Google Drive'ı ve dokümanları güvenli ve etkili bir şekilde kullanmak için 5 ipucu ve püf noktası

Güvenli bir şifre oluşturun

Bu ipucu, kayıp dosyaları kurtarmanıza veya sahip olmamanız gereken bir şeyi silmenizi engellemese de, birisinin Drive hesabınıza erişmesini ve bu dosyaları okumasını, düzenlemesini veya silmesini kesinlikle engellemeye yardımcı olacaktır. Google Drive için yeni bir şifre oluştururken, bir şifre yöneticisi kullanın ve ona en az on iki karakter uzunluğunda ve hatırlanması imkansız (veya en azından çok zor) olacak rastgele bir şifre oluşturmasını söyleyin. Şifreniz ne kadar güçlü olursa birisinin hesabınıza erişme olasılığı o kadar az olur. İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirerek kesinlikle hiçbir şeyi bozmazsınız.

Diskteki belgelerle çalışma

Sık sık Google Dokümanlar ile mi çalışıyorsunuz? Google Dokümanlar arayüzü yerine Google Drive'ı kullanmayı deneyin. Google Drive arayüzünde dokümanlarla çalışıyorsanız, tek tek dokümanları seçilen klasörlere daha kolay, hızlı ve verimli bir şekilde taşıyabilir veya tam olarak ihtiyacınız olan klasörde yeni bir doküman oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Fotoğraf Galeri

Google Drive, klasör 1'de bir doküman oluşturdu

Google Drive, klasör 2'de bir doküman oluşturdu

Google Drive, klasör 3'de bir doküman oluşturdu

Sürüm geçmişi

Belgelerinizde hatalar yapacaksınız. Bazen bu hatalar önemli olabilir. Bir belgede yanlış yola girdiğinizde, onu çöpe atıp baştan başlama isteği duyabilirsiniz; ancak bunu yapmak zorunda değilsiniz. Dokümanı Google Dokümanlar arayüzünde açın ve araç çubuğunu tıklayın Dosya -> Sürüm Geçmişi -> Sürüm Geçmişini Görüntüle. Daha sonra tek yapmanız gereken verilen belgenin uygun sürümünü seçip geri yüklemektir.

Fotoğraf Galeri #2

Google Drive geçmişi sürüm 1

Google Drive geçmişi sürüm 2

Google Drive geçmişi sürüm 3

Zálohovaní

Google Drive içeriğinizi yedeklemek çok basit olmalı. Google Drive yedeklemenizi kurmak, etkinleştirmek ve özelleştirmek için Mac için Google Drive uygulamasını kullanın Google sitelerinden ücretsiz indirme.

Fotoğraf Galeri #3

Google Drive uygulaması 1

Google Drive uygulaması 2

Google Drive uygulaması 3

Dosyaları kilitleme

Dosya kilitleme özelliği, dosyaları Drive'dan yanlışlıkla silmenizi engellemese de, yetkisiz kullanıcıların bu dosyaların içeriğini değiştirmesini engeller. Bir dosyayı kilitlediğinizde, kilidi siz açana kadar hiç kimse onu düzenleyemez veya üzerinde yorum yapamaz. Dahası, yalnızca Editör iznine sahip kullanıcılar dosyanın kilidini açabilir. Bu, bu değerli dosyaların değiştirilmesini önlemek için atabileceğiniz küçük bir adımdır. Bir dosyayı kilitlemek için Google Drive'da bir öğeyi sağ tıklayın ve bir seçenek belirleyin Dosya Bilgileri -> Kilitle. Ortaya çıkan açılır pencerede düğmeye tıklayın Kilitle ve dosya değiştirilmeye karşı korunacak ve kilidi açılana kadar öyle kalacaktır.

Fotoğraf Galeri #4

Google Drive kilitli belge 1

Google Drive kilitli belge 2

Google Drive kilitli belge 3