Michal Ždanský İşi Bitirmek dünyadaki en popüler zaman yönetimi yöntemlerinden biridir. David Allen'ın yöntemi anlatan kitabının yayınlanmasından bu yana on yıldan fazla zaman geçti ve insanlar bugün hala onun büyüsünü keşfediyorlar. GTD aynı zamanda bölgemizde de gelişiyor; özellikle de aralarında Apple topluluğunun tanınmış isimlerinden Petr Mára'nın da bulunduğu evangelistler sayesinde. Şimdiye kadar Çek Cumhuriyeti'nde yalnızca birkaç saatlik eğitimle tanışabildik. GTD konferansı bu yıl prömiyerini yaptı.
Konferans düzenlendi Simge Medyası Prag'ın Ulusal Teknik Kütüphanesi'ndeki Dejvice'de, bu yıl iCON Prag'ın düzenlendiği yerle aynı yerde gerçekleşti. Ancak kütüphanenin yalnızca bir kısmı, özellikle de Balo Salonu konferansa ayrılmıştı. İlgilenenler burayı tamamen doldurmayı başardı, böylece onlarca kişi yandaki balkonlarda oturacak yer aramaya başladı. Konferansa yaklaşık 200-250 kişi katıldı.
Etkinliğin tamamı saat 9'da konferansın moderatörü Rostislav Koçman'ın tüm katılımcıları selamladığı açılış konuşmasıyla başladı. Hemen ardından, tanınmış GTD evangelistleri Petr Mára ve Lukáš Gregor söz aldı ve ilk 45 dakikada tüm yöntemi sundular. Her ne kadar konferans daha çok bu tür zaman yönetimi konusunda en azından bir miktar deneyime sahip olanlar için tasarlanmış olsa da, birçok kişiye kendi kendini organize etmenin neleri gerektirdiği hatırlatıldı; bu, konuşmacıların spesifik GTD'nin uygulanması hakkında sorular sorduğunda havaya kaldırılan ellerden açıkça anlaşılmaktadır. Gereksinimler. Konferansın sonunda, sonraki tüm derslerde olduğu gibi Petr Mára ve Lukáš Gregor, katılımcıların sorularını yanıtladı.
Josef Jasansky ve Ondřej Nekola'nın söz aldığı ikinci takip dersi GTD'ye özel araçlar hakkındaydı. Her iki konuşmacı da kağıt fişlerden mobil uygulamalara kadar çeşitli çözümleri sundu. Ancak, daha iyi bilinen Things ve OmniFocus uygulamalarını tercih eden, görüşmecilerden birine Mac+Andriod kombinasyonu için hangi uygulamayı kullanacağını tavsiye etmeyen ve web uygulamalarını işaret eden Bay Jasansky ve Nekola'dan daha fazla bilgi bekliyordum (şu adreste: aynı zamanda örneğin 2Do uygulaması çok faydalı olabilir) . Ders sırasında mikrofonlarda da sorunlar vardı ve sadece bu teknik sorun yüzünden değil, ikinci ders muhtemelen tüm günün en zayıf dersiydi ama yine de özellikle GTD'ye yeni başlayanlar için pek çok bilgi sunuyordu.
Konferans kapsamında ikramlar da sunuldu. İlk molada katılımcılar kahve, meyve suları veya ev yapımı limonata ve küçük atıştırmalıklarla kendilerini ödüllendirebildiler. Dördüncü dersin ardından verilen öğle yemeği, yan odada bir catering şirketi tarafından verildi. Her durumda çok lezzetli olan, zengin garnitür seçeneklerine sahip vegan yemekler de dahil olmak üzere, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli yemekler vardı. Ziyaretçiler böylece tatlı ve espressodan oluşan çok hoş bir ikramla karşılaştılar. Konferans boyunca içecek ikramı yapıldı ve bardaklarda meyve sularının yanı sıra şişe su da ikram edildi.
Fotoğraf Galeri
Konferans öğle yemeğinin ardından zihin haritaları konulu ders bloğuyla devam etti. Bu derslerin ilkinde Daniel Gamrot yöntemin tamamını ve ilkelerini sundu. Katılımcıların çoğu zihin haritalarına aşina olmasına rağmen, öğretim görevlisi birçok kişiye yöntemin yalnızca bağlantılı baloncuklardan oluşmadığını, aynı zamanda renklerin ve resimlerin de önemli olabileceğini, bunun da sonuçta ortaya çıkan, genellikle çok dallanmış haritayı çok daha net hale getirebileceğini hatırlattı. İkinci derste Vladimír Dědek zihin haritalarının pratikte nasıl kullanılacağını gösterdi. Şirkette yönetici olarak bu yöntemi kendi üzerinde gösterdi Alza.cz. Zihin haritalarına ek olarak, pratikte GTD'den de bahsetti ve ideal uygulamayı aradıktan sonra GTD yazılımını kendisinin programlamaya başladığını şaka yollu bir şekilde kaydetti.
İkinci kahve molasının ardından Pavel Dvořák söz aldı ve günün konusunun diğer tarafına, yani GTD kullanmanın olumsuz yönlerine dikkat çekti. Ancak bunlar yöntemin kendisiyle değil, kullanıcıların iş ve kişisel yaşam için iki GTD sistemini birleştirmesi ya da İşleri Bitirme takıntısı sayesinde sıradan günlük rutinleri bile kağıda dökmesi nedeniyle kullanıcıların yanlış uygulamasıyla ilgiliydi. Bahsedilen bir diğer yaygın hata ise GTD'yi ekipler halinde uygulama çabası olup, yöntemin bireylere yönelik olması ve ekip yönetiminden oldukça farklı olmasıdır.
Konferansın tamamı, Pavel Trojánek ve Ondřej Kubera'nın yönettiği İş-yaşam dengesi dersleriyle sona erdi ve en sonunda Tomáš Baránek ve Jan Straka, GTD'nin şirkette nasıl düzgün bir şekilde uygulanacağını gösterdi. Bundan sonra sadece bir veda ve after partiye davet vardı.
Fotoğraf Galeri
Bütün gün oldukça hızlı geçti ve onlarca dakika içinde sona erdi. Muhtemelen konferansın tamamı organizasyonu tartıştığı için, kendi içinde mükemmel bir şekilde organize edilmişti ve bu nedenle demirci kısrağı hakkındaki söylemi karşılamıyordu, tam tersine. Ancak derslerin hızlı temposu herkese, özellikle de GTD dünyasını yeni keşfedenlere ve tamamen yeni bilgi akışını bir süreliğine işlemek zorunda kalanlara uygun olmayabilir. Bununla birlikte, derslerin mantıksal olarak birbirini takip ettiği program tutarlıydı ve bu da bilginin işlenmesini büyük ölçüde kolaylaştırdı.
Katılımcılar arasında geniş bir yaş aralığı vardı; bunların çoğu, aralarında ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO ve Vitana'nın da bulunduğu büyük Çek şirketlerinin yöneticileriydi. GTD'nin profesyonel ve kurumsal alanda ilgi yaratması olumlu. Tüm katılımcılara ayrıca David Allen'ın kitaplarından biri de verildi (Her şeyin yapılmasını sağlamak Her şeyin çalışmasını sağlamak) böylece her şeyi başlatan kitapla yeni edindiği bilgi ve alışkanlıkları evde inceleyebilir.
İlk GTD konferansı gerçek bir başarıydı, organizatörler büyük bir hayranlığı hak ediyor ve zamanı organize etmenin bu ilerici ve etkili yöntemini genişletmeye yardımcı olacak sonraki baskıları yalnızca sabırsızlıkla bekleyebiliriz.
GTD'yi saçmalık olarak buldum. :-)
İyi bir gece uykusu ve üretkenlikte 2 kat artış için bu aptallara teşekkür ediyorum :-)
Harika bir konferans, bu insanların her şeyi enine boyuna düşündüklerini ve bunları öylece kabul etmediklerini bana doğruladı.
Şimdiden gelecek yılı sabırsızlıkla bekliyorum!
Dersler internette bir yerde mi?