Reklamı Kapat

Bu yılın başında halefimi seçerken Posta kutususonuçta bu seçim çok basit bir nedenden dolayı yapıldı havayoluyla, aynı zamanda bir Mac uygulaması da sunduğu için. Ancak o zaman bile, sonunda bir Mac uygulaması da sunan başarılı Readdle ekibinden Spark'ı izliyordum. Ve Airmail'in aniden büyük bir rakibi var.

Ama biraz daha geniş bir açıdan başlamak istiyorum çünkü e-postalar ve onunla ilgili tüm konular hakkında yazılabilecek tonlarca kağıt var. Ancak sonuçta herkesin elektronik postaya tamamen farklı yaklaşması her zaman önemlidir ve benim ya da bir başkasının yönetim için kullandığı ilkeler genel olarak her yerde ve herkes için geçerli değildir.

Son haftalarda, iki Slovak meslektaşı e-posta üretkenliği konusunda, e-postaları yönetme seçeneklerini açıklayan çok güzel makaleler yazdılar. Monika Zbínova böler kullanıcıları birkaç gruba ayırabilirsiniz:

E-posta kullanıcıları birkaç gruba ayrılabilir. Kimler:

a) gelen kutuları okunmamış mesajlarla dolu ve biraz şans ve zamanla en önemli mesajlara ulaşacaklar ve (umarız) cevap verecekler
b) yönetimleri sürekli okuyup yanıtlamak
c) Kendilerine ait bir sisteme göre idarelerde düzeni sağlarlar.
d) gelen kutusu sıfır yöntemini kullanıyorlar

E-postaları yönetmenin bir yolunu vurgulamamak için grupları bilerek numaralandırmıyorum. Herkesin kendi sistemi vardır ve bazı kişiler için e-posta, kişisel sanal iletişim yöntemlerinden yalnızca biri iken (ve diğerlerini çok daha fazla kullanırlar - örneğin Messenger, Whatsapp vb.), diğerleri için ana satış aracı olabilir. şirkette.

Yıllar geçtikçe herkes muhtemelen e-posta göndermenin kendi yolunu buldu (Monika ayrıca daha detaylı anlatıyor, yaklaşımını nasıl tamamen değiştirdiğini), ancak gelen kutusunun tamamını yönetmenin gerçekten verimli bir yolu olarak, her mesaja farklı şekillerde çözülmesi gereken bir görev olarak yaklaştığım Gelen Kutusu Sıfır yöntemi kesinlikle en iyi yöntem olduğunu kanıtladı. benim için etkili. İdeal durumda sonuç, zaten çözülmüş mesajları saklamanın hiçbir anlam ifade etmediği boş bir gelen kutusudur.

Bu yöntem hakkında daha fazla ayrıntı yazıyor Oliver Jakubík'in blogunda:

E-posta üretkenliği hakkında konuşmak istiyorsak, bugünlerde e-posta yönetimlerinin (veya en azından iş yönetimlerinin) gerçekte ne olduğuna dair görüşümüzü değiştirmemiz gerekiyor.

(...)

E-posta mesajlarını işlememiz gereken görevler olarak algılamaya başlarsak, muhtemelen geçmişte okunmuş ve çözülmüş yüzlerce (bazı durumlarda binlerce) e-posta mesajı fenomenine güvenmek durumunda kalacağız. bunlar - nedenini bilmeden - hala Alınan postalar klasöründe yer alıyor.

Eğitimlerde hep şunu söylüyorum, şu örneğe benzer bir şey:

Akşam eve dönerken kapının yanındaki posta kutusuna uğradığınızı hayal edin. Posta kutusunun kilidini açarsınız, teslim edilen mektupları çıkarır ve okursunuz - ve postayı yanınızda daireye götürmek yerine (böylece çekleri ödeyebilirsiniz, mobil operatörden fatura oluşturabilirsiniz, vb.), zaten olanların hepsini iade edersiniz. mektupları açıp posta kutusuna geri okudu; ve ayrıca bu prosedürü her gün düzenli olarak tekrarlarsınız.

Kesinlikle Gelen Kutusu Sıfır yöntemini takip etmek zorunda değilsiniz, ancak gelen kutusunu işlevleriyle temizlemeyi hatırlayan yeni uygulamaların da gösterdiği gibi, giderek daha popüler hale geliyor. Airmail'i gerçekten geniş ayar seçenekleriyle, işleminin Gelen Kutusu Sıfır yöntemine uygun olacak şekilde özelleştirebildim ve iOS'ta bir buçuk yıl sonra nihayet Mac'e de ulaşan Spark için de durum farklı değil. .

Kullandığım tüm cihazlar için bir uygulamaya sahip olmak, bir posta istemcisi için benim için çok önemli çünkü e-postayı iPhone'umda Mac'ten farklı şekilde yönetmek benim için mantıklı değil. Üstelik iki farklı müşteri düzgün bir şekilde iletişim kurmuyor bile. Bu yüzden Spark'ı ilk kez doğru bir şekilde test ettim.

Airmail'den memnun olduğum için Spark'ı esas olarak neler yapabileceğini görmek için bir test olarak kurdum. Ancak mantıklı olmak gerekirse, tüm posta kutularımı ona aktardım ve yalnızca onu kullandım. Ve nihayet, birkaç gün sonra Airmail'e kesinlikle geri dönmeyeceğimi biliyordum. Ama yavaş yavaş.

Spark'ın arkasındaki geliştirme ekibinden bahsetmek tesadüf değildi. Readdle, uygulamalarının kaliteli tasarım, uzun vadeli destek ve hepsinden önemlisi zamana ayak uyduracağından emin olabileceğiniz, gerçekten kanıtlanmış ve tanınmış bir markadır. Bu yüzden Airmail'den ayrılmanın bana 15 avroya mal olabileceği gerçeğini de çok fazla düşünmedim; bu bedeli bir zamanlar iOS ve Mac uygulamaları için ödemiştim (ve zaten birkaç kez iade edilmişlerdi).

Spark'ta beni olumlu yönde etkileyen ilk şey grafikler ve kullanıcı arayüzü oldu. Airmail'in çirkin olduğu söylenemez ama Spark sadece başka bir seviyedir. Bazı insanlar bu tür şeylerle uğraşmaz ama benim için yapıyorlar. Ve şimdi nihayet önemli kısma geliyoruz.

Başlangıç ​​​​olarak, özelleştirme seçenekleri açısından Spark'ın Airmail'e sahip olmadığını söylemek gerekir, ancak bu bile onun avantajı olabilir. Çok fazla düğme ve seçenek birçok kullanıcı için Airmail'i geciktiriyor.

Spark hakkında en çok merak ettiğim şey, gelen postaları akıllı bir şekilde sıralayan ve en önemli mesajları ilk önce görüntülemeye çalışan, haber bültenleri rahatsız etmemek için kenarda duran Akıllı Gelen Kutusu'ydu. Gelen kutumdaki her mesaja aynı şekilde davrandığım için bir sonraki uzantının faydalı olup olmayacağından emin değildim. Ancak Akıllı Gelen Kutusu ile ilgili bir şey var.

Spark'ın akıllı gelen kutusu, tüm hesaplardan gelen e-postaları toplayarak ve bunları üç ana kategoriye ayırarak çalışır: kişisel, bülten ve duyurular. Daha sonra aynı sırayla size ikram ediyor. Bu şekilde, genellikle aradığınız "gerçek kişilerden" gelen mesajları ilk gören siz olursunuz. Herhangi bir kategorideki bir mesajı okuduğunuzda, mesaj klasik gelen kutusuna taşınır. Herhangi bir nedenle bir mesajın hızlı bir şekilde ulaşılabilir olması gerektiğinde, mesajı bir raptiye ile üst kısma sabitleyebilirsiniz.

Kategorilere göre sıralama da bildirimler için çok önemlidir. Akıllı bildirimler sayesinde Spark, bir haber bülteni veya genellikle hemen bilmeniz gerekmeyen diğer bildirimleri aldığınızda size bildirim göndermez. E-posta bildirimleriniz açıksa bu gerçekten kullanışlı bir özelliktir. (Klasik yöntemle her yeni e-posta için bir bildirim ayarlayabilirsiniz.) Ayrıca Akıllı Gelen Kutusu'nda her kategoriyi toplu olarak yönetebilirsiniz: tek tıklamayla tüm bültenleri arşivleyebilir, silebilir veya okundu olarak işaretleyebilirsiniz.

 

Örneğin, haber bülteni kişisel gelen kutunuza düşerse, Spark sıralamayı sürekli iyileştirirse, gelen her mesajın kategorisini değiştirebilirsiniz. Akıllı Gelen Kutusu'nun tamamı kolaylıkla kapatılabiliyor ancak klasik gelen kutusuna yapılan bu eklentinin hoşuma gittiğini söylemeliyim. Herhangi bir e-postayı silmek, ertelemek veya sabitlemek gibi farklı eylemler için hareketleri kullanabileceğiniz hemen hemen bellidir.

Spark'ın rekabete karşı sunduğu diğer özellikler arasında "Teşekkürler!", "Kabul ediyorum" veya "Beni arayın" gibi hızlı yanıtlar yer alıyor. Varsayılan İngilizce yanıtlar Çekçe olarak yeniden yazılabilir ve mesajları sıklıkla benzer şekilde kısa bir şekilde yanıtlıyorsanız Spark'taki hızlı yanıtlar çok etkilidir. Diğerleri ise takvimin doğrudan uygulamaya entegre edilmesini memnuniyetle karşılayacaklardır, bu da davetiyelere daha hızlı yanıt verilmesini sağlar çünkü ücretsiz olup olmadığınıza dair genel bir bakışa anında sahip olursunuz.

Tüm posta kutularında arama yapmayı kolaylaştıran akıllı arama, üçüncü taraf hizmetlerden (Dropbox, Google Drive, OneDrive) ek ekleme ve bunları açma veya bunlarla çeşitli şekillerde çalışma olanağı sağlayan akıllı arama gibi işlevler bugün zaten standarttır. .

Airmail'e karşı, Spark'ın birkaç özelliğini hala özlüyorum, diğerleri kullanışlı ve ekstra, ancak geliştiriciler artık özellikle Mac uygulaması için aldıkları tüm geri bildirimleri işliyorlar ve şimdiden ilk güncellemeyi yayınladık (1.1), çeşitli iyileştirmeler getirdi. Kişisel olarak, gelen kutusundaki mesajların bir bakışta ayırt edilebilmesi için her hesaba bir renk atama özelliğini kaçırdım. Spark 1.1 bunu zaten yapabiliyor.

Gelecekte Spark'ın 2Do gibi diğer üçüncü parti uygulamalarla (Airmail bunu yapabilir) iletişim kurmayı da öğreneceğine ve daha sonra e-posta gönderme veya masaüstüne bir mesajı geciktirme gibi kullanışlı özelliklerin bulunacağına inanıyorum. diğer e-posta uygulamaları bunu yapabilir. Gecikmeli gönderme, örneğin geceleri e-posta yazıp sabah göndermek istediğinizde kullanışlıdır. Erteleme söz konusu olduğunda, Spark'ın oldukça fazla özelleştirme seçeneği vardır, ancak henüz iOS'ta bir mesajı erteleyemez, böylece uygulamayı Mac'inizde açtığınızda görünür.

Her durumda Spark, son zamanlarda son derece aktif hale gelen e-posta istemcileri alanında zaten gerçekten güçlü bir oyuncudur (örneğin aşağıya bakın) NewtonMail). Ve çok önemli olan şey Spark'ın tamamen ücretsiz olarak sunulmasıdır. Readdle'ın diğer uygulamaları ücretliyken geliştiriciler Spark'ta farklı bir modele yatırım yapıyor. Uygulamanın bireysel kullanım için ücretsiz kalmasını istiyorlar ve ekipler ve şirketler için ücretli versiyonlar da olacak. Spark henüz başlangıç ​​aşamasında. Readdle, 2.0 sürümü için şirketler içindeki iç ve dış iletişim arasındaki farkı silmek istediği büyük bir habere hazırlanıyor. Sabırsızlıkla bekleyeceğimiz bir şey var.

[appbox uygulama mağazası 997102246]

[appbox uygulama mağazası 1176895641]

.