Reklamı Kapat
Mac

Bulut tabanlı bir GTD aracı olarak Evernote

Elma seçici
22

Görevlerle çalışmak ve GTD yöntemi genellikle Mac ve iOS platformlarının etki alanı olmasına rağmen, aynı zamanda çapraz platform olan uygun bir uygulama bulmak her zaman mümkün değildir, bu nedenle bazen doğaçlama yapmanız gerekir. Bir okurumuz, Evernote not alma uygulamasını kullanan firmaya ilginç bir çözüm buldu ve bunu bizimle paylaşmaya karar verdi.

Nasıl başladı

Görevler artıyor, zaman azalıyor ve not almak için kağıt artık yeterli olmuyor. Zaten birkaç kez elektronik forma geçmeyi denedim, ancak şu ana kadar kağıdın her zaman "daha hızlı" olması nedeniyle her zaman başarısız oldum ve içilen bitmiş şeyin üzerini çizebilmenin harika hissini kesinlikle biliyorsunuz. kanın birkaç kez.

Dolayısıyla nerede olursam olayım organizasyon ve girdi hızının en azından benim için kesinlikle hayati önem taşıdığı ortaya çıktı. Bir dönem masaüstünde kağıtlar, notlu dosyalar, Görev Koçu gibi yerel programlar, kişisel notlar için merkezi istek takip sistemi kullanma girişimleri yaşadım ama sonunda hep bir A4+ kaleme uzandım ve ekledim, ekledim, üzerini çizip ekledim...
Benzer gereksinimleri olan bir şirkette yalnız olmadığımı öğrendim, bu yüzden meslektaşım ve ben birkaç kez oturduk, gereksinimleri bir araya getirdik, araştırdık, test ettik. "Yeni kağıdımızın" önemli özellikleri için ne talep ettik?

Yeni sistem gereksinimleri

  • Giriş hızı
  • Bulut senkronizasyonu – notlar tüm cihazlarda her zaman yanınızda, başkalarıyla paylaşma olanağı
  • Çoklu platform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Netlik
  • E-postayla bağlantı kurma seçeneği
  • Ek seçenekleri
  • Bazı takvim çözümleri
  • İle bağlantı talep takip sistemi şirkette ve sistemimiz dışındaki kişilerde
  • Sistemde klavye kısayollarının olasılığı
  • istikrar
  • Kolay arama

Evernote'la başlangıcım

Kutsal Kase'yi bulmak için nafile bir arayıştan sonra Evernote'u denemeye başladık, o bana bunu yapmam için ilham verdi Bu makale. Bu ideal bir çözüm değil, bazı eksiklikler ancak yoğun kullanımdan sonra ortaya çıktı, ancak kağıt üzerinde hala kazanıyor ve son kullanım ayı boyunca güncellemeler birçok şeyi çözdü.

Evernote ve GTD

  • NOTEBOOKLAR (Bloklar) gibi not kategorileri için kullanıyorum yer imleri, özel, teknoloji, destek, bilgi tabanı, gerçek görevler, sınıflandırılamaz a GELEN KUTUSUNU girin.
  • Etiketler Öncelikleri için tekrar kullanıyorum. Takvim eksikliğinin (geliştiricilerin zamanla çözeceğini umuyorum) yerini bir etiket aldı iCal_EVENTS, takvimde de kopyalanan notları girdiğim yer. Yani onlarla karşılaştığımda yakalandıklarını biliyorum ve hatırlatma belirir belirmez onlarla ilgileniyorum. Henüz başka bir çözüm düşünmedim. Referanslar gelecekteki tip için notlardır "Bir sonraki proje için bir şey aradığımda". tamam, bu bitmiş görevin üzerini çizmek.
  • Daha büyük projelerin kendi not defterleri var, daha küçük olanları ise yalnızca tek bir sayfada çözüp yerleştiriyorum yapılacak onay kutuları. Baştaki harfler ve sayılar, not oluştururken verilen kategoriyi seçmeyi kolaylaştırır ("1" tuşuna basmanız ve Keşfet) ve ayrıca sıralama sağlar.
  • Varsayılan önizlemeyi şu şekilde değiştiriyorum: Tüm not defterleri ve etiket Bugün, bir iş arkadaşım bunun için ek bir etiket kullanıyor en kısa sürede (mümkün olan en kısa sürede) önemini bir gün içinde ayırt etmek için, ancak çalışma tarzım için genellikle gerekli değildir.

Evernote'un getirdiği şey

Giriş hızı

  • Mac OS X'te aşağıdakiler için klavye kısayollarım var: Yeni Not, Panoyu Evernote'a yapıştırın, Dikdörtgeni veya Windows'u Evernote'a yapıştırın, Tam ekranı Kliple, Evernote'ta Ara ).
  • En çok onu kullanıyorum Yeni not (CTRL+CMD+N) a Panoyu Evernote'a yapıştırın (CTLR+CMD+V). Bu klavye kısayolu, örneğin bir posta istemcisinde veya tarayıcıda kullanırsam, nota orijinal e-postaya veya web adresine bir bağlantı da ekler.
    Android'in altında hızlı bir şekilde yeni notlar girmek için bir widget bulunur.
  • Yeni oluşturulan not defterleri otomatik olarak bana sığacak GELEN KUTUSU, zamanım olursa şimdi doğru not defterini ve öncelik etiketini atayacağım, yoksa daha sonra sıralayacağım ama görev kaybolmaz, zaten günlüğe kaydedilmiştir.

Bulut senkronizasyonu

  • Ekleri içeren notlar Evernote bulut depolama alanıyla senkronize edilir, ücretsiz hesap sınırı 60 MB/ay'dır, bu da metinler ve ara sıra resimler için yeterli gibi görünmektedir. Bu yüzden telefonumda, bilgisayarımda veya web sitemde her zaman en son sürüme sahibim.
  • Dizüstü bilgisayarlarımın bazılarını paylaştığım bir meslektaşım da öyle. Bunları sekmenin altında görüyor Paylaşıldıveya hesabındaki web sitesinde. Ücretli sürüm ayrıca, sahibinin izin vermesi halinde paylaşılan not defterlerinin düzenlenmesine de olanak tanır.
  • Belirli bir not defterine veya nota web bağlantısı oluşturabilir ve bunu e-posta yoluyla 3. bir kişiye gönderebilirsiniz. Daha sonra bağlantıyı Evernote hesabına kaydedebilir veya oturum açmadan yalnızca tarayıcı erişimini kullanabilir (paylaşım hakları ayarlarına bağlıdır).
  • Aynı zamanda web bağlantılarını şirket arasında köprü olarak kullanıyorum. talep takip sistemi Belirli bir görevin durumu hakkında başkalarını bilgilendirmek
  • Notlar sunucudadır, Mac OS X ve Win altında hepsi senkronize edilir, Android'de yalnızca başlıklar ve verilen mesaj ancak açıldıktan sonra indirilir. Tam sürümde, tamamen senkronize edilebilir dizüstü bilgisayarlar kurulabilir.
  • Burada belirtilmesi gereken ilk ciddi eksiklik, zamanla yapılacak güncellemelerle çözüleceğini umuyorum. Windows'ta Evernote  o yapamaz paylaşılan dizüstü bilgisayarları bağlayın.

Çoklu platform yaklaşımı

  • Mac OS X uygulaması - web sürümünün tüm işlevlerini yerine getirebilir
  • Android - not defterleri paylaşılamaz, aksi takdirde her şey (ekler, ses, fotoğraflı notlar dahil), güzel bir masaüstü Widget'ı
  • iOS - dizüstü bilgisayar yığınları dışında her şeyi yapabilir ve elbette Widget'ı yoktur
  • Windows - paylaşılan not defterleri yapamaz, ancak dosya izleme klasörü yapabilir - notları otomatik olarak varsayılan not defterine atmak için ilginç bir özellik.
  • Ayrıca şu platformlarda da mevcuttur: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Evernote arayüzünün tamamına herhangi bir internet tarayıcısından erişilebilir
  • E-postaya bağlanma seçeneği – Evernote'a klavye kısayolu aracılığıyla bir e-posta gönderirsem, en azından Mac OS X'te e-postanın yerel bir bağlantısı bulunur.

Diğer faydalar

  • Ek seçeneği – ücretsiz sürüm ayda 60 MB ve resim ve PDF ekleriyle sınırlıdır, ücretli sürümde ayda 1 GB ve herhangi bir formatta ekler bulunur.
  • Web bağlantılarını kullanarak şirketteki diğer sistemlerle ve sistemimiz dışındaki kişilerle bağlantı kurmak - mükemmel bir çözüm değil, ancak kullanılabilir evet (bunları web erişimi yoluyla oluşturmak gerekiyor, bu yüzden yer imlerimde zaten hazır bağlantılar var). Alternatif olarak, verilen görev doğrudan uygulamadan, ancak bir bağlantı olmadan e-postayla gönderilebilir.
  • Sistemde klavye kısayollarının olasılığı.
  • Kararlılık - Evernote sunucusuyla senkronizasyonun tekrarlanmasının gerekli olduğu istisnai durumlarda bile. Ancak yakın zamanda bu sorun yaşanmadı.
  • Kolay arama.
  • OCR teknolojisini kullanan ilginç bir metin tanıma işlevi, aşağıdaki resme bakın.

Evernote'un sunmadığı şeyler

  • Henüz bir takvimi yok (onu bir etiketle değiştiriyorum) iCal_EVENTS).
  • Paylaşılan not defterleri tam olarak detaylandırılmamıştır (Windows, mobil uygulamalar).
  • Farklı platformlarda farklı özellikler.
  • Görevleri tek başına çözemez :)

Evernote Mac (Mac App Store – Ücretsiz)

iOS için Evernote (Ücretsiz)

 

Makalenin yazarı Tomas Pulc, tarafından düzenlendi Michal Ždanský

Zdroj
diskuze
Konular: , , , , , , , , ,

İlgili



En çok okunan clanky

.