ayrıca belgelerimizin tasarımını özelleştirebilir ve örneğin motif, logo veya diğer detayları değiştirebiliriz.
Bağlantı ve otomasyon seçenekleri
Yukarıda da belirttiğimiz gibi sadece belgelerin verilmesi ve saklanması ile iş bitmiyor. Vyfakturuj.cz biraz daha ileri gidiyor. Bu bağlamda banka ve diğerleriyle bağlantı kurabilme yeteneği çok önemli bir rol oynuyor ve bu da uygulamayı bu kadar avantajlı bir konuma getiriyor. Web uygulamasındaki hesabımıza, özellikle ticari faaliyet için belirli bir hesaba 12'ye kadar banka bağlayabiliriz, bu da gelen ödemeleri eşleştirme olasılığını beraberinde getirir. Bu sayede tüm süreç pratik olarak otomatik olarak çözülür.
Ödeme yöntemi olarak banka havalesini kullanarak bir fatura düzenlediğimizde uygulama, geri ödeme yapılıp yapılmadığını ve ne zaman yapıldığını kendisi öğrenecektir. Bu, aksi takdirde "zaman harcamak" zorunda kalacağımız son görevin de potansiyel olarak düştüğü anlamına gelir. Vyfakturuj.cz, eksiksiz genel bakışların yanı sıra, verilen belgelerin geri ödenip ödenmediğini de kontrol eder.
Vyfakturuj.cz'deki profil, banka hesabına ek olarak belirli bir e-mağazaya da bağlanabilir. WooCommerce veya PrestaShop üzerine kurulmuş bir e-mağazam olsaydı, ilgili eklentiyi kurmam benim için yeterli olurdu, o da tam eşleştirmeyi hallederdi. Bunun gibi bir şey iş dünyasına benzersiz bir otomasyon getirir. Girişimcilerin artık faturaları çözmek, geri ödemelerini takip etmek ve benzeri işlemler için zaman harcamalarına gerek yok; uygulama her şeyi güvenilir bir şekilde halledebilir. Ayrıca ödeme ağ geçitlerine (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal vb.) ve diğer hizmetlere (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make vb.) da bağlanabilir.
Verileri dışa aktarma ve içe aktarma
Tüm belgelerin tek bir yerde ve genel bakışla birlikte olması kesinlikle bir artıdır. Öte yandan zaman zaman başka bir yerde de bunlara ihtiyaç duyuyoruz, bu nedenle bunları kolaylıkla ihraç edebilmek son derece önemli. Neyse ki bu da unutulmadı. Vyfakturuj.cz'nin bir parçası olarak, bireysel / tüm faturaların yanı sıra KDV belgelerini ve muayene raporlarını kolayca dışa aktarabiliriz. Ayrıca genel olarak kapsamlı seçeneklere de dikkat etmek önemlidir. Verileri örneğin geleneksel bir PDF'ye veya CSV, JSON ve XML formatlarında Pohoda, Money S3 veya Premier muhasebe programlarına aktarabiliriz.
Aynı şey veri içe aktarma için de geçerlidir. Bu, örneğin başka bir çözümden Vyfakturuj.cz'ye geçeceğimiz bir durumda kullanışlıdır. Son olarak kendi CSV dosyalarınızı içe aktarma ve verileri hemen aktarma seçeneği de bulunmaktadır.
Tarifeler: Vyfakturuj.cz'nin maliyeti ne kadar?
Vyfakturuj.cz web uygulaması, kapsamlarına göre farklılık gösteren çeşitli tarifelerde mevcuttur. Sonuçta hangi seçeneğin kendisine en uygun olacağına karar vermek her girişimciye ve onun ihtiyaçlarına bağlıdır. Ayrıca her şeyi ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. En iyi profil ilk ay için sunulur PROFESYONEL. Hizmet ayrıca ücretsiz planda tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır. ÜCRETSİZ. Ancak seçenekleri nispeten sınırlıdır ve kullanıcıya en fazla 5 firmaya fatura kesme olanağı sağlar. Aynı zamanda emir verme, muhasebe programlarına veri aktarma ve daha pek çok özellikten yoksundur.
Tam tersine, daha önce bahsedilen tarifeyle tam potansiyelin kilidi açılıyor PROFESYONELAylık 590 CZK tutarındadır. Bu durumda, tek bir hesap altında en fazla üç ticari kuruluşa bile sahip olabilirsiniz. Daha az talepkar kullanıcılar için de bir tarife sunulmaktadır İDEAL. Bu arada en popüler olanı bu ve fiyat/performans açısından bir girişimci olarak isteyebileceğiniz her şeyi sunuyor. Tam otomasyon sağlar ve ayda yalnızca 249 CZK'ye mal olur; bu, yetenekleri göz önüne alındığında harika bir fiyattır.
Son seçenek programdır MİNİ ayda 149 CZK karşılığında. Çok kısaca bu tarifenin kısıtlama olmaksızın faturalandırma için kullanıldığı söylenebilir. Öte yandan yukarıda bahsedilen otomasyon alanında eksikleri var, ödemeleri ödeme ağ geçitleriyle eşleştiremiyor, ayrıca KDV beyannamesi veya muayene raporları için belge ihraç etmiyor. Tarifelerin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz.
özet
Serbest çalışan olarak veya bir şirket aracılığıyla bir işletme yürütüyorsanız, o zaman yalnızca Vyfakturuj.cz çözümünü önerebiliriz. Faturaların ve diğer belgelerin eksiksiz yönetimi için kapsamlı bir araçtır; bu sayede işinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve dahası otomatikleştirebilirsiniz. Sonuçta bu elbette her kullanıcının ihtiyaçlarına ve dolayısıyla seçilen tarifeye bağlıdır. Ancak genel olarak kesinlikle değdiğini söyleyebiliriz.
Çeşitli belge düzenleme seçeneklerine düzenli faturalar, otomatik hatırlatmalar veya ödemeleri bir banka hesabı veya ödeme ağ geçidiyle eşleştirme olanağını eklediğimizde, sizi kesinlikle yarı yolda bırakmayacak birinci sınıf bir çözüm elde ederiz. Her şey mükemmel müşteri desteğiyle daha da vurgulanıyor. Bu nedenle Vyfakturuj.cz'yi tam puanla değerlendiriyoruz.
