Görevlerle çalışmak ve GTD yöntemi genellikle Mac ve iOS platformlarının etki alanı olmasına rağmen, aynı zamanda çapraz platform olan uygun bir uygulama bulmak her zaman mümkün değildir, bu nedenle bazen doğaçlama yapmanız gerekir. Bir okurumuz, Evernote not alma uygulamasını kullanan firmaya ilginç bir çözüm buldu ve bunu bizimle paylaşmaya karar verdi.
Nasıl başladı
Görevler artıyor, zaman azalıyor ve not almak için kağıt artık yeterli olmuyor. Zaten birkaç kez elektronik forma geçmeyi denedim, ancak şu ana kadar kağıdın her zaman "daha hızlı" olması nedeniyle her zaman başarısız oldum ve içilen bitmiş şeyin üzerini çizebilmenin harika hissini kesinlikle biliyorsunuz. kanın birkaç kez.
Dolayısıyla nerede olursam olayım organizasyon ve girdi hızının en azından benim için kesinlikle hayati önem taşıdığı ortaya çıktı. Bir dönem masaüstünde kağıtlar, notlu dosyalar, Görev Koçu gibi yerel programlar, kişisel notlar için merkezi istek takip sistemi kullanma girişimleri yaşadım ama sonunda hep bir A4+ kaleme uzandım ve ekledim, ekledim, üzerini çizip ekledim...
Benzer gereksinimleri olan bir şirkette yalnız olmadığımı öğrendim, bu yüzden meslektaşım ve ben birkaç kez oturduk, gereksinimleri bir araya getirdik, araştırdık, test ettik. "Yeni kağıdımızın" önemli özellikleri için ne talep ettik?
Yeni sistem gereksinimleri
- Giriş hızı
- Bulut senkronizasyonu – notlar tüm cihazlarda her zaman yanınızda, başkalarıyla paylaşma olanağı
- Çoklu platform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Netlik
- E-postayla bağlantı kurma seçeneği
- Ek seçenekleri
- Bazı takvim çözümleri
- İle bağlantı talep takip sistemi şirkette ve sistemimiz dışındaki kişilerde
- Sistemde klavye kısayollarının olasılığı
- istikrar
- Kolay arama
Evernote'la başlangıcım
Kutsal Kase'yi bulmak için nafile bir arayıştan sonra Evernote'u denemeye başladık, o bana bunu yapmam için ilham verdi Bu makale. Bu ideal bir çözüm değil, bazı eksiklikler ancak yoğun kullanımdan sonra ortaya çıktı, ancak kağıt üzerinde hala kazanıyor ve son kullanım ayı boyunca güncellemeler birçok şeyi çözdü.
Evernote ve GTD
- NOTEBOOKLAR (Bloklar) gibi not kategorileri için kullanıyorum yer imleri, özel, teknoloji, destek, bilgi tabanı, gerçek görevler, sınıflandırılamaz a GELEN KUTUSUNU girin.
- Etiketler Öncelikleri için tekrar kullanıyorum. Takvim eksikliğinin (geliştiricilerin zamanla çözeceğini umuyorum) yerini bir etiket aldı iCal_EVENTS, takvimde de kopyalanan notları girdiğim yer. Yani onlarla karşılaştığımda yakalandıklarını biliyorum ve hatırlatma belirir belirmez onlarla ilgileniyorum. Henüz başka bir çözüm düşünmedim. Referanslar gelecekteki tip için notlardır "Bir sonraki proje için bir şey aradığımda". tamam, bu bitmiş görevin üzerini çizmek.
- Daha büyük projelerin kendi not defterleri var, daha küçük olanları ise yalnızca tek bir sayfada çözüp yerleştiriyorum yapılacak onay kutuları. Baştaki harfler ve sayılar, not oluştururken verilen kategoriyi seçmeyi kolaylaştırır ("1" tuşuna basmanız ve Keşfet) ve ayrıca sıralama sağlar.
- Varsayılan önizlemeyi şu şekilde değiştiriyorum: Tüm not defterleri ve etiket Bugün, bir iş arkadaşım bunun için ek bir etiket kullanıyor en kısa sürede (mümkün olan en kısa sürede) önemini bir gün içinde ayırt etmek için, ancak çalışma tarzım için genellikle gerekli değildir.
Evernote'un getirdiği şey
Giriş hızı
- Mac OS X'te aşağıdakiler için klavye kısayollarım var: Yeni Not, Panoyu Evernote'a yapıştırın, Dikdörtgeni veya Windows'u Evernote'a yapıştırın, Tam ekranı Kliple, Evernote'ta Ara ).
- En çok onu kullanıyorum Yeni not (CTRL+CMD+N) a Panoyu Evernote'a yapıştırın (CTLR+CMD+V). Bu klavye kısayolu, örneğin bir posta istemcisinde veya tarayıcıda kullanırsam, nota orijinal e-postaya veya web adresine bir bağlantı da ekler.
Android'in altında hızlı bir şekilde yeni notlar girmek için bir widget bulunur. - Yeni oluşturulan not defterleri otomatik olarak bana sığacak GELEN KUTUSU, zamanım olursa şimdi doğru not defterini ve öncelik etiketini atayacağım, yoksa daha sonra sıralayacağım ama görev kaybolmaz, zaten günlüğe kaydedilmiştir.
Bulut senkronizasyonu
- Ekleri içeren notlar Evernote bulut depolama alanıyla senkronize edilir, ücretsiz hesap sınırı 60 MB/ay'dır, bu da metinler ve ara sıra resimler için yeterli gibi görünmektedir. Bu yüzden telefonumda, bilgisayarımda veya web sitemde her zaman en son sürüme sahibim.
- Dizüstü bilgisayarlarımın bazılarını paylaştığım bir meslektaşım da öyle. Bunları sekmenin altında görüyor Paylaşıldıveya hesabındaki web sitesinde. Ücretli sürüm ayrıca, sahibinin izin vermesi halinde paylaşılan not defterlerinin düzenlenmesine de olanak tanır.
- Belirli bir not defterine veya nota web bağlantısı oluşturabilir ve bunu e-posta yoluyla 3. bir kişiye gönderebilirsiniz. Daha sonra bağlantıyı Evernote hesabına kaydedebilir veya oturum açmadan yalnızca tarayıcı erişimini kullanabilir (paylaşım hakları ayarlarına bağlıdır).
- Aynı zamanda web bağlantılarını şirket arasında köprü olarak kullanıyorum. talep takip sistemi Belirli bir görevin durumu hakkında başkalarını bilgilendirmek
- Notlar sunucudadır, Mac OS X ve Win altında hepsi senkronize edilir, Android'de yalnızca başlıklar ve verilen mesaj ancak açıldıktan sonra indirilir. Tam sürümde, tamamen senkronize edilebilir dizüstü bilgisayarlar kurulabilir.
- Burada belirtilmesi gereken ilk ciddi eksiklik, zamanla yapılacak güncellemelerle çözüleceğini umuyorum. Windows'ta Evernote o yapamaz paylaşılan dizüstü bilgisayarları bağlayın.
Çoklu platform yaklaşımı
- Mac OS X uygulaması - web sürümünün tüm işlevlerini yerine getirebilir
- Android - not defterleri paylaşılamaz, aksi takdirde her şey (ekler, ses, fotoğraflı notlar dahil), güzel bir masaüstü Widget'ı
- iOS - dizüstü bilgisayar yığınları dışında her şeyi yapabilir ve elbette Widget'ı yoktur
- Windows - paylaşılan not defterleri yapamaz, ancak dosya izleme klasörü yapabilir - notları otomatik olarak varsayılan not defterine atmak için ilginç bir özellik.
- Ayrıca şu platformlarda da mevcuttur: Blackberry, WinMobile, Palm
- Evernote arayüzünün tamamına herhangi bir internet tarayıcısından erişilebilir
- E-postaya bağlanma seçeneği – Evernote'a klavye kısayolu aracılığıyla bir e-posta gönderirsem, en azından Mac OS X'te e-postanın yerel bir bağlantısı bulunur.
Diğer faydalar
- Ek seçeneği – ücretsiz sürüm ayda 60 MB ve resim ve PDF ekleriyle sınırlıdır, ücretli sürümde ayda 1 GB ve herhangi bir formatta ekler bulunur.
- Web bağlantılarını kullanarak şirketteki diğer sistemlerle ve sistemimiz dışındaki kişilerle bağlantı kurmak - mükemmel bir çözüm değil, ancak kullanılabilir evet (bunları web erişimi yoluyla oluşturmak gerekiyor, bu yüzden yer imlerimde zaten hazır bağlantılar var). Alternatif olarak, verilen görev doğrudan uygulamadan, ancak bir bağlantı olmadan e-postayla gönderilebilir.
- Sistemde klavye kısayollarının olasılığı.
- Kararlılık - Evernote sunucusuyla senkronizasyonun tekrarlanmasının gerekli olduğu istisnai durumlarda bile. Ancak yakın zamanda bu sorun yaşanmadı.
- Kolay arama.
- OCR teknolojisini kullanan ilginç bir metin tanıma işlevi, aşağıdaki resme bakın.
Evernote'un sunmadığı şeyler
- Henüz bir takvimi yok (onu bir etiketle değiştiriyorum) iCal_EVENTS).
- Paylaşılan not defterleri tam olarak detaylandırılmamıştır (Windows, mobil uygulamalar).
- Farklı platformlarda farklı özellikler.
- Görevleri tek başına çözemez :)
Evernote Mac (Mac App Store – Ücretsiz)
Makalenin yazarı Tomas Pulc, tarafından düzenlendi Michal Ždanský
Evernote'u kullanmak ilginç. Ancak Evernote, Windows XP'de benim için neredeyse kullanılamaz durumda. Masaüstü uygulamasını neyle yazdıklarını bilmiyorum ama çok yavaş (sistemde simge durumuna küçültülmüş durumdan en üst düzeye çıkması için 3 saniye bekleyecek cesaretim yok) ve kararsız (çökmeler her gün oluyor) ). Bellek tüketiminden bahsetmiyor. Ancak Mac'te daha iyi çalışması gerekir.
iPhone'u PC ile birleştirmek için bir GTD aracı üzerinde uzun süre çalıştım ve sonunda Remember The Milk'te karar kıldım. Son zamanlarda Outlook ile bulut senkronizasyonu için kesinlikle mükemmel bir araç eklendi. Her şey hızlı ve kusursuz çalışıyor. Yılda 25$ gibi bir fiyata satın alınıyor ki bu az bir rakam değil ama şu ana kadar daha iyisini bulamadım. iPhone uygulaması ergonomik açıdan üst düzeyde ve ücretsiz olduğundan sadece senkronizasyon kolaylığı için ücret ödersiniz. Eğer şirketin Outlook ve iPhone'unuzdaki görevler açısından yanınızdaki dikenden kurtulmanızı öneririm. bir deneyelim. Outlook ile senkronizasyon 15 gün boyunca ücretsizdir, bu da test için fazlasıyla yeterlidir.
https://www.rememberthemilk.com/
Outlook ile son derece zayıf bir şekilde senkronize ediliyor!!! Kategorileri bile desteklemiyor!
Chrome kullanıyorsanız, notları veya web sayfalarını doğrudan tarayıcıdan Evernote'a gönderebileceğiniz bir eklenti indirmek harika bir şey. http://bit.ly/fRbegU
Grafiksel olarak çok güzel ve net. Tam olarak diğer görev yapanların eksik olduğu şeye sahip. Etiketlerinin bir kısmı da dahil olmak üzere görevlerin listesini gösterir. Notun neyle ilgili olduğunu okumak için başlığa tıklamam gerekmiyor.
Ancak senkronizasyon istediğimden biraz daha uzun sürüyor. Bildirim yok veya ben bulamadım. Onlar olmadan yaşayamam. Ve kesinlikle takvim olmadan değil.
Bana göre notlar, görevler ve takvim birbirine ait. Yalnızca bir uygulama başa çıkabilecekken neden üç uygulama kullanasınız ki? Ne yazık ki henüz tam damak zevkime uygun bir tane bulamadım.
Ama güzel bir program olduğunu itiraf etmeliyim. Güncellemeleri takip edeceğim. Belki bir takvim ve bildirimler alırım. Bahşiş için teşekkürler.
Geliştiricilerin bir takvim uygulamayı planlayıp planlamadıklarını bilmiyor musunuz? Yarın, Bugün etiketlerini kullanan çözüm hiçbir anlam ifade etmiyor (ertesi gün yine Yarın, Bugün olacak..).
Evernote'un üreticisinin bunu onayladığını görmüyorum. Bugün, bir gün sonra, bitti gibi önceliklere göre sıralama yapmak bana göre mantıklıdır, eğer bir kişinin görevleri belirli bir sırayla, saat olarak net bir son teslim tarihi olmadan tamamlaması gerekiyorsa, ki bu tam olarak benim durumum. Bazı işlerin ne kadar zaman alacağını önceden bilmiyorum, bu yüzden bu trideni bana uygun. Bana göre gtd yönteminin amacı budur, kendinize son sınırı değil, önemi anlatmaktır.
Görevler ve bunların Outlook ile Exchange sunucusu aracılığıyla senkronizasyonu için mükemmel bir uygulama IMExchange 2'dir. Fiyatı 5,99 €'dur ve görevleri tüm parametreler ve kategorilerle senkronize eder. Ayrıca notları da senkronize eder.
Evernote'u çevrimdışı kullanmak mümkün mü?
Mac AppStore'da bunun mümkün olmadığını okudum :-(
Tavsiyen için teşekkürler :)
Elbette mümkündür, yalnızca senkronize etmez, ancak tüm içeriği yerel olarak depolar.
Ve bağlandıktan sonra otomatik olarak senkronize edileceğini varsayıyorum :)
Elbette ;-) Ayrıca manuel olarak da yapılabilir.
Evet, ancak ücretsiz sürümde yalnızca masaüstü uygulaması. Mobilde yalnızca çevrimdışı not konuları ve belirli bir cihazda oluşturulan notlar bulunur. Premium hesap, mobil sürümde tamamen çevrimdışı olarak senkronize edilecek not defterlerini seçebilir.
İndirildi :)
oynayacağım :D
İyi günler! Çekçe bilmiyorum ama siteye verdiğiniz bağlantı ve Evernote'taki paylaşımım hakkındaki dürüst geri bildiriminiz için teşekkür etmek istedim. Mükemmel bir araç değil ama onu nasıl kullandığıma göre yeterince iyi çalışıyor :-)
Senin mesajın ve bu mesajın gözlerimi açtı :D
Bundan önce Things'i kullanmayı denedim, ancak Evernote OnlineSync'e sahip olduğunda bu harika aracı kullanmaktan mutluyum :)
Harika notlar kullanıyorum. Takvimi var, Evernotes ve Google Dokümanlar ile senkronize oluyor ve sorunsuz çalışıyor.
Outlook + Exchange = sorun çözüldü
Bir yılı aşkın süredir kullanıyorum ve metnin formatına dikkat çekmek istiyorum. Herhangi bir metin formatına sahip bir not eklediyseniz veya onay kutuları eklediyseniz, bu not yalnızca mobil cihazlarda (ipad, android) okunabilir. Cep telefonunuzdaki bir notu düzenleme teklifini kabul ederseniz, senkronizasyon sonrasında biçimlendirmeyi fark edeceksiniz. Basit metin notları ve klipler için harikadır. Bomba, e-postayla not ekleme olanağıdır.