Vratislav Holub Evden veya Ev Ofisten çalışmak özellikle son aylarda giderek artan bir popülerliğe sahip. Ancak pek çok insan hâlâ bu çalışma tarzından tat alamıyor. Ev ofisindeki insanların karşılaştığı en büyük sorun, üretkenliğin göreceli olarak azalmasıdır. Bu seride üretkenliğinizi mümkün olduğunca nasıl en üst düzeye çıkarabileceğinizi ve evden çalışırken nasıl aynı derecede üretken olabileceğinizi ele alacağız.
Olabilir seninle ilgilenmek
Pavel Jeliç Doğru ortam temeldir
En büyük engel kötü bir ortam olabilir. Evdeyken neredeyse anında işten uzaklaşıp başka bir şeye odaklanma fırsatına sahipsiniz. Yazı işleri ofisimizde ev ofislerine alışkın olduğumuz için, hepimizin bununla karşılaştığını söylerken muhtemelen herkes adına konuşuyorum. Ev ortamı çalışma ortamından birçok açıdan farklılık göstermektedir. Ofise geldiğinizde otomatik olarak çalışma moduna geçersiniz ve üretkenlikte çok fazla bir düşüşle karşılaşmazsınız. Bu nedenle bilgisayar başına oturduğunuzda kendinize artık işe konsantre olduğunuzu ve başka hiçbir şeyin sizi ilgilendirmediğini söylemeniz çok önemlidir.
Dikkat dağıtan unsurların ortadan kaldırılması
Ev ortamınızı örneğin ofisinizin bulunduğu ortama mümkün olduğunca yakın hale getirmelisiniz. Pek çok insanın iş yerinde telefona ihtiyacı yok ki bu da en büyük dikkat dağıtıcı unsur olarak nitelendirilebilir. Çalışırken kesinlikle Instagram akışına ve sosyal ağlardan gelen diğer bildirimlere genel bir bakışa sahip olmanıza gerek yok. Bu durumda rahatsız etmeyin modunu seçmek en iyisidir. Peki ya örneğin önemli bir arama bekliyorsanız? Bu durumda verilen numarayı favorilerinize eklemekten daha kolay bir şey yoktur. Bu sayede verilen kişinin sizinle iletişime geçmemesi gibi bir durum söz konusu olmayacak ve gereksiz bildirimlerden kurtulacaksınız.
Ortam özelleştirme
Her insan benzersizdir ve hiçbir yöntem herkes için işe yaramaz. Birisi hemen çalışma moduna geçebilirken, diğerleri için kapalı bir telefon bile işe yaramaz. Ancak birçok kişi için işe yarayan şey doğru kıyafetleri seçmektir. Evde olmanıza rağmen pijamalarınızla bile rahatça çalışabilirsinizBunun doğru seçim olup olmadığını mutlaka düşünmelisiniz. Evden çalışmaya başladığımda konsantre olamıyordum ve sürekli işten kaçma eğilimim vardı. Ama bir gün normalde ofiste giydiğim kıyafetleri giymeyi deneyeceğimi düşündüm. Bu değişiklik hoş bir yardımdı ve gerçekten işte olduğumu ve çalışmam gerektiğini hissettim. Ama elbette hepsi bu değil. Bugünlerde kıyafetler artık benim için önemli değil ve neredeyse ne giydiğim umurumda değil.
Masaüstünüzde sipariş vermek çok önemlidir:
Kısacası ofiste sizi doğrudan çalışmaya teşvik eden farklı bir ortam sizi bekliyor. Eğer evinizde kendi ofisiniz için yer yoksa elinizdekiyle yetinmek zorundasınız. Ev ofisiniz için mutlak alfa ve omega, tezgahınızda mutlak düzen olacaktır. Bu nedenle işe gider gitmez masaüstünüzü temizlemeyi ve çalışma moduna geçmeyi deneyin. Normal bilgisayar kullanımınızı iş kullanımından ayırmanın mükemmel bir yolu duvar kağıdınızı değiştirmektir. Bu nedenle, örneğin bir iş duvar kağıdı seçip, her çalıştığınızda ona geçmenin hiçbir zararı yoktur. Serimizin sonraki bölümlerinde ele alacağımız bir dizi yardımcı program size bu konuda yardımcı olabilir.
Ve başka?
Evden çalışmanıza yardımcı olabilecek başka ipuçları da var. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilecek en iyi seçenekleri yavaş yavaş ortaya çıkaracağımız bu serinin sonraki bölümünde diğer ipuçlarına ve püf noktalarına bakacağız. Bir dahaki sefere, bir Mac'in üretkenliğinizde size nasıl yardımcı olabileceğine ve kişisel olarak bana nasıl fayda sağladığına daha yakından bakacağız. Bahsedilen ipuçlarından herhangi birini kullanıyor musunuz veya başka uygulamalara güveniyor musunuz? Görüşlerinizi aşağıda yorumlarda paylaşın.
