Libor Kubín Son zamanlarda, insanların daha üretken olmalarına, işlerini ve kişisel yaşamlarını yönetmelerine yardımcı olan GTD yöntemi - İşlerin Yapılması hakkında çok fazla konuşma yapılıyor. 27 Nisan'da, bu yöntemle ilgili ilk konferans Çek Cumhuriyeti'nde gerçekleşecek ve Jablíčkař.cz, en ünlülerden birini röportaja davet etti. Lukáš Gregor, öğretmen, editör, blog yazarı ve aynı zamanda GTD eğitmeni.
Selamlar Lukas. Diyelim ki GTD'yi hiç duymadım. Biz sıradan insanlar olarak bunun neyle ilgili olduğunu söyleyebilir misiniz?
İşleri Bitirme yöntemi çok daha üretken olmamızı sağlayan bir araçtır. Beynin büyüleyici bir organ olmasına rağmen, bizim boykot ettiğimiz (veya farkında olmadığımız) bazı sınırlamalara sahip olduğu gerçeğine dayanmaktadır. Örneğin, tamamen anlaşılmaz nedenlerden dolayı su basması veya daha doğrusu ayıklanması. Böyle bir durumda yaratıcı süreçlerde, düşünürken, öğrenirken tam potansiyeline neredeyse hiç alışamaz, hatta tam olarak dinlenemez. Eğer kafamıza yardım edersek balast (anlamı: aslında kafamızda taşımamıza gerek olmayan şeylerden) verimli olmanın ilk adımını atıyoruz.
Ve GTD yöntemi, bu sakinlik durumuna ve odaklanma yeteneğine ulaşmak için yalnızca birkaç adımda rehberlik sunar. Ertelemeyi kullanarak kafanızı nasıl temizleyebilirsiniz? öğeler sözde posta kutusuna ve ister kişisel ister işle ilgili olsun tüm projelerinizi ve "görevlerinizi" net bir sistemde nasıl organize edeceğinizi öğrenin.
Yöntem kime yöneliktir ve kime yardımcı olabilir?
Uygun diye ağzım sulandı her biri için, dezavantajları var. Eğer olaya farklı iş türlerinden bakarsam, temelde zekaya ve çevreye tepki vermeye dayalı olanlar (örneğin itfaiyeciler, doktorlar, aynı zamanda çeşitli teknik destek, telefondaki insanlar...) yalnızca bunları kullanabilecekler. yöntemin bir kısmı veya sadece yöntemi kişisel gelişimleri, kişisel düzeyleri için kullanacaklar. Ayrıca bu herkes için bir yöntem değil çünkü herhangi bir düzeni, sistemleştirmeyi dehşet verici bulan veya kendilerini kaostan daha fazla felce uğratan insanlar var.
Ve aslında bir kategori daha; kendi başına işe yarayacağını, hatta belki daha mutlu bir hayat süreceğini düşünerek, tüm sıkıntılarını kendi zayıf iradesiyle yönteme sığdıranlara göre değil elbette...
Diğer tüm insan grupları GTD ile başlayabilir.
Başka benzer yöntemler var mı? Eğer öyleyse, bunları GTD ile nasıl karşılaştırırsınız?
GTD'yi biraz aydınlatmaya ihtiyaç var. Verimlilik hususlarının tarihine girmeden, uzun bir süredir (evet, antik Yunan'a kadar uzanan) zaman yönetimi sorunlarını çözmek için anlaşılır bir şekilde girişimlerde bulunulmuştur. Her ne kadar GTD doğrudan bununla ilgili olmasa da, aynı zamanda yeni bir mucize de değil, David Allen'ın çılgınca deneylerle birdenbire icat edeceği bir ilaç değil. laboratuvar. Yöntem deneyden daha sağduyu içeriyor, hatta sapkın bir etiketle şunu söylemeye cesaret edebilirim: yöntem bu ona bir şekilde zarar veriyor ve ben de tam da bu yönünü vurguluyorum aletler a adımların mantıksal sırasıyardımcı olabilir.
Sadece benzerlerinin kesinlikle olduğunu öne sürüyorum yöntemler, "yükümlülüklerini" en iyi nasıl halledebileceğinden bahseden yaklaşımlar, bazılarının böyle yöntemleri var, hiçbir yerden okumadan, sadece düşünüyorlar. (Bu arada kadınlar bu yöne öncülük ediyor.) Ama eğer doğrudan başka birini bulsaydım aletDoğrudan GTD için geçerli olan, kesinlikle ZTD yöntemi olacaktır (Zen To Done, Zen olarak çevrilmiştir ve burada yapılmıştır). Bir kişi zaten GTD'nin kokusunu almışsa ve görevleri önceliklendirme sorununu çözmeye başlamışsa bu uygun bir çözümdür çünkü Leo Babauta, GTD'yi Stephen Covey'in yaklaşımıyla birleştirdi ve her şeyi basit olacak şekilde formüle etti. Veya GTD'yi çözmek istemiyorsa, Covey okumak bile istemiyorsa uygun bir çözüm, o daha çok serbest çalışan, minimalist bir varlık.
Peki zamanım ve görevlerim ile bir şeyler yapmak istediğimi fark edersem GTD'ye giden yolda ilk adım nedir?
Yeni başlayanlara tam bir gönül rahatlığı için her zaman en az iki, üç saat sıklıkta yapmalarını öneririm. Güzel bir müzik çal, belki bir şişe şarap aç. Bir kağıt alın ve üzerine madde işaretleri veya zihin haritası kullanarak hepsini yazın. projeler, şu anda üzerinde çalışıyorlar. Kafanızdan en iyi şekilde yararlanın. Belki de kullanmayı sevdiğim sözde ilgi alanları (= roller), örneğin çalışan, koca, baba, sporcu... ve bireysel projeler veya gruplar/yapılacaklar listeleri de yardımcı olacaktır.
Bütün bunlar neden? Sonuçta, bu temel bilgileri kafanızdan çıkardığınızda GTD'yi uygulamaya başlayabileceksiniz. Ertelemeye başlayın, gelen uyarıyı kaydedin ve ardından sıralama sırasında işaretlediğiniz projeye atayın.
Ama soru aynı zamanda dahil zamanınla bir şeyler yap. Bu doğrultuda GTD pek uygun değil veya arka planı, temeli o yaratıyor ama bunun planlamayla alakası yok. Burada bir kitap almanızı tavsiye ederim İlk önce en önemli şey, ya da sadece durup bir nefes almak ve şu anda nerede olduğumu, nereye gitmek istediğimi, bunun için ne yaptığımı düşünmek... Bu daha ziyade başka bir tartışma konusu, ancak GTD bir kişinin durup almasına izin verecektir. nefes.
GTD'yi kullanmak için neye ihtiyacım var? Herhangi bir alet satın almam gerekiyor mu? Ne önerirsiniz?
Tabii ki, yöntem öncelikle doğru alışkanlıklarla ilgilidir, ancak araç seçimini de küçümsemem çünkü bu aynı zamanda yöntemle yaşamayı ne kadar iyi başaracağımızı da etkiler. Özellikle başlangıçta, yalnızca yönteme olan güveninizi geliştirirken, iyi bir araç çok önemlidir. Bazı özel uygulamalar önerebilirim ama daha dikkatli olurum. Yeni başlayanlar için, daha çok karmaşık bir "yapılacaklar listesi" olan Wunderlist ile iyi bir deneyimim oldu, ancak bazı prosedürler zaten denenebilir ve öğrenilebilir.
Ancak bazı insanlar, hem çekiciliği hem de sınırları olan kağıt çözümünden çok daha memnundur; görevleri ararken ve filtrelerken kesinlikle o kadar esnek değildir.
Yöntemin neden Apple için Windows'tan daha fazla yazılım uygulaması var? Bu gerçek, yöntemle ilgilenenler arasında herhangi bir şekilde kendini gösteriyor mu?
Windows'a yönelik teklif küçük değildir, ancak çoğunlukla kullanılmaktan ziyade var olan araçlardır. Apple platformu için GTD uygulamalarının yaygınlığı, yöntemle çalışan gruplardan da kaynaklanabilir; bunlar çoğunlukla serbest çalışanlar veya BT alanından kişilerdir. Kurumsal dünyaya da girersek, Outlook'u doğrudan GTD için kullanmak mümkün.
GTD'yi öğrenciler, BT yöneticileri, evde oturan anneler ve hatta yaşlılar için kullanmak arasında bir fark var mı?
Prensipte değil. Sadece projeler farklı olacak, bazıları için bireysel adımlara daha detaylı bir bölünme hakim olacak, bazıları için ise rutinlerle çalışma geçerli olacak. Bu kesinlikle GTD'nin gücü ve evrenselliğidir.
GTD yöntemini yeni ve yeni hayranlar kazanacak kadar benzersiz kılan şey nedir?
Bunu daha önceki sorulara verilen yanıtlarda kısmen yanıtlıyorum. GTD sağduyuya dayanır, beynin işleyişine (ve sınırlamalarına) saygı duyar, işleri organize etmeye yönelik bir prosedürü temsil eder ve bu sadece görevler olmak zorunda değildir, aynı zamanda ofisin veya atölyedeki eşyaların düzeni de olmalıdır. Evrenseldir ve implantasyondan hemen sonra kesinlikle yardımcı olabilir, bunu büyük bir avantaj olarak görüyorum. Sonuçlar somut ve anındadır, insanın ihtiyacı olan da budur. Ayrıca basın döneminde bile çalışmaya başlayabilirsiniz. Göreviniz hakkında düşünmeye başlamayı planlıyorsanız, bir sürü yakıcı teslim tarihi arasında bu gerçekten oldukça zor olurdu.
Sadece bu kelimeye dikkat ederdim benzersizBunu onun güçlü yönleri olarak almayı tercih ederim. Benzersiz olup olmadığını ilgilenenlere bırakıyorum. GTD'nin tam ihtiyacım olduğunda karşıma çıkması, bana yardımcı olması bana yakışıyor ve bu yüzden onu daha da yayıyorum.
GTD Çek Cumhuriyeti dışında nasıl görünüyor? Menşei ülke olan ABD'de durum nasıl?
Söyleyebileceğim tek şey batıda yaygınlığın ve farkındalığın buraya göre daha fazla olduğu görünüyor. Ama pek takip etmiyorum, pek de takip etmem için bir neden yok. Benim için hem kendi deneyimim hem de benimle iletişime geçenlerin, siteyi okuyanların deneyimleri önemli mitvsehotovo.czveya benim eğitimlerimden geçenler. Yurt dışından uzmanlaşmış blogları okuyorum ve bunlara göz atıyorum, ancak GTD'nin dünyadaki durumunu haritalamak şu anda ihtiyaçlarımı aşan bir alan.
Tersine, Çek Cumhuriyeti'ndeki GTD hayranları topluluğu nasıl?
Kendimi biraz çarpık bir gerçeklikte yaşarken buldum. Etrafım çok sayıda GTD kullanıcısıyla çevrili olduğundan, bir süre bunun çok tanıdık bir şey olduğu izlenimine kapıldım! Ama hey, etrafımdaki dünyanın büyük çoğunluğu GTD'yi hiç duymadı ve en iyi ihtimalle sadece bu kelimeyi kullanabilir zaman yönetimi.
Ayrıca GTD'nin bir din haline getirildiğini düşünen tuhaf bir grup insan da var ama bu duygunun nereden geldiğini gerçekten bilmiyorum. Bunu kullanan biri deneyimlerini paylaştığı için mi yoksa başkalarından ipuçları ve tavsiyeler mi aradığı için mi?
Çek Cumhuriyeti'ndeki GTD hayranları topluluğunun boyutu abartılamaz. 376 katılımcı, bir diploma tezinin parçası olarak oluşturulan ve bizi hoş bir şekilde şaşırtan özel bir anketi yanıtladı. Mítvšehotovo.cz web sitesi haftada yaklaşık 12 bin kişi tarafından ziyaret edilmektedir, ancak web sitesi kavramsal olarak kişisel gelişimin diğer alanlarını da içerecek şekilde genişletilmiştir, dolayısıyla bu sayı Çek Cumhuriyeti'nde GTD'ye olan ilgiye bir yanıt olarak kabul edilemez.
Organizasyona katılıyorsunuz 1. GTD konferansı burada. Konferans neden oluşturuldu?
Konferanslar için çoğunlukla iki temel motivasyon dürtüsü algılıyorum: a) belirli bir topluluğun buluşmasını sağlamak, birbirini zenginleştirmek, b) o çevrenin dışındaki işaretlenmemiş insanları çekmek ve onların görüş alanını bir şeylerle genişletmek, hatta belki de Eğitim vermek...
GTD'ye yeni başlayan veya bu konuda uzman olmayan biri konferansa gelebilir mi? Orada kaybolmuş hissetmeyecek mi?
Tam tersine, bu konferansın yeni başlayanları veya deneyimsizleri ağırlamaktan mutluluk duyduğunu düşünüyorum. Amacımız bazılarının bizi suçladığı gibi güçlenmek değil. GTD kültü, ancak üretkenlik ve verimlilik hakkında konuşmak, işleri düzene sokmanın, iş ve kişisel yaşam arasında denge kurmanın yollarını bulmak vb. Bunun için de herhangi bir yöntemi duymamış veya hala arayanların vizyonuna ihtiyaç var. Bu arada, GTD eğitimi almama rağmen ben de hala bir arayışçıyım.
Okuyucularımızı konferansa çekmeye çalışın. Neden onu ziyaret etmeliler?
Sezgilerim bana her şeyin çok hoş bir atmosferde gerçekleşeceğini söylüyor. Ortam çok güzel, organizasyonu yapan ekip bana insani açıdan yakın, davet edilen hocalar ve misafirler kaliteli, ikramlar ve yiyeceklerin mükemmel olması gerektiğini söylüyorlar... Bence mükemmel bir organizasyon olacak. gün!
İş hayatında görevlerini yerine getiremeyen, özel hayatında da biraz düzen isteyen insanlara ne söylersiniz?
Alfa ve Omega, her yeni güne uyanışımızda aldığımız ve almaya devam ettiğimiz hediyenin değerinin farkına varılmasıdır. Biz varız, yaşıyoruz. Belli bir mekanda ve belli bir zamanda yaşıyoruz. İşte tam da o kadar çok bilinmeyeni olan bir niceliktir ki, onu daha çok izlememiz gerekir. Paradan tasarruf edebiliriz, aynı zamanda birinden ödünç alabiliriz, ne kadar düşünürsek düşünelim, zaman geçip gider. Eğer ona minnettar olsaydık ve onu takdir etsek ne güzel olurdu. Ancak o zaman organizasyon ve planlama anlamlı ve gerçekten etkili olabilir.
GTD yöntemi hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, bu yöntem alanında en iyi konuşmacı ve eğitmenlerin yer aldığı Çek Cumhuriyeti'ndeki 1. GTD konferansını gelip izleyebilirsiniz. Konferans web sitesi ve kayıt olanağına aşağıdan ulaşabilirsiniz. bu bağlantıyla.
Lukas, röportaj için teşekkürler.
